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El hospital Amphia cuida sus datos heredado gracias a Archive Central
Acceso a datos históricos para cumplir requisitos legales
Desvinculación del sistema SAP
Solución eficiente y rentable
Acceso seguro, basado en roles, para múltiples usuarios
Acerca del Hospital Amphia
Con una historia que se remonta a hace 200 años, el hospital Amphia, situado en Breda, es uno de los mayores hospitales de los Países Bajos.
En las dos últimas décadas, el hospital Amphia se ha convertido en un centro de formación e investigación médica, que ofrece tanto atención básica como especializada. Sus instalaciones albergan a más de 300 especialistas y una plantilla de 4.400 profesionales, todos ellos comprometidos con ofrecer la mejor atención a los más de 400.000 habitantes de la región.
El reto: gestionar los datos heredados durante una migración de ERP
Después de utilizar su sistema SAP durante 13 años, el hospital Amphia decidió migrar a una solución ERP diferente, en un intento de reducir sus costes operativos.
Este proceso supuso un reto importante para Amphia. No querían migrar los grandes volúmenes de datos heredados que habían acumulado a lo largo de los años al nuevo sistema. Sin embargo, eliminar los datos no era una opción, ya que la legislación fiscal holandesa exige la conservación de determinados registros financieros durante siete años. Amphia también necesitaba acceder fácilmente a los datos del año anterior, ya que los departamentos financiero y de adquisiciones los utilizaban con frecuencia.
Para añadir complejidad al proyecto, Amphia trabajaba con un proveedor externo que suministraba contenido personalizado a varios hospitales en los Países Bajos. Sin embargo, su configuración propietaria no podía transferirse, lo que hizo que la migración fuera aún más complicada.
El hospital Amphia decidió poner fin a su sistema SAP, pero seguía necesitando acceder a sus datos heredados por motivos legales.
Archive Central optimiza el acceso a los datos heredados
Cuando Amphia se puso en contacto con Connect Solutions, partner de EPI-USE Labs, en busca de una solución, Archive Central de EPI-USE Labs fue la elección clara.
EPI-USE Labs extrajo todos los datos heredados, incluida toda la información que Amphia necesitaba para llevar a cabo sus actividades operativas habituales.
Gracias a Archive Central y a su interfaz de fácil uso, varios usuarios de distintos departamentos pueden acceder a los datos simultáneamente, con permisos basados en funciones para fines de consulta, comparación y elaboración de informes.
Una de las grandes ventajas de la solución de EPI-USE Labs es que la conversión se realizó sin problemas. Además, la interfaz es muy flexible y fácil de usar; a los usuarios le resulta familiar, ya que tiene el mismo "look and feel" que SAP.
Reducción de costes, cumplimiento de normativas y agilización de la migración a ERP
Con la solución de EPI-USE Labs, Amphia sigue cumpliendo todos los requisitos, incluso después de retirar su antiguo sistema.
El equipo técnico de EPI-USE Labs se encargó de la compleja y laboriosa tarea de archivar los datos, lo que facilitó considerablemente la transición de ERP y permitió a Amphia centrarse por completo en la mudanza.
Archive Central es una solución rentable, por lo que el hospital ahora dispone de más fondos, y esto se ajusta a su deber como institución pública de reducir gastos y dar prioridad a la atención al paciente.
Archive Central ofrece múltiples ventajas, entre ellas que no es necesario mantener activo el entorno SAP para acceder a los datos.
A quién hemos ayudado
Purdue University
Isle of Wight
