Acerca de Ballance Agri-Nutrients
El proveedor de nutrientes agrícolas, Ballance Agri-Nutrients, es una cooperativa propiedad de agricultores de Nueva Zelanda. Su asesoramiento sobre nutrientes se complementa con el galardonado software de sistemas agrícolas basado en la web, que permite a los agricultores capturar y analizar una gran cantidad de información, y así tomar las mejores decisiones de gestión para su negocio.
Tim Lloyd de Ballance Agri-Nutrients ha sido uno de los primeros en adoptarlo y ha reunido sus experiencias para ayudarle a superar la compleja y emocionante fase de planificación de S/4HANA como una iniciativa de soporte de su estrategia de transformación digital. A continuación, le mostramos su presentación en la conferencia «Cloud and Technology Mastering SAP» de 2019:
Puntos clave
- Prepárese para el éxito manteniéndose alineado con la hoja de ruta de SAP.
- Decida sobre un problema empresarial que pