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EPI-USE Labs
November 25, 2019

SÜSS MicroTec verfremdet selbst kleinste Datenstrukturen in SAP DSGVO konform

„Was zunächst als zeitaufwändiges Projekt befürchtet wurde, hat sich durch den Einsatz der DSGVO Compliance Suite als effiziente Lösung erwiesen”

Suss MicroTec

Die SÜSS MicroTec-Gruppe entwickelt und fertigt Anlagen sowie Prozesslösungen für Mikrostrukturanwendungen - ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über siebzig Jahre Erfahrung verfügt. Das Portfolio umfasst ein breites Spektrum an Produkten und Lösungen für die Bereiche Backend-Lithografie, Wafer-Bonden und Fotomaskenreinigung, ergänzt durch mikrooptische Komponenten.

 

Herausforderungen

Die bayerische Datenschutz Aufsichtsbehörde hat die stichprobenhafte Prüfung von SAP-Systemen ausgerufen. Dadurch erhöhte sich der Druck, kurzfristig Maßnahmen zu ergreifen. Seitens SÜSS MicroTec gab es erste Ideen, eine Archivierungslösung zur Umsetzung der DSGVO Anforderungen zu nutzen. Die Einführung und Anwendung erwies sich jedoch als zu komplex und zeitaufwändig. Aufgrund des hohen internen Projektaufkommens war es der Personalabteilung nicht möglich, zeitnah eine passende DSGVO konforme Lösung zu finden und umzusetzen.

Lösung

Die Wahl fiel schnell auf die DSGVO Compliance Suite. EPI-USE Labs war bereits ein vertrauter Geschäftspartner, dessen Lösungen und Tools in anderen Bereichen (z. B. HCM Reporting) im Einsatz sind. Die DSGVO Compliance Suite wird mit sehr vielen Templates ausgeliefert, d.h. SÜSS MicroTec profitiert von den bestehenden Vorlagen und kann viele Bestandteile einfach übernehmen. Die mitgelieferten Best Practices enthalten technische Tabellennamen personenbezogener Datenbereiche. Auch sämtliche kundeneigene Tabellen werden durch die Lösung erkannt und zur Verfremdung vorgeschlagen. Produktiv- und Testdaten können hierbei gleichermaßen verfremdet werden. Durch die einfache Einführung und Umsetzung hielt sich der Gesamtprojektaufwand für SÜSS MicroTec in Grenzen.

Ergebnisse

Mit der Lösung Data Disclose, Teil der DSGVO Compliance Suite, können kurzfristige Anfragen im Bereich des Auskunftsrechts nach Artikel 15 DSGVO in wenigen Schritten bedient werden. Dies erspart die manuelle, systemübergreifende Suche der personenbezogenen Stammdaten. Data Redact, ein weiterer Teil der DSGVO Compliance Suite, ermöglicht SÜSS MicroTec die Verfremdung derjenigen zeitgebundenen Datenbereiche, die sich außerhalb der Aufbewahrungsfristen befinden. Aufgrund der Tatsache, dass die Daten verfremdet und nicht gelöscht werden, bleibt die Datenkonsistenz erhalten. Artikel 17 DSGVO kann somit erfüllt werden und SÜSS MicroTec handelt Datenschutzkonform.


„Die DSGVO Compliance Suite bietet schnelle und einfache Möglichkeiten im Bereich Aufspüren und Verfremden sensibler Datenbereiche für unsere Produktiv- und Testsysteme in SAP.“


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