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November 26, 2019

SAP HCM Auswertungen im Detail für SÜSS MicroTec

„Durch den Einsatz des Query Managers konnte ein enormer Effizienzgewinn bei Ad-hoc-Analysen erzielt werden.”

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Die SÜSS MicroTec-Gruppe entwickelt und fertigt Anlagen sowie Prozesslösungen für Mikrostrukturanwendungen - ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über siebzig Jahre Erfahrung verfügt. Das Portfolio umfasst ein breites Spektrum an Produkten und Lösungen für die Bereiche Backend-Lithografie, Wafer-Bonden und Fotomaskenreinigung, ergänzt durch mikrooptische Komponenten.

 

 

Herausforderungen

Vor dem Einsatz des Query Manager (QM) wurden alle HR Anforderungen zunächst über Ad-hoc-Queries ausgewertet. Dies war mit viel manuellem Aufwand der Fachabteilung verbunden, da mehrere Queries parallel ausgeführt werden mussten. Über große Excel-Tabellen wurden die Datenbestände schließlich miteinander verknüpft. Diese Vorgehensweise war umständlich und zugleich ungünstig, da insbesondere in der Projektabrechnung sehr dezidiert Auskunft über komplexe Gehaltszahlen gegeben werden muss.

 

Die Nachbearbeitung außerhalb des SAP Systems birgt Fehlerquellen und stellt zusätzlich ein Risiko für die Datensicherheit und -integrität dar. Ein weiteres großes Problem lag in der Auswertungen über mehrere Zeiträume im Rahmen des Jahresabschlussberichts. Somit lag die Herausforderung primär darin, ein SAP integriertes Tool für das HCM Reporting zu finden, das eine einfache und nahtlose Datenaufbereitung sicherstellen kann.

 

Lösung

SÜSS MicroTec SE war auf der Suche nach einer Lösung, die flexibel sämtliche Datenquellen miteinander verknüpfen kann. Trotz komplexer Reports sollte die Lösung anwenderfreundlich und im bewährten SAP “Look & Feel” sein.

 

QM überzeugt SÜSS MicroTec, da das Unternehmen seine Daten jetzt ohne Nachbearbeitung einfach und unkompliziert ermitteln und in übersichtlichen Berichten darstellen kann. Durch SAP Standard-Werkzeuge konnten die bisherigen Anforderungen des Personalwesens nicht länger abgedeckt werden.

Schnelligkeit und Flexibilität sind für Süss MicroTec die wichtigsten Faktoren bei Ad-hoc-Auswertungen. Diese konnten durch den Query Manager zu 100% erfüllt werden

 

Vorteile

  • Zeiteinsparung von 2h pro Woche 
  • Kostenersparnis von 2.000 Euro pro Monat 
  • Unmittelbare Erstellung von 11 regelmäßig wiederkehrenden Reports

„Query Manager ist eine optimale Anwendung, die in der Verarbeitung von Personalstamm- und Abrechnungsdaten großen Effizienzgewinn bringt“


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