Die SAP-Software wird weltweit in vielen Unternehmen eingesetzt und ist entscheidend für wichtige Geschäftsprozesse. Die Sicherheit und der Schutz dieser Systeme sind daher von größter Bedeutung. Neben der Kontrolle des Zugriffs auf bestimmte Transaktionscodes durch autorisierte Personen sind auch organisatorische Kontrollen wichtig. Diese stellen sicher, dass Personen nur die Funktionen ausführen können, die für ihre Rolle und Position relevant sind.
Organisatorische Kontrollen gewährleisten, dass Personen nur auf Funktionen, bestimmte Transaktionscodes und organisatorische Ebenen zugreifen können. Dadurch erhalten Benutzer nur Zugriff auf die Daten und Funktionen, für die sie autorisiert sind. Besonders in größeren globalen und multinationalen Unternehmen sind organisatorische Kontrollen von hoher Bedeutung, da sie in verschiedenen Ländern und Regionen tätig sind und zahlreiche verschiedene Funktionen und Datenzugriffe benötigen.
Fehler bei organisatorischen Kontrollen auf niedriger Ebene können oft zu Problemen führen, da sie oft unentdeckt bleiben. Fehlende organisatorische Kontrollen können auch zu Audit-Feststellungen führen. Unternehmen müssen nachweisen können, dass sie bestimmte Kontrollen implementiert haben, um gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu erfüllen.
Um sicherzustellen, dass organisatorische Kontrollen effektiv implementiert werden, sollten Unternehmen regelmäßige interne Audits durchführen und überwachen, wer auf welche Daten zugreift. Schulungen für Benutzer sind ebenfalls wichtig, damit sie verstehen, welche Funktionen sie ausführen dürfen und welche nicht.
Organisatorische Kontrollen sind ein wichtiger Bestandteil der SAP-Sicherheit und müssen effektiv implementiert werden, um das Risiko von Fehlern und unautorisiertem Zugriff auf Daten zu minimieren.