Mitarbeiter zum effektiven Umgang mit ihren SAP HCM Daten motivieren

Employee Experience

Launchpad und Dashboard

Launchpad und Dashboard: Mit einem Launchpad können vielseitige und interaktive Inhalte auf einer Landingpage angezeigt werden. Das Layout des Dashboards lässt sich individuell an den Bedarf Ihrer Organisation anpassen.

Human Resources

Pinnwand für die Aktivitäten der Personalabteilung und Einhaltung der COVID-19 Vorschriften

Pinnwand:

Diese App dient als News-Feed für Nachrichten (einschließlich Bildern und Videos), die die Personalabteilung mit den Mitarbeitern teilen möchte. Nachrichten können an einzelne Personen, Gruppen oder die gesamte Organisation gesendet werden. Der HR-Administrator ruft eine Fiori-Admin-App zur Erstellung der Inhalte auf. Diese Inhalte werden in einem Datenmodell gespeichert, das aus SAP-Organisationsobjekten und Beziehungen besteht.

COVID-19: Mitarbeiter können Zugang zu einem Standort beantragen, wobei die COVID-19 Vorschriften des Landes beachtet werden.

Team- und Organisationsmanagement

Team- und Organisationsmanage-ment einschließlich Org-Viewer und Standort Map Ihres Teams

Org Viewer: Mit dieser App können Vorgesetzte ihre Teams in einer grafischen Benutzeroberfläche anzeigen. Diese Anwendung kann jede SAP ERP Struktur anzeigen und ermöglicht kontextbezogene Aktionen an Knoten, z. B. um einen HR-Vorgang im Namen eines Mitarbeiters einzureichen.

Standort Map Ihres Teams: Bei Nutzung der App Spesenabrechnung zeigt eine interaktive Karte anhand von Reiseanträgen, Organisationsadressen oder Geo-Location, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.

Planstelle anlegen: Das Anlegen neuer Planstellen beantragen oder bestehende Planstellen ändern.

Personalbeschaffung: Die Suche nach einem neuen Mitarbeiter anstoßen.

Versetzung: Die Versetzung von Mitarbeitern von einer Planstelle auf eine anderen beantragen.

Zahlungs- und Erstattungsinformationen

Informationen über Zahlungen und Erstattungen, einschließlich Spesen- und Gehaltsabrechnungen

Spesenabrechnung: Auf vorhandene Anträge zugreifen oder neue Spesenabrechnungen anlegen, die mit Ihren Reisedaten verknüpft werden können.

Dokumentenanzeige: Alle Adobe PDF Reports, die mit einem ABAP-Programm erstellt wurden, einsehen. Beispielsweise Steuerbescheinigungen.

Gehaltsabrechnung einsehen: Hiermit können Mitarbeiter eine digitale Version ihrer Gehaltsabrechnungen für jeden Abrechnungszeitraum prüfen und verwalten. Diese Erweiterung der SAP-Standard-App für Gehaltsabrechnungen ermöglicht On-Behalf-Of Zugriff mit der Org Viewer App.

Time Management

Time Management einschließlich Zeitbuchungen und -erfassungen

Arbeitsplan: Mit dieser App kann der Mitarbeiter eine Änderung seines Arbeitszeitplans beantragen.

Zeitbuchungen: Mit dieser App registriert der Mitarbeiter oder Vorgesetzte Zeitbuchungen, mit der Möglichkeiten zu Geofencing.

Verfügbarkeit/Bereitschaft: Hiermit können Mitarbeiter durch Angabe einer Festzeit oder eines täglichen Arbeitsplans eine Bereitschaftszulage beantragen.

Überstunden-/Abwesenheitskontingent:Hiermit können Mitarbeiter Überstundenkontingente durch Angabe von festen Zeiten beantragen. Mehrere Positionen können einem Antrag hinzufügt werden.

Anwesenheiten: Mit der Attendance-App können Mitarbeiter die Teilnahme z. B. an Trainings beantragen.

Abwesenheiten: Mit der Absences-App können Mitarbeiter Urlaub beantragen. Diese App unterscheidet sich vom Abwesenheitsantrag in SAP Fiori, durch die vollständige Kompatibilität mit der Org Viewer App. Anträge können im Namen von Mitarbeitern eingereicht werden und auch das Absenden mehrere Einträge in einem Durchgang ist möglich.

Zeiterfassung: Vorgesetzte und Zeitsachbearbeiter können über diese App Mitarbeiter für Zeitbuchungen registrieren.

Persönliche Daten verwalten

Verwaltung von persönlichen Daten einschließlich Anschrift, Bankverbindung und Angaben zu Familienangehörigen

Travel Management

Travel Management einschließlich Reiseantrag und Spesenabrechnung

Reiseantrag: Auf vorhandene Anträge zugreifen oder neue Buchungen für Flüge, Mietwagen, Tagessätze und Unterkünfte beantragen.

Spesenabrechnung: Auf vorhandene Anträge zugreifen oder neue Spesenabrechnungen anlegen, die mit Ihren Reisedaten verknüpft werden können.

Reisebericht: Alle durchgeführten Reisebuchungen mit den dazugehörigen Spesenabrechnungen anzeigen und exportieren.

Workflow-basierte Apps

Workflow-basierte Apps einschließlich Stammdatengenehmigung

Stammdatengenehmigung: Genehmigung aller Reiseanträge, Spesenabrechnungen und anderer prozessbezogener HR-Anträge. Diese werden über eine prozessorientierte App, die Teil der AtWork-Plattform ist, eingereicht.

Vertretungen: Durch einen Antrag auf Vertretung erhalten sowohl der Genehmiger als auch die Vertretung in ihren Apps Zugang zu Urlaubsanträgen, Infotyp-Prozessen, Genehmigungen von Spesenabrechnungen etc.

Antragsbrowser: Mit dieser App kann der Administrator den Fortschritt von Workflow Prozessen verfolgen und Änderungen bei Anträgen auf Anfrage durchführen.