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title: "Roadmap für SAP Business Suite: Der professionelle Weg zu SAP S/4HANA"
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[Let's Talk SAP Landscape ](https://www.epiuselabs.com/de/sap-landscape-optimization-blog)

# [Roadmap für SAP Business Suite: Der professionelle Weg zu SAP S/4HANA](https://www.epiuselabs.com/de/sap-landscape-optimization-blog/roadmap-für-sap-business-suite-der-professionelle-weg-zu-sap-s/4hana)

 Geschrieben von [Alexandra Rödig](https://www.epiuselabs.com/de/sap-landscape-optimization-blog/author/alexandra-rödig) | 29 September 2025

**Warum jetzt? **Weil die Weichen für die nächsten 10–20 Jahre  heute gestellt werden. Eine [SAP S/4HANA-Transformation](https://www.epiuselabs.de/sap-s4hana) ist kein „Update“, sondern eine unternehmensweite Veränderung – organisatorisch, prozessual und technologisch. Wer den Weg faktenbasiert plant, reduziert Risiken, beschleunigt die Umsetzung und sichert den Business-Nutzen. 

In diesem Beitrag zeigen wir eine bewährte Roadmap-Logik und beantworten die sechs Kernfragen, die jedes Unternehmen vor dem Start klären sollte. Grundlage ist ein professionell aufgesetztes Roadmap-Programm – schlank, wenn vieles bereits entschieden ist, oder tiefergehend, wenn noch mehr Klarheit gebraucht wird. 

## **Die 6 Kernfragen jeder S/4HANA-Roadmap** 

1. **Strategischer Fit & Business-Benefits  
   **Wie gut passen die SAP-Standardprozesse zu Ihren heutigen und zukünftigen Geschäftsmodellen? Welche messbaren Vorteile (Zeit, Qualität, Kosten, Transparenz) erwarten Sie? 

1. **Zielsystem-Architektur  
   **Wie sieht eine moderne, zukunftsfähige Systemlandschaft aus – was spricht für **Greenfield, Brownfield oder Selektiven Datentransfer (SDT)**? Welche Cloud- und On-Premises-Komponenten spielen zusammen? 

1. **Aufwände, Kosten & Lizenzen**   
   Welche externen und internen Ressourcen brauchen Sie wann? Welche Lizenz- und Betriebsmodelle (Public/Private Cloud, RISE, On-Premises) sind wirtschaftlich sinnvoll? 

1. **Roadmap & Zwischenzustände**   
   Big-Bang oder wellenweiser Go-Live? Welche **Cutover-Szenarien** und temporären Prozess-/Systemzustände müssen geplant werden? 

1. **Organisation, Projekt- & Change-Setup  
   **Wie organisieren Sie das Programm (Rollen, Gremien, Reporting)? Wie holen Sie Fachbereiche mit Change Management und Trainings ab? 

1. **Risiken & Absicherung**   
   Welche technologischen, organisatorischen und finanziellen Risiken bestehen – und wie reduzieren Sie diese strukturiert? 

## **Der Fahrplan: 6 Phasen zum belastbaren Entscheid** 

Jede Phase liefert klare Ergebnisse inkl. einer realistischen Dauerindikation und die Grundlage für eine Go/No‑Go Entscheidung.  Abhängig von Größe/Scope dauert das komplette Roadmap‑Programm typischerweise **8–12 Wochen**. 

### **Phase 1: Vorbereitung & Governance für Roadmap Workshop** 

**Ziel & Ergebnis**: Verbindlicher Projektauftrag, klares Zielbild, funktionierende Steuerung. 

**Kernaktivitäten** 

- Projektauftrag und Scope Definition Meilensteinplan
- Governance: Lenkungsausschuss, Architecture/Process Board, Product Owner je Stream.
- Projekt Management Office (PMO)‑Setup inkl. Tools (MS Teams/SharePoint, Planner/DevOps oder Jira/Confluence), Reporting‑Takt.
- Kommunikationsplan und RACI Matrix erstellen 

**Inputs**: Unternehmensstrategie, Organigramm, IT‑Leitplanken.   
**Was sie bekommen**: RACI Matrix, Meilensteinplan, Template‑Set (Statusreport, Entscheidungsantrag).   
**Rollen**: Sponsor, Programmleitung, PMO, Enterprise Architect, Fachbereichsvertreter.   
**Risiken & Gegenmaßnahmen**: Unklare Ziele → formaler Charter & Scope Freeze bis Phase 3.   
**Grundlage für Sign-Off der Phase**: „Projekt startklar“ (Teams, Rollen, Templates, Kalender aktiv). 

