Entgelttransparenz-Reporting mit Query Manager umsetzen

18. April 2018

Banner-Blog_Webinar-Q2_Cloud-Reporting-&-Analytics-Strategie

Das neue Entgelttransparenzgesetz steht unter dem Stern der Lohngerechtigkeit und soll zur Bekämpfung der Entgeltdifferenz zwischen Mann und Frau beitragen.
Auf rund 14 Millionen Beschäftigte in Deutschland trifft das Gesetz zu und Unternehmen stehen in der Pflicht Auskunft zu erteilen.
Doch wie lassen Sich die neuen Reporting-Anforderungen schnell und effizient umsetzen?
Lesen Sie in diesem Blog, wie Sie mit dem Query Manager einfach und zeitsparend Berichte entsprechend der gesetzlichen Vorgaben erstellen können.

 

Fakten zum Entgelttransparenzgesetz

Seit dem 6. Januar 2018 muss das Entgelttransparenzgesetz in allen Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern umgesetzt werden. Das neue Gesetz verspricht Lohngerechtigkeit und soll ungerechtfertigte Verdienstunterschiede zwischen Männern und Frauen beseitigen.


Jeder Beschäftigte hat von nun an ein Recht darauf zu erfahren, wie Kollegen mit ähnlichen Tätigkeiten bezahlt werden. Dabei müssen mindestens sechs Kollegen des jeweils anderen Geschlechts angestellt sein, die einen ähnlichen Job haben wie der Antragsteller.


Mit dem Entgelttransparenzgesetz ist der Arbeitgeber in der Pflicht, das Durchschnittsgehalt (Median) aller Kollegen mit einer vergleichbaren Tätigkeit zu nennen. Alle zwei Jahre können Beschäftigte von der Auskunftspflicht-/recht Gebrauch machen. Der Arbeitgeber hat dann drei Monate Zeit, der Forderung nachzukommen.


Zusätzlich gilt für jedes Unternehmen ab 500 Mitarbeitern die Pflicht, die Gehaltsstrukturen stetig zu überprüfen und regelmäßig Bericht darüber zu erstatten

 
Query Manager

Die tägliche Herausforderung im HR-Reporting besteht darin, komplexe Anforderungen schnell und einfach umzusetzen. Da der SAP Standard über den Lohnarten-Reporter oder die Ad-hoc Query nicht über alle Daten reporten kann, müssen die Berichte oftmals in Excel händisch zusammengefügt werden. Das Erstellen eines Reports kann somit viel Zeit in Anspruch nehmen und ist zusätzlich auch fehleranfällig.


Vorteil der Reportinglösung „Query Manager“ ist der modulübergreifende Zugriff auf alle gewünschten HCM-Daten (PA, PY, PT, OM, etc.) – ohne Export nach Excel oder aufwändige ABAP-Programmierungen. Ad-hoc Anfragen lassen sich somit schnell und einfach umsetzen. Durch die automatische und selektive Versendung der Berichte, können Workflows vereinfacht werden.

 

Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes mit dem Query Manager

Mit dem Query Manager lassen sich die Reports zur Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes einfach und schnell erstellen.

Der Query werden per drag and drop die erforderlichen Infotypen (wie Personalnummern, Name, Status Beschäftigung, Basisbezüge etc.) hinzugefügt. Über eine Verknüpfung werden der Query alle Mitarbeiter angezeigt, die die gleiche oder eine ähnliche Stelle ausführen. Aus diesen Informationen kann dann der Median (in €) ermittelt werden.

 

Benutzeroberfläche_Query Manager

Benutzeroberfläche zur Erstellung des Reports

 

Anschließend werden in der Ausgabe mindestens sechs weitere Mitarbeiter des jeweils anderen Geschlechts mit ihren Basisbezügen und dem Durchschnittsgehalt angezeigt. Über eine Berechnung kann hier auch die prozentuale Abweichung angezeigt werden, die der betroffenen Person Auskunft darüber gibt, wie weit die Basisbezüge von dem Durchschnittswert der Kollegen abweichen.

 

Es besteht auch die Möglichkeit, ausgewählte Personalnummern manuell zu vergleichen. So kann der Anwender selbst definieren, welche Mitarbeiter miteinander verglichen werden sollen. 

 

Im nächsten Schritt können mit dem Document Builder direkt aus der Query heraus, professionelle Dokumente erstellt und automatisch an den anfragenden Mitarbeiter versendet werden.
Das Dokument enthält dann u.a. das Gehalt des Mitarbeiters, sowie den Median in EURO und die Differenz zum Median in Prozent. Die Dokumente können der Corporate Identity angepasst und entsprechend der Vorgaben flexibel verändert werden. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, Diagramme, Grafiken und Schaubilder in die Auskunft einzubauen. Ein Beispiel des fertigen Dokuments zeigt die folgende PDF-Datei:

 

Gehören Sie zu den Unternehmen, die stetig über Ihre Gehaltsstrukturen reporten müssen oder möchten Sie Ihr Entgelttransparenzgesetz-Reporting vereinfachen?
Dann lernen Sie Query Manager und Document Builder bei einer kostenfreien Live Demo kennen!

