Nach einer Evaluierung entschied sich die Stadt Ludwigshafen für die HR Reportinglösung Query Manager. Nach einer zweitägigen Schulung konnte Query Manager bereits in den ersten Monaten als standardisiertes Tool für HR Auswertungen überzeugen. Die in der Vergangenheit geforderte, aber nicht gelöste Auswertung zur Abwesenheitsübersicht konnte mit dem Query Manager nach nur zwei Tagen erfolgreich erstellt werden und läuft seitdem als Batchprozess im Hintergrund. Der Versand erfolgt automatisiert per E-Mail an die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter.

Durch den Query Manager hat die Stadt Ludwigshafen den Vorteil, die Zeiträume der Datenauswahl für jeden Infotyp beliebig festzulegen. Auswertungen können über ganze Perioden hinweg ausgeführt werden, während einzelne Infotypen auf den letzten Datensatz begrenzt sind. Auch der Vergleich mehrerer Perioden ist im Query Manager problemlos abbildbar. Doppelte Zeilen können über eine PIVOT-Funktion umgangen werden. Query Manager wird durch vier bis fünf Key-Userinnen und KeyUser der Stadt Ludwigshafen betreut, die alle Auswertungen zentral erstellen. Dabei konnte mit der Lösung ein standardisiertes Reporting aufgebaut werden, das zentral unter einer einzigen Transaktion läuft. Insellösungen gehören seit der Einführung des Query Managers der Vergangenheit an.