Die TROST AUTO SERVICE TECHNIK SE ist eines der europaweit führenden Handelsunternehmen für Kfz-Teile, Werkstattausrüstung, Werkzeuge, Diagnose und Werkstattkonzepte. Mit rund 150 eigenen Verkaufshäusern in fünf Ländern, 4.000 Mitarbeitern und über 100 Jahren Erfahrung liefert TROST dem freien Werkstattmarkt Antworten auf die zunehmend komplexen Anforderungen des Kfz-Reparaturgeschäftes. Auch den immer wichtiger werdenden Dienstleistungsbereich deckt TROST mit dem webbasierten Teile- und Technikkatalog bzw. der Werkstattsoftware repdoc sowie maßgeschneiderten Marketing- und Werkstattkonzepten umfassend ab.
TROST hat im März 2014 den Query Manager eingeführt und nutzt ihn hauptsächlich für das Reporting von Daten aus der Personalabrechnung, der Personalplanung und der Zeitwirtschaft. Die Effizienzsteigerung durch den Einsatz von Query Manager ist bei TROST deutlich festzustellen und TROST macht sich diese zu Nutze. So werden die gewonnenen Ressourcen sowohl für die Vertiefung des Reportings, als auch für die Umsetzung anderer HR-Projekte genutzt.
Die SAP HCM Landschaft der TROST AUTO SERVICE TECHNIK SE umfasst Personaladministration, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement sowie Schnittstellen zum ESS, MSS, und einem Planungs- und Rückstellungstool. Die Daten für das HCM Reporting wurden vor dem Einsatz des Query Managers mit Hilfe der SAP Standard Auswertungstools wie beispielsweise der Ad-hoc Query oder dem Lohnartenreporter abgerufen und in Excel exportiert. Anschließend wurden die einzelnen Excel Listen aufgearbeitet und mit Hilfe des S-Verweises miteinander verknüpft. Auf individuell geschriebene ABAP-Reports wurde so gut wie möglich verzichtet, um Kosten und Aufwände zu sparen. Dies führte dazu, dass einige Auswertungen schlichtweg nicht umgesetzt werden konnten. Mit dem Projekt sollten folgende Ziele erreicht werden:
Neben der Zeiteinsparung und Effizienzsteigerung profitiert TROST auch von den gestiegenen Auswertungsmöglichkeiten. So können mit dem Query Manager flexibel Daten aus der PA einfach per „Drag and Drop“ mit Daten aus der PY, PT, PD und anderen Modulen verknüpft werden. Die dadurch gewonnene Flexibilität und Zeit wird von TROST dazu verwendet, das Personalcontrolling zu vertiefen und Reports, die zuvor aus Kosten- und Zeitgründen nicht umgesetzt werden konnten, umzusetzen.
Ein weiterer Vorteil des Query Managers zur Effizienzsteigerung, den sich TROST zu Nutze macht, ist die E-Mail Versandoption. Hier können die Reportergebnisse direkt aus dem Query Manager z.B. im Excel- oder PDF- Format per SAP Inbox oder auch an externe Emailadressen verschickt werden. Dazu kommt, dass diese individuell je nach Empfänger selektiert und versendet werden können. So können einzelne HCM-Reports problemlos für größere Verteilerkreise genutzt werden, ohne dabei den Datenschutz zu verletzen und müssen nicht mehrfach für unterschiedliche Benutzer angelegt werden.
Ein weiteres Highlight zur Effizienzsteigerung ist die Möglichkeit, regelmäßig wiederkehrende HRAuswertungen über den Query Manager in die SAP Jobsteuerung einzubinden. So müssen HR-Reports, die im Wochen- oder Monatsrhythmus ausgeführt werden müssen, nur einmalig aufgesetzt werden. Danach führt der Query Manager diese automatisch in der gewählten Periode aus. Da hierfür auch die E-Mail-Versandoption mit wenigen Klicks problemlos eingebunden werden kann, werden die Wochenund Monatsergebnisse der TROST ganz einfach und automatisch per E-Mail an die entsprechenden Mitarbeiter versendet.
Sylvia Thies-Ulrich, Teamleiterin Entgeltabrechnung | TROST AUTO SERVICE TECHNIK SE
Enorme Zeiteinsparungen
Flexibilität bei der Reporterstellung
Nutzen Sie vordefinierte Berichte oder erstellen Sie in wenigen Minuten eigene Abfragen
Profitieren Sie von zusätzlichen Berichten unserer aktiven Online Community
Verwalten Sie alle Abfragen und Ergebnisse auf einem Bildschirm
Kundeneigene ABAP-Berichte nicht mehr notwendig
Übernimmt automatisch die SAP HCM Standardberechtigungen
Schnelle Implementierung in weniger als einem Tag
Nur zwei Tage Schulung notwendig
© 2023 EPI-USE Berlin GmbH, Friedrichstraße 95, 10117 Berlin
© 2023 EPI-USE GmbH, Sophie-Scholl-Platz 8, 63452 Hanau
© 2023 EPI-USE Labs GmbH, Altrottstraße 31, 69190 Walldorf