Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine aktuelle und sichere Schnittstelle mit der AtWork-Suite
Mit einer modernen, intuitiven Oberfläche für Employee Self-Service ist AtWork eine Lösung, die Ihren Mitarbeitern mehr Benutzerfreundlichkeit im Umgang mit ihren SAP HCM Daten bietet. Durch die SAP Fiori-Technologie profitieren Ihre Mitarbeiter von einer modernen Oberfläche, die einfach zu bedienen und auf verschiedenen mobilen Geräten sicher zugänglich ist.
Die AtWork-Suite ist zum Einsatz in SAP HCM auf ECC oder in der S/4HANA On-Premise Version konzipiert. Sie enthält verschiedene Apps, die die SAP Fiori-Anwendungen für On-Premise SAP ERP ergänzen. Mit der Option, das Hosting eines Front-End-Servers zu beantragen, können Kunden die Vorteile ihrer On-Premise-Investition nutzen, ohne dass sie ihre Systemlandschaft erweitern müssen.
Stärken Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter und erhöhen Sie die Akzeptanz des Systems mit der innovativen AtWork-Suite.
AtWork bietet mehrere Fiori-Anwendungen, ergänzend zu den SAP Fiori Apps. Mit ihnen können Mitarbeiter überall und jederzeit mit dem ERP-System interagieren.
Sichere, verschlüsselte Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und dem ERP-System, mit zusätzlichen Cloud Security Layers und sicherer Integration mit Ihrem System.
Die Lösung ist einfach zu bedienen und sofort einsatzbereit. Erstellen Sie individuelle, mit Ihrem Firmenlogo gebrandete Themenbereiche.
Die flexible Architektur von AtWork ermöglicht sowohl eine On-Premise, als auch eine Cloud-Implementierung ohne Hardware.
Interagieren Sie mit den Daten aus Ihrem SAP HCM System von überall und mit jedem Gerät.
Launchpad und Dashboard
Launchpad und Dashboard
Launchpad und Dashboard: Mit einem Launchpad können vielseitige und interaktive Inhalte auf einer Landingpage angezeigt werden. Das Layout des Dashboards lässt sich individuell an den Bedarf Ihrer Organisation anpassen.Pinnwand für die Aktivitäten der Personalabteilung und Einhaltung der COVID-19 Vorschriften
Pinnwand für die Aktivitäten der Personalabteilung und Einhaltung der COVID-19 Vorschriften
Pinnwand:Diese App dient als News-Feed für Nachrichten (einschließlich Bildern und Videos), die die Personalabteilung mit den Mitarbeitern teilen möchte. Nachrichten können an einzelne Personen, Gruppen oder die gesamte Organisation gesendet werden. Der HR-Administrator ruft eine Fiori-Admin-App zur Erstellung der Inhalte auf. Diese Inhalte werden in einem Datenmodell gespeichert, das aus SAP-Organisationsobjekten und Beziehungen besteht.
COVID-19: Mitarbeiter können Zugang zu einem Standort beantragen, wobei die COVID-19 Vorschriften des Landes beachtet werden.
Team- und Organisationsmanage-ment einschließlich Org-Viewer und Standort Map Ihres Teams
Team- und Organisationsmanage-ment einschließlich Org-Viewer und Standort Map Ihres Teams
Org Viewer: Mit dieser App können Vorgesetzte ihre Teams in einer grafischen Benutzeroberfläche anzeigen. Diese Anwendung kann jede SAP ERP Struktur anzeigen und ermöglicht kontextbezogene Aktionen an Knoten, z. B. um einen HR-Vorgang im Namen eines Mitarbeiters einzureichen.
Standort Map Ihres Teams: Bei Nutzung der App Spesenabrechnung zeigt eine interaktive Karte anhand von Reiseanträgen, Organisationsadressen oder Geo-Location, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.
Planstelle anlegen: Das Anlegen neuer Planstellen beantragen oder bestehende Planstellen ändern.
Personalbeschaffung: Die Suche nach einem neuen Mitarbeiter anstoßen.
Versetzung: Die Versetzung von Mitarbeitern von einer Planstelle auf eine anderen beantragen.
Informationen über Zahlungen und Erstattungen, einschließlich Spesen- und Gehaltsabrechnungen
Informationen über Zahlungen und Erstattungen, einschließlich Spesen- und Gehaltsabrechnungen
Spesenabrechnung: Auf vorhandene Anträge zugreifen oder neue Spesenabrechnungen anlegen, die mit Ihren Reisedaten verknüpft werden können.
Dokumentenanzeige: Alle Adobe PDF Reports, die mit einem ABAP-Programm erstellt wurden, einsehen. Beispielsweise Steuerbescheinigungen.
Gehaltsabrechnung einsehen: Hiermit können Mitarbeiter eine digitale Version ihrer Gehaltsabrechnungen für jeden Abrechnungszeitraum prüfen und verwalten. Diese Erweiterung der SAP-Standard-App für Gehaltsabrechnungen ermöglicht On-Behalf-Of Zugriff mit der Org Viewer App.