 

OnDemand_Entgelttransparenzgesetz

 

 

Explore Popular Tags

Query Manager SAP SuccessFactors SAP HCM SAP HCM reporting SAP SuccessFactors Reporting SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Query Manager Analytics Connector SAP Payroll SAP SuccessFactors People Analytics Payroll reporting Microsoft PowerBI SAP HR Reporting SAP S/4HANA HCM Reporting HR and Payroll data PRISM SAP SuccessFactors Updates Tableau reporting SAP Analytics Cloud SAP HCM 2023 SAP HCM Payroll SAP HCM for S/4HANA SAP Reporting SAP S/4HANA Private Cloud Edition (S/4 PCE) SAP SuccessFactors Neuerungen Human Capital Management (HCM) Intelligent HR and Payroll PRISM for HCM (Private Cloud Edition) SAP Analytics Cloud (SAC) SAP Data Warehouse Cloud SAP ERP HCM SAP HCM On-Premise Solutions SAP SuccessFactors Startseite SAP and SuccessFactors HXM Reporting Ultimate Guide: SAP HCM & Payroll Options COVID-19 Carve-Out Employee Central Payroll Employee payroll HR Hybrides SAP HCM Reporting OData Query Manager Runtime License SAP HCM Data SAP HCM/HXM SAP SuccessFactors Latest Home Page SAP customers SAP data data source Analytics solutions Automatisierung COVID-19 statistics COVID-19 vaccinations Cloud Payroll Cloud migrations Cloud-based SAP HCM solutions Coronavirus Data Sync Manager Document Builder EPI-USE Labs’ solutions Employee Central Employee Central Payroll Reporting Employee data GDPR GeoClock H4S4 HR employee reports HXM Move OData integration OM Object Sync PA Payroll Payroll Data Real-time reporting and document creation Report Stories Reporting and analysis SAP Cloud SAP HCM 2021 SAP HCM 2022 SAP HCM On-premise SAP HCM Roadmap SAP HR SAP HXM SAP HXM 2021 SAP Payroll data SAP SuccessFactors Next-Gen Payroll SAP SuccessFactors Platform SAP SuccessFactors Time Management SAP SuccessFactors Time Tracking SuccessConnect The Future of SAP HCM On Premise Solutions The Road to People Analytics Variance Monitor ebook on-premise SAP HCM people analytics #SAP SuccessFactors Employee Central ABAP At-risk employees Automated reports Automation Best practice in BI Bots Business Analytics Business Intelligence Business Rules Certified solutions Client Sync Cloud hosting SAP PCE Cloudbasierte Schulungsplattform Customer-specific infotypes DSGVO DSM Object Sync for SuccessFactors Hybrid DSM for HCM Data Replication Data Secure Data Sources Data Sync Manager (DSM) Data Sync Manager for HCM Data Types Data access Data analysis Data masking Data privacy regulations Digital tranformation EPI-USE Labs Embedded Analytics Edition Employee Central time Employee Central timesheets Employee communication Employee right to privacy Entgelttransparenzgesetz Free HCM Assessment Gender Pay Gap Governance, Risk Management and Compliance (GRC) Greenfield HCM HCM Client Sync™ HCM/HXM/HR Blogs HR Digitalisierung HR Service Delivery HR and Payroll Integration Hourly time tracking Human Resources reports Hybrid Reporting SAP and SuccessFactors Hybrid SAP SuccessFactors environment Hybrid SAP and SuccessFactors Impfstatus Integrated reporting SuccessFactors SAP Intelligent Enterprise Konsolidierung Kronos Let's Talk HCM Microsoft Excel On-Premise Payroll On-premise reporting Organization of the data PCE POPI Act Payroll data in a dashboard People Analytics Report Stories People Analytics Workforce Planning Private Cloud Edition Protect personal employee data QM4 Query Manager with Document Builder Recruiting Recruiting Prozess Recruiting Software Robotic Process Automation (RPA) S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) SAP Analytics Cloud Data Sources SAP BW SAP Data Security SAP Daten maskieren SAP Datensicherheit SAP ERP Payroll customers SAP Fiori SAP HANA SAP HCM Analysis SAP HCM and Payroll customers SAP HCM and Payroll system SAP HCM journey SAP HR Dashboard SAP Notes SAP On Premise reporting SAP Personalabrechnung SAP RISE SAP Recruiting SAP Road maps SAP Sidecar SAP SuccessFactors Calibration SAP SuccessFactors HCM Journey SAP SuccessFactors Learning SAP SuccessFactors Performance and Goals SAP SuccessFactors Recruiting SAP SuccessFactors Roadmaps SAP and SuccessFactors SAP and non-SAP SAP certified solution SAP cloud migrations SAP data migration SAP data privacy & security SAP system, SAP’s Business Technology Platform Soterion Strategic Reporting and Analysis Success Factors SuccessFactors SuccessFactors and the Intelligence Enterprise SuccessFactors instance Time and Payroll Time management Upgrade2Success Workforce accurate payroll data analyze data betriebliche 3G-Regelung certification custom infotype customized dashboards data scrambling data variances interactive reports on-premise on-premise SAP data partner sap query hcm third party third-party software
+ See More

Sofortige Updates erhalten


Hinterlasse einen Kommentar