Schützen Sie Ihre Daten in den nicht-produktiven Instanzen in SAP SuccessFactors

19. Januar 2021
Von Danielle Larocca - Senior Vice President HCM Lösungen

Danielle Larocca, Senior Vice President HCM Lösungen, ist seit über 20 Jahren im SAP HCM-Bereich tätig. Als SAP Mentorin und Referentin auf zahlreichen Konferenzen hat Larocca vier Bestseller-Bücher über SAP geschrieben, ist technische Redakteurin des SAP Professional Journal und oft die Stimme für die „SAPInsider's Ask the Expert“ Serie für HR.

Protect-your-data-in-non-production-instances-in-SAP-SuccessFactors

Für Tests, Schulungen und Support benötigen Sie auch in Ihren nicht-produktiven Systemen sicheren Zugriff auf kritische HCM und Payroll Daten. Mit einem hybriden SAP SuccessFactors Szenario oder mit SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, stehen Ihnen derzeit nur begrenzte Möglichkeiten zur Verfügung, um dies zu erreichen.

Der "Transport-Truck" in On-Premise SAP ECC

In On-Premise SAP ECC haben Sie verschiedene Umgebungen, die oft als Entwicklung, QAS und Produktion bezeichnet werden. Zwischen den Umgebungen wird die Systemkonfiguration und das Customizing transportiert. Im Entwicklungsmandanten werden Objekte konfiguriert, Unit-Tests durchgeführt und anschließend in einen QAS-Mandanten für potenzielle System-, Integrations- und Regressionstests transportiert. Erst danach wandern die Objekte für die live Nutzung in einen Produktionsmandanten. In der On-Premise Welt wird dadurch die Synchronisation von Organisationsstrukturen, Objekten und Mitarbeiterdaten innerhalb der Mandanten erleichtert.

Viele unserer Kunden nutzen Data Sync Manager™ (DSM) für HCM, um diese Herausforderung zu lösen. Unsere SAP-zertifizierte Lösung ermöglicht es Ihnen, spezifische HCM-Datenobjekte einfach und genau auszuwählen und zu übertragen. Zusätzlich können Sie sensible Daten aus Gründen der Vertraulichkeit, Sicherheit und der Compliance maskieren.

SAP-Transportmethodik zwischen Mandanten

SAP Transport methodology between clients

In SAP SuccessFactors gibt es keinen "Transport-Truck"

In SAP SuccessFactors gibt es ebenfalls verschiedene Umgebungen, die wie die Instanzen Entwicklung, QAS und Produktion bezeichnet werden. Eine vergleichbare Methode zum Transport der Konfigurationen, wie das oben genannte Verschieben von Objekten, gibt es in dieser Form jedoch nicht. Daher driften die Systemkonfigurationen zwischen den Umgebungen schnell auseinander, was wiederum die gemeinsame Nutzung von Objekten und Mitarbeiterdaten über die verschiedenen Instanzen hinweg erschwert. Unternehmen müssen Objektdefinitionen, Einträge in Picklisten, Geschäftsregeln, etc. in den SuccessFactors Instanzen neu ausrichten sowie anschließend ein entsprechendes Change Management durchführen. Das ist vergleichbar mit dem SAP Transport Management System in der On-Premise Welt, nur ohne das gleiche Tool. Manche Konfigurationen lassen sich hoch- und herunterladen, doch viele müssen manuell durchgeführt werden. Prozesse und Verfahren müssen sicherstellen, dass Neuerungen durchgeführt und getestet sind, bevor sie freigegeben werden.

Tests sind abhängig von Daten und dem Customizing

Ohne eine abgestimmte Konfiguration ist der Test bestenfalls kompromittiert. Auch die Qualität der Testdaten spielt eine große Rolle. Wie im SAP On-Premise System ist es nicht einfach, synthetische und realistische Testdaten zu generieren, daher werden in der Regel echte Produktionsdaten bevorzugt. Als SAP SuccessFactors Kunde haben Sie nur begrenzte Möglichkeiten, Daten zwischen Ihren Umgebungen zu verschieben und zu maskieren:

  • Sie können eine Kopie der gesamten Instanz anfordern (die Testumgebung wird z. B. eine Kopie der Produktion)
  • Sie haben eingeschränkte Möglichkeiten, um Objekte und deren Eigenschaften von einer Umgebung in eine andere zu übertragen.

