Das KIT nutzt eine klassische 3-stufige SAP HCM stand alone Systemlandschaft auf der ca. 13.500 Stammsätze abgerechnet werden (Stand 2017). Neben der Entgeltabrechnung sind auch die Zeitwirtschaft und das Organisationsmanagement im Einsatz. Für die Auswertungen wurden vor Query Manager die klassischen SAP Boardmittel wie SAP Query, Adhoc-Query, Objektmanager und selbstprogrammierte Reports verwendet. Eine Vielzahl der gewünschten Auswertungen konnten jedoch nicht umgesetzt werden, da Sie entweder technisch mit den verfügbaren Mittel gar nicht erst umsetzbar waren oder schlicht aus Kosten- und Ressourcengründen hinten angestellt wurden. Aufgrund der Übernahme der Entgeltabrechnung vom Landesamt für Besoldung und Versorgung für den Universitätsbereich war die bestehende Situation nicht mehr haltbar. Die Anforderungen an die Auswertungen hatten dadurch nochmals an Komplexität und Dringlichkeit gewonnen, wodurch das KIT ein Auswertungstool benötigte, das ihm deutlich bessere Kontroll- und Prüfmöglichkeiten ermöglichte.  Besonderer Fokus lag dabei auf der Möglichkeit, Stammdaten mit den Daten aus den Zeitwirtschaft- und Abrechnungsclustern sowie den Strukturdaten aus dem Organisationsmanagement verknüpfen zu können. Vom Personalcontrolling wurden zusätzlich breitere Auswertungsmöglichkeiten im Bereich des Organisations- management verlangt. Hinzu kam der Wunsch bei all diesen Anforderungen so wenig wie möglich auf die interne IT zurückgreifen zu müssen, um auch hier Aufwände und Kosten sparen zu können.