### **Phase 2: Strategie‑Interviews (Top‑down), Knowledge & initiale Trainings** 

**Ziel & Ergebnis**: Business‑Ziele und No‑Touch‑Bereiche definieren und priorisieren. Vermitteln Grundverständnis SAP Business Suite 

**Kernaktivitäten** 

- Interviews: (Ziele, besondere Anforderungen, Optimierungsbedarf, Out‑of‑Scope).
- Knowledge: Grundarchitektur SAP Business Suite, Mindset und Funktion inkl. Live Demo
- Management‑Alignment (2‑h Workshop) zur Bestätigung der Stoßrichtungen und Priorisierung der Ziele, ggf. Abstimmen bei kollidierenden Zielen aus Fachbereichen. 

**Was sie bekommen**: konsolidierte Unternehmens-Strategie, priorisierte Roadmap‑Themen, Liste kritischer Entscheidungspunkte.   
**Risiken & Gegenmaßnahmen**: Bias/Divergenz → repräsentative Stichprobe, moderierte Auswertung.   
**Grundlage für Sign-Off der Phase**: Abgenommene Top‑Themen & Bewertungsmaßstäbe für Phase 4/5. 

### **Phase 3a: Fit‑to‑Standard (Greenfield‑Perspektive)** 

**Ziel & Ergebnis**: Objektiver Abdeckungsgrad der SAP‑Best‑Practices, Fit/Gap je Prozess, Public‑ vs. Private‑Cloud‑Tendenz. 

**Kernaktivitäten** 

- Ist‑Prozesse (Level 2–3) aufnehmen; Mapping auf SAP Scope Items/Best Practices.
- Demo‑System aufsetzen (aktivierte Scope Items)
- Fit/Gap‑Workshops; Klassifizierung: **Keep / Configure / Enhance / Extend (BTP) / Build**.
- Non‑Functional Requirements (Compliance, Datentransfer) Fiori App‑Fit & Reporting‑Bedarfe. 

**Werkzeuge**: SAP Signavio Process Navigator (Best Practices), Cloud ALM/Solution Manager   
**Was sie bekommen**: Fit/Gap‑Matrix, **Abdeckungsgrad in %** (Public vs. Private), Prozessliste nach Priorität, Extension/Innovations‑Backlog.   
**Risiken & Gegenmaßnahmen**: keine passenden Daten → repräsentative Stammdaten beistellen; Scope klar halten.   
**Grundlage für Sign-Off der Phase**: Abgenommene Fit/Gap‑Matrix inkl. Prozess Priorisierung (Best Practice). 

### **Phase 3b: Systemische Readiness (Brownfield/SDT‑Perspektive)** 

**Ziel & Ergebnis**: Technische Machbarkeit, Aufwandstreiber und Risiken für Conversion‑Szenarien. 

**Kernaktivitäten** 

- SAP Readiness Check/Simplification Items; ATC/Custom‑Code‑Analyse mit Nutzungsgrad.
- Ggf. Pre-Checks für Customer-/Vendor Integration und FI-Migration
- Add‑on‑/Partnerlösungen, Kompatibilität & Alternativen;
- Integrationsinventar (Schnittstellen, IDocs/APIs), Peripherie‑Bewertung;
- Housekeeping/Archivierungs‑Quick‑Scan; Security & Berechtigungen (Fiori‑Rollen).
- Datenqualitäts‑Schnellcheck (z. B. BP‑Konvertierung, Materialstämme). 

**Was sie bekommen**: Readiness‑Report, Custom‑Code‑Heatmap (Keep/Refactor/Retire), Integrationslandkarte, Brownfield/SDT‑Optionen mit Aufwänden & Risiken.   
**Risiken & Gegenmaßnahmen**: Fehlende Zugänge → produktionsnahe Kopie/Leserechte; Datenschutz → NDA & Scope.   
**Grundlage für Sign-Off der Phase:** Abgenommener Readiness‑Befund & Optionskorridor für Phase 5. 

### **Phase 4: Zielbild, Roadmap & Business Case** 

**Ziel & Ergebnis**: Entscheidungsreife Alternativen inkl. Kosten/Nutzen, Risiken und Zeitplan. 

**Kernaktivitäten** 

- Zielarchitektur für Greenfield, Brownfield oder Selektiver Datentransfer 
- Daten‑ & Stammdatenstrategie (z. B. Business Partner, MDG), Betriebsmodell (RISE vs. GROW vs. Eigenbetrieb).
- Migrationsstrategie (Big Bang vs. Wellen), Milestone Planning, Test‑ & Qualitätsstrategie.
- Darstellung Business Case  

**Was sie bekommen**: Architektur‑Poster, Roadmap (Meilensteine & Wellen), Ressourcenplan intern/extern, Budgetrahmen (Bandbreiten), Risiko-Matrix mit Mitigation-Value-Proposition   
**Risiken & Gegenmaßnahmen**: Wunschliste vs. Budget → priorisierte Varianten, striktes Scope‑Management.   
**Grundlage für Sign-Off der Phase**: Vollständiger Alternativenvergleich mit belastbarem Business Case. 