Time Management einschließlich Zeitbuchungen und -erfassungen
Time Management einschließlich Zeitbuchungen und -erfassungen
Arbeitsplan: Mit dieser App kann der Mitarbeiter eine Änderung seines Arbeitszeitplans beantragen.
Zeitbuchungen: Mit dieser App registriert der Mitarbeiter oder Vorgesetzte Zeitbuchungen, mit der Möglichkeiten zu Geofencing.
Verfügbarkeit/Bereitschaft: Hiermit können Mitarbeiter durch Angabe einer Festzeit oder eines täglichen Arbeitsplans eine Bereitschaftszulage beantragen.
Überstunden-/Abwesenheitskontingent:Hiermit können Mitarbeiter Überstundenkontingente durch Angabe von festen Zeiten beantragen. Mehrere Positionen können einem Antrag hinzufügt werden.
Anwesenheiten: Mit der Attendance-App können Mitarbeiter die Teilnahme z. B. an Trainings beantragen.
Abwesenheiten: Mit der Absences-App können Mitarbeiter Urlaub beantragen. Diese App unterscheidet sich vom Abwesenheitsantrag in SAP Fiori, durch die vollständige Kompatibilität mit der Org Viewer App. Anträge können im Namen von Mitarbeitern eingereicht werden und auch das Absenden mehrere Einträge in einem Durchgang ist möglich.
Zeiterfassung: Vorgesetzte und Zeitsachbearbeiter können über diese App Mitarbeiter für Zeitbuchungen registrieren.
Verwaltung von persönlichen Daten einschließlich Anschrift, Bankverbindung und Angaben zu Familienangehörigen
Verwaltung von persönlichen Daten einschließlich Anschrift, Bankverbindung und Angaben zu Familienangehörigen
Persönliche Daten aktualisieren: Hiermit kann der Mitarbeiter einen Antrag auf Änderungen im Infotyp Daten zur Person (IT0002) stellen. Es besteht die Möglichkeit, einen Genehmigungsprozess einzurichten. Auch Nachweise können beigefügt werden.
Anschrift aktualisieren: Wie oben beschrieben, kann der Mitarbeiter eine Aktualisierung des Infotyps Adresse (IT0006) mit den zugehörigen Genehmigungen und Belegen beantragen.
Bankverbindung aktualisieren: Wie oben beschrieben, kann der Mitarbeiter eine Aktualisierung des Infotyps Bankverbindung (IT0009) mit den zugehörigen Genehmigungen und Belegen beantragen.
Angehörige/Bezugspersonen aktualisieren: Wie oben beschrieben, kann der Mitarbeiter ein Update des Infotyps Familienangehörige/Bezugspersonen (IT00021) mit den zugehörigen Genehmigungen und Belegen beantragen.
Pesonal ID aktualisieren: Wie oben beschrieben, kann der Mitarbeiter ein Update des Infotyps Personal ID (IT0185) mit den zugehörigen Genehmigungen und Belegen beantragen.
Kommunikationsdetails aktualisieren: Wie oben beschrieben, kann der Mitarbeiter ein Update des Infotyps Kommunikation (IT0105) mit den zugehörigen Genehmigungen und Belegen beantragen
Einsicht von Mitarbeiterdokumenten: Dokumente, die mit einem Mitarbeiter verbunden und über das SAP-System gespeichert sind, anzeigen, hochladen oder löschen.
Travel Management einschließlich Reiseantrag und Spesenabrechnung
Travel Management einschließlich Reiseantrag und Spesenabrechnung
Reiseantrag: Auf vorhandene Anträge zugreifen oder neue Buchungen für Flüge, Mietwagen, Tagessätze und Unterkünfte beantragen.
Spesenabrechnung: Auf vorhandene Anträge zugreifen oder neue Spesenabrechnungen anlegen, die mit Ihren Reisedaten verknüpft werden können.
Reisebericht: Alle durchgeführten Reisebuchungen mit den dazugehörigen Spesenabrechnungen anzeigen und exportieren.
Workflow-basierte Apps einschließlich Stammdatengenehmigung
Workflow-basierte Apps einschließlich Stammdatengenehmigung
Stammdatengenehmigung: Genehmigung aller Reiseanträge, Spesenabrechnungen und anderer prozessbezogener HR-Anträge. Diese werden über eine prozessorientierte App, die Teil der AtWork-Plattform ist, eingereicht.
Vertretungen: Durch einen Antrag auf Vertretung erhalten sowohl der Genehmiger als auch die Vertretung in ihren Apps Zugang zu Urlaubsanträgen, Infotyp-Prozessen, Genehmigungen von Spesenabrechnungen etc.
Antragsbrowser: Mit dieser App kann der Administrator den Fortschritt von Workflow Prozessen verfolgen und Änderungen bei Anträgen auf Anfrage durchführen.
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