Internationale Unternehmen erweitern ihre Payroll-Landschaft kontinuierlich. Neue Länder kommen hinzu, bestehende Prozesse werden harmonisiert und Unternehmensübernahmen müssen in bestehende Payroll-Strukturen integriert werden.
Dadurch verändert sich auch die Aufgabe der Payroll. Im Mittelpunkt steht nicht mehr nur die erfolgreiche Einführung einzelner Länder. Ziel ist eine Global-Payroll-Strategie mit einheitlichen Prozessen, einer gemeinsamen Datenbasis und einer Payroll-Landschaft, die sich langfristig erweitern lässt.
Genau hierfür wurde Payroll Express von EPI-USE (PEX®) entwickelt.
Die Einführung neuer Länder ist häufig nur der sichtbarste Teil einer internationalen Payroll-Strategie. Mit jedem weiteren Rollout wachsen die Anforderungen an Prozesse, Daten, Integrationen und den späteren Betrieb. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Standardisierung, Transparenz und globale Auswertungen.
Daraus ergeben sich für viele Unternehmen neue Fragestellungen:
Je internationaler eine Payroll-Landschaft wird, desto wichtiger werden gemeinsame Standards.
SAP Employee Central Payroll bietet die technologische Grundlage für eine globale Payroll.
Die Plattform allein beantwortet jedoch noch nicht die Fragen, die für den langfristigen Aufbau einer internationalen Payroll-Landschaft entscheidend sind.
Beispielsweise:
Genau an dieser Stelle entscheidet der Implementierungsansatz darüber, ob aus einzelnen Länderimplementierungen eine standardisierte globale Payroll-Landschaft entsteht.
Die ersten Länderimplementierungen bilden häufig die Grundlage für die spätere globale Payroll-Landschaft. Entscheidungen zu Prozessen, Integrationen und Konfigurationen prägen deshalb nicht nur das aktuelle Projekt, sondern auch alle weiteren Rollouts.
Ein einfaches Beispiel zeigt den Unterschied:
Ein Unternehmen startet mit Deutschland und Österreich auf SAP Employee Central Payroll. Zwei Jahre später folgen die Schweiz, Frankreich und Italien.
Wurden die ersten Rollouts bereits auf einer gemeinsamen Methodik und standardisierten Templates aufgebaut, können weitere Länder auf derselben Grundlage ergänzt werden. Prozesse bleiben konsistent, Integrationen müssen nicht neu entwickelt werden und die Payroll-Landschaft wächst Schritt für Schritt weiter.
Ohne gemeinsame Standards steigt dagegen mit jedem weiteren Land auch die Komplexität und Kosten.
Internationale SAP-Payroll-Projekte unterscheiden sich in ihren gesetzlichen Anforderungen, folgen jedoch häufig denselben grundsätzlichen Projekt- und Prozessschritten. Genau hier setzt Payroll Express (PEX®) an.
Payroll Express (PEX®) ist der von EPI-USE entwickelte Implementierungsansatz für internationale SAP Payroll und SAP Employee Central Payroll. Ziel ist es, neue Länder nicht als voneinander unabhängige Projekte umzusetzen, sondern auf einer gemeinsamen Grundlage aufzubauen, die sich mit jedem weiteren Rollout erweitern lässt.
Dafür verbindet PEX® drei Bausteine:
Das Ergebnis ist mehr als ein schnelleres Projekt. Unternehmen schaffen eine standardisierte globale Payroll-Landschaft, die sich einfacher erweitern, effizienter betreiben und langfristig weiterentwickeln lässt.
Payroll Express (PEX®) basiert auf den Erfahrungen aus zahlreichen internationalen SAP-Payroll-Projekten und wird von einem globalen PEX-Team kontinuierlich weiterentwickelt. In Deutschland begleiten spezialisierte PEX-Experten Unternehmen von der Planung über die Implementierung bis zur Weiterentwicklung ihrer internationalen Payroll-Landschaft.
Welche Komponenten Payroll Express (PEX®) umfasst und wie der Ansatz im Detail funktioniert, erfahren Sie auf unserer PEX®-Landingpage.
Viele Unternehmen entscheiden sich zunächst für SAP Employee Central Payroll, weil sie einzelne Länder modernisieren oder bestehende Payroll-Systeme ablösen möchten. Mit jedem weiteren Rollout verändern sich auch die Anforderungen an Organisation, Prozesse und Zusammenarbeit.
Aus einzelnen Länderprojekten entsteht Schritt für Schritt eine internationale Payroll-Landschaft. Prozesse werden vereinheitlicht, Verantwortlichkeiten verändern sich und Reporting erfolgt zunehmend auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Payroll Express (PEX®) unterstützt genau diese Entwicklung. Neue Länder bauen auf denselben Standards auf und ergänzen eine bestehende Payroll-Landschaft, anstatt als eigenständige Lösungen umgesetzt zu werden.
Dadurch profitieren Unternehmen nicht nur während der Implementierung, sondern auch beim späteren Betrieb, bei zukünftigen Rollouts und der kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer internationalen Payroll.
Payroll Express (PEX®) eignet sich insbesondere für Unternehmen,
Die Wahl des richtigen Implementierungspartners hat großen Einfluss auf den Erfolg internationaler Payroll-Projekte. Welche Kriterien dabei wichtig sind, lesen Sie in unserem Beitrag „Worauf Sie bei der Auswahl eines Payroll-Dienstleisters achten sollten“.
Internationale SAP Payroll-Landschaften entwickeln sich kontinuierlich weiter. Mit jedem weiteren Rollout steigen die Anforderungen an Prozesse, Daten, Integrationen und Betrieb.
Payroll Express (PEX®) unterstützt Unternehmen dabei, bereits die ersten Rollouts auf einer gemeinsamen Grundlage aufzubauen. Das verkürzt Implementierungsprojekte und reduziert den Projektaufwand. Gleichzeitig schafft der Ansatz die Basis für eine globale SAP Employee Central Payroll, die sich standardisiert erweitern und langfristig effizient betreiben lässt.
Hinter Payroll Express (PEX®) steht die Erfahrung von EPI-USE aus internationalen SAP-Payroll-Projekten. Ein globales PEX®-Team entwickelt den Ansatz kontinuierlich weiter. Gleichzeitig begleiten spezialisierte PEX®-Expertinnen Unternehmen von der Planung über die Implementierung bis zur Weiterentwicklung ihrer globalen Payroll-Landschaft.
Sie planen die Einführung oder Erweiterung Ihrer internationalen SAP Payroll?
Ob Rollout weiterer Länder oder Aufbau einer globalen SAP Employee Central Payroll: unsere PEX-Expertinnen und -Experten unterstützen Sie von der Strategie bis zur Umsetzung.