Trost

TROST Auto Service Technik SE

TROST findet mit Query Manager sein maßgeschneidertes und individuelles HR Reporting

Über TROST Auto Service Technik SE

Die TROST AUTO SERVICE TECHNIK SE ist eines der europaweit führenden Handelsunternehmen für Kfz-Teile, Werkstattausrüstung, Werkzeuge, Diagnose und Werkstattkonzepte. Mit rund 150 eigenen Verkaufshäusern in fünf Ländern, 4.000 Mitarbeitern und über 100 Jahren Erfahrung liefert TROST dem freien Werkstattmarkt Antworten auf die zunehmend komplexen Anforderungen des Kfz-Reparaturgeschäftes. Auch den immer wichtiger werdenden Dienstleistungsbereich deckt TROST mit dem webbasierten Teile- und Technikkatalog bzw. der Werkstattsoftware repdoc sowie maßgeschneiderten Marketing- und Werkstattkonzepten umfassend ab.

TROST hat im März 2014 den Query Manager eingeführt und nutzt ihn hauptsächlich für das Reporting von Daten aus der Personalabrechnung, der Personalplanung und der Zeitwirtschaft. Die Effizienzsteigerung durch den Einsatz von Query Manager ist bei TROST deutlich festzustellen und TROST macht sich diese zu Nutze. So werden die gewonnenen Ressourcen sowohl für die Vertiefung des Reportings, als auch für die Umsetzung anderer HR-Projekte genutzt. 

ANFORDERUNGEN DES KUNDEN

Die SAP HCM Landschaft der TROST AUTO SERVICE TECHNIK SE umfasst Personaladministration, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement sowie Schnittstellen zum ESS, MSS, und einem Planungs- und Rückstellungstool. Die Daten für das HCM Reporting wurden vor dem Einsatz des Query Managers mit Hilfe der SAP Standard Auswertungstools wie beispielsweise der Ad-hoc Query oder dem Lohnartenreporter abgerufen und in Excel exportiert. Anschließend wurden die einzelnen Excel Listen aufgearbeitet und mit Hilfe des S-Verweises miteinander verknüpft. Auf individuell geschriebene ABAP-Reports wurde so gut wie möglich verzichtet, um Kosten und Aufwände zu sparen. Dies führte dazu, dass einige Auswertungen schlichtweg nicht umgesetzt werden konnten. Mit dem Projekt sollten folgende Ziele erreicht werden: 

  • mehrere Gehaltsbestandteile in einer Zeile darstellen können.
  • Stammdaten, Zeitwirtschaftsdaten, OM-Daten und Daten aus Z-Tabellen in einem Report auswerten und dabei Nullwerte flexibel ein- oder ausschließen können.
  • das HR-Reporting speziell in der Personalabrechnung und –planung vertiefen.
  • sicherstellen, dass trotz der gestiegenen Auswertungsmöglichkeiten der Datenschutz garantiert ist.
  • kein großes Implementierungsprojekt für das neue Tool

LÖSUNGEN & VORTEILE FÜR DEN KUNDEN

RESSOURCEN- UND ZEITERSPARNIS
STEIGERUNG DER FLEXIBILITÄT UND EFFIZIENZ
SICHERHEIT BEIM DATENSCHUTZ
AUSBLICK

 

"Eigentlich sollte so ein Werkzeug wie der Query Manager zum Standard eines
SAP Systems gehören."

Sylvia Thies-Ulrich, Teamleiterin Entgeltabrechnung | TROST AUTO SERVICE TECHNIK SE

VORTEILE VON QUERY MANAGER

Enorme Zeiteinsparungen
Flexibilität bei der Reporterstellung
Nutzen Sie vordefinierte Berichte oder erstellen Sie in wenigen Minuten eigene Abfragen
Profitieren Sie von zusätzlichen Berichten unserer aktiven Online Community
Verwalten Sie alle Abfragen und Ergebnisse auf einem Bildschirm
Kundeneigene ABAP-Berichte nicht mehr notwendig
Übernimmt automatisch die SAP HCM Standardberechtigungen
Schnelle Implementierung in weniger als einem Tag
Nur zwei Tage Schulung notwendig