Auch für diese Herausforderung bieten wir eine Lösung an, um die Daten Ihrer hybriden SuccessFactors Produktionsinstanz auf Ihre anderen Instanzen zu übertragen. Dabei haben Sie die Option Daten zu maskieren, um die Sicherheit Ihrer vertraulichen Daten zu gewährleisten.

Hybrid SuccessFactors Production V2

Wir haben die Funktionen für unsere SAP zertifizierte Lösung DSM Object Sync für HCM erweitert, um Ihnen diese Optionen auch beim Einsatz eines hybriden SAP SuccessFactors Modells oder mit einer beliebigen Form von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll zu bieten. Gemäß der SAP-Note 2167337 ist diese Lösung auch auf der Whitelist für SuccessFactors Employee Central Payroll zu finden und es ist keine Lizenz für SCP erforderlich.

DSM Object Sync für SuccessFactors Hybrid sorgt automatisch auch für konsistentes Kopieren und Maskieren von Employee Central Daten. Die SuccessFactors Identität wird im Quell- und Ziel-ABAP-Stack-System definiert. Beim Export von Mitarbeiterdaten werden OData-Aufrufe an das entsprechende SuccessFactors-System über diese Identität durchgeführt. Die Daten für beide Systeme werden gleichzeitig verschlüsselt, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Werte weiterhin übereinstimmen. Auf dem Zielsystem werden die SuccessFactors Daten anschließend über die entsprechende OData-Identität, die dem Ziel zugeordnet ist, bereitgestellt. Auch hierfür wird die OData-API verwendet. Deshalb ist eine SCP oder eine andere Plattform außerhalb der bestehenden ABAP-Systeme nicht notwendig.

Der folgende Überblick zeigt, wie DSM Object Sync für SuccessFactors Hybrid funktioniert:

 

Sehen Sie sich die nachfolgende Live Demo an, die das Kopieren und Maskieren von Daten im System zeigt:

 

Mit der Lösung können Sie außerdem feststellen, ob Foundation-Objekte synchronisiert sind oder nicht. Bei der Implementierung von DSM Object Sync für SuccessFactors Hybrid fiel uns auf, dass die Foundation-Objekte und ihre Konfiguration nicht immer zwischen Produktions- und Testsystemen übereinstimmen. Dieses Video zeigt das Programm, das in der Lizenz enthalten ist und mit dem Sie Objekte und ihre Nav-Beziehungen anzeigen, Änderungen an den Eigenschaften vornehmen und an die Zielinstanz von SuccessFactors senden können.

 

Ursprünglich wurde DSM speziell für HCM entwickelt. Später wurde es auch für andere SAP-ERP-Anwendungen wie FI und LO, SRM, CRM, SCM, GTS und BW verfügbar. DSM ist für die Integration mit SAP S/4HANA zertifiziert.

CTA_SFSF Blog

 

 

 

