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December 11, 2019

AUTOMOBILHERSTELLER STEIGERT MIT QUERY MANAGER DIE EFFIZIENZ IM SAP HR REPORTING

„Der Return on Invest (ROI) wurde bereits nach einem Jahr erreicht.”

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Einer der weltweit größten Automobilhersteller mit Hauptsitz in Deutschland.

 

 

Herausforderungen

Über 100 Mitarbeiter in den Abteilungen des Automobilherstellers rechnen monatlich 235.000 Abrechnungsfälle aus 30 Gesellschaften mit unterschiedlichen Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Arbeitszeitmodellen, etc. ab. Dabei erfolgen monatlich Entgeltzahlungen in Höhe von über 900 Mio € und Prüfungen von mehr als 500 Sachverhalten zur Qualitätssicherung. Dies wird erschwert durch über 140 monatlichen Systemänderungen. Mit SAP Standardlösungen waren die Aufwände zur Prüfung der Abrechnung zu umständlich, zu teuer und einige Prüfungen erst gar nicht umsetzbar.

 

 

Lösung

Im Vordergrund für die Entscheidung pro Query Manager stand die Wirtschaftlichkeit. Query Manager erfordert keine Programmierkenntnisse und durch die einfache Bedienung und den hohen Funktionsumfang, war der ROI bereits nach 1 Jahr gegeben.

 

    Folgende Funktionen überzeugen den Kunden:
  • alle Daten aus dem SAP HCM sind flexibel in einem Report kombinierbar
  • Pivotabellen können ausgegeben werden
  • an Excel angelehnte Formeln, ermöglichen flexible Berechnungen & Funktionen (z. B. Wenn/Dann)
  • es können unterschiedliche Zeiträume in einer Auswertung ausgewertet werden
  • selektiver E-Mail Versand der Ergebnisse

Vorteile

  • Reduktion der Fehlerfälle von bis zu 94% (z. B. unverknüpfte Krankheiten von 3.000 auf 200) 
  • Erhöhung der Liquidität durch Verminderung von Überzahlungen um 150.000 €  
  • Erhebliche Einsparung von Arbeitszeit im QS-Team (z. B. Report zur Jahresentgeltgrenze reduziert Arbeit)

„Query Manager trägt einen essentiellen Beitrag zur Wirtschaftlichkeit unseres HR Reportings bei und hat die Effizienz dessen massiv gesteigert.“


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