### **Phase 5: Change Management ** 

**Ziel & Ergebnis**: gemeinsame Story zur Veränderung.   
**Dauer**: 1–2 Wochen (überlappend mit Phase 5). 

**Kernaktivitäten** 

- Stakeholder‑/Betroffenheitsanalyse; Change Story & Kommunikationsroadmap (Kanäle, Frequenzen).
- Champions‑Netzwerk & Readiness‑Baseline (Kurz‑Survey).
- Skills‑Matrix; Trainingsplan (S/4 Basics, Fiori, Analytics, Cloud‑Betrieb).
- Kick‑off vorbereiten (Agenda, Moderation, Q&A, FAQ‑Deck). 

**Was sie bekommen**: Change‑Plan, Kommunikationspakete (Mail‑Vorlagen, Slides), Trainingskatalog, FAQ.   
**Risiken & Gegenmaßnahmen**: Change‑Fatigue → kurze, konkrete Botschaften; Sponsoring sichtbar machen.   
**Grundlage für Sign-Off der Phase**: Kick‑off terminiert und vorbereitet; Trainingsslots gebucht. 

### **Phase 6: Entscheidungsreife & Management‑Vorlage** 

**Ziel & Ergebnis**: Gemeinsame Empfehlung, formale Entscheidung & Next Steps. 

**Kernaktivitäten** 

- Bewertungsmodell: gewichtete Kriterien (Zeit, Kosten, Risiko, Strategie‑Fit, Nutzen).
- Gegenüberstellung der verschiedenen Lösungsansätze (Greenfield vs. Brownfield vs. SDT).
- Management‑Workshop (90–120 Min) → Beschluss & Beauftragung der nächsten Phase. 

**Was sie bekommen**: Executive Summary (10–15 Slides), Beschlussvorlage, Risikobudgets, Kommunikationspaket & potentieller Projektplan   
**Grundlage für Sign-Off der Phase**: Go/No‑Go & Budgetfreigabe für Vorprojekt/Implementierung. 

## **Tipps für einen Erfolgreichen Workshop:** 

**Public vs. Private Cloud: objektiv statt Bauchgefühl**   
Typisches Roadmap‑Ergebnis: ein quantifizierter **Fit** zu Public und Private Cloud, z. B. 92 % vs. 95 %. Bei kleinen Deltas spricht vieles für Public Cloud; bei großen Deltas (z. B. 53 % vs. 93 %) überwiegen häufig die Vorteile der Private‑Variante. Wichtig: Die Entscheidung folgt den **Geschäftszielen** – nicht umgekehrt. 

**Teamstruktur für Wokshops**   
Kleine, cross‑funktionale Kernteams (IT + Fachbereich) je Stream beschleunigen Entscheidungen erheblich. 

**Früh standardisieren**   
Ein „Hüter des Standards“ (z. B. Architecture/Process Board) verhindert schleichende Re‑Individualisierung. 

**„No****‑****Touch“-Bereiche respektieren**   
Entscheidungen zu bereits optimierten/neu eingeführten Lösungen (z. B. CRM/HR) nicht neu aufrollen. 

**Live statt Folie**   
Prozess‑Walkthroughs im System verkürzen Diskussionen und vermeiden Fehlinterpretationen. 

**Change als Chance**   
Kommunikation und Enablement sind Teil des Scopes – nicht Beiwerk. 

## **Ihr Nutzen aus einer professionellen Roadmap mit EPI-USE** 

**Faktenbasierte Entscheidung**: Klarheit über Strategie, Nutzen und Umsetzungsmöglichkeiten sowie Kosten   
**Schneller Start**:  Guided Procedure, erprobter Approach inkl. Best Practices, definierte Deliverables, belastbares Zielbild.   
**Planbare Aufwände**: Ressourcen, Kosten, Lizenzen, Risiken – transparent über die Zeitachse.   
**Business‑Wert**: Fokus auf messbare Benefits statt reiner IT‑Erneuerung. 

## **Wie wir Sie unterstützen** 

Als EPI‑USE begleiten wir seit Jahren Unternehmen auf dem Weg zu Ihrer digitalen Transformation. Im Kontext der [**SAP Business Suite**](https://www.epiuselabs.de/sap-s4hana) betreuen wir unsere Kunden von der **Roadmap **bis hin zur **Implementierung** mit besonderem Fokus auf SAP Cloud ERP (inkl. Private) und SAP SuccessFactors.  

**Kostenfrei starten:** Buchen Sie unser 60‑minütiges *SAP Cloud ERP Discovery Briefing* – wir schärfen Ziele, Teilnehmerkreis und Prioritäten. Im Anschluss empfiehlt sich der **SAP Cloud ERP Discovery Workshop**, der nahtlos in die Roadmap übergeht. 

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