Explore Popular Tags

Query Manager SAP SuccessFactors SAP HCM SAP HCM reporting SAP SuccessFactors Reporting SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Query Manager Analytics Connector SAP Payroll SAP SuccessFactors People Analytics Payroll reporting Microsoft PowerBI SAP HR Reporting SAP S/4HANA HCM Reporting HR and Payroll data PRISM SAP SuccessFactors Updates Tableau reporting SAP Analytics Cloud SAP HCM 2023 SAP HCM Payroll SAP HCM for S/4HANA SAP Reporting SAP S/4HANA Private Cloud Edition (S/4 PCE) SAP SuccessFactors Neuerungen Human Capital Management (HCM) Intelligent HR and Payroll PRISM for HCM (Private Cloud Edition) SAP Analytics Cloud (SAC) SAP Data Warehouse Cloud SAP ERP HCM SAP HCM On-Premise Solutions SAP SuccessFactors Startseite SAP and SuccessFactors HXM Reporting Ultimate Guide: SAP HCM & Payroll Options COVID-19 Carve-Out Employee Central Payroll Employee payroll HR Hybrides SAP HCM Reporting OData Query Manager Runtime License SAP HCM Data SAP HCM/HXM SAP SuccessFactors Latest Home Page SAP customers SAP data data source Analytics solutions Automatisierung COVID-19 statistics COVID-19 vaccinations Cloud Payroll Cloud migrations Cloud-based SAP HCM solutions Coronavirus Data Sync Manager Document Builder EPI-USE Labs’ solutions Employee Central Employee Central Payroll Reporting Employee data GDPR GeoClock H4S4 HR employee reports HXM Move OData integration OM Object Sync PA Payroll Payroll Data Real-time reporting and document creation Report Stories Reporting and analysis SAP Cloud SAP HCM 2021 SAP HCM 2022 SAP HCM On-premise SAP HCM Roadmap SAP HR SAP HXM SAP HXM 2021 SAP Payroll data SAP SuccessFactors Next-Gen Payroll SAP SuccessFactors Platform SAP SuccessFactors Time Management SAP SuccessFactors Time Tracking SuccessConnect The Future of SAP HCM On Premise Solutions The Road to People Analytics Variance Monitor ebook on-premise SAP HCM people analytics #SAP SuccessFactors Employee Central ABAP At-risk employees Automated reports Automation Best practice in BI Bots Business Analytics Business Intelligence Business Rules Certified solutions Client Sync Cloud hosting SAP PCE Cloudbasierte Schulungsplattform Customer-specific infotypes DSGVO DSM Object Sync for SuccessFactors Hybrid DSM for HCM Data Replication Data Secure Data Sources Data Sync Manager (DSM) Data Sync Manager for HCM Data Types Data access Data analysis Data masking Data privacy regulations Digital tranformation EPI-USE Labs Embedded Analytics Edition Employee Central time Employee Central timesheets Employee communication Employee right to privacy Entgelttransparenzgesetz Free HCM Assessment Gender Pay Gap Governance, Risk Management and Compliance (GRC) Greenfield HCM HCM Client Sync™ HCM/HXM/HR Blogs HR Digitalisierung HR Service Delivery HR and Payroll Integration Hourly time tracking Human Resources reports Hybrid Reporting SAP and SuccessFactors Hybrid SAP SuccessFactors environment Hybrid SAP and SuccessFactors Impfstatus Integrated reporting SuccessFactors SAP Intelligent Enterprise Konsolidierung Kronos Let's Talk HCM Microsoft Excel On-Premise Payroll On-premise reporting Organization of the data PCE POPI Act Payroll data in a dashboard People Analytics Report Stories People Analytics Workforce Planning Private Cloud Edition Protect personal employee data QM4 Query Manager with Document Builder Recruiting Recruiting Prozess Recruiting Software Robotic Process Automation (RPA) S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) SAP Analytics Cloud Data Sources SAP BW SAP Data Security SAP Daten maskieren SAP Datensicherheit SAP ERP Payroll customers SAP Fiori SAP HANA SAP HCM Analysis SAP HCM and Payroll customers SAP HCM and Payroll system SAP HCM journey SAP HR Dashboard SAP Notes SAP On Premise reporting SAP Personalabrechnung SAP RISE SAP Recruiting SAP Road maps SAP Sidecar SAP SuccessFactors Calibration SAP SuccessFactors HCM Journey SAP SuccessFactors Learning SAP SuccessFactors Performance and Goals SAP SuccessFactors Recruiting SAP SuccessFactors Roadmaps SAP and SuccessFactors SAP and non-SAP SAP certified solution SAP cloud migrations SAP data migration SAP data privacy & security SAP system, SAP’s Business Technology Platform Soterion Strategic Reporting and Analysis Success Factors SuccessFactors SuccessFactors and the Intelligence Enterprise SuccessFactors instance Time and Payroll Time management Upgrade2Success Workforce accurate payroll data analyze data betriebliche 3G-Regelung certification custom infotype customized dashboards data scrambling data variances interactive reports on-premise on-premise SAP data partner sap query hcm third party third-party software
+ See More

Sofortige Updates erhalten


Einen Kommentar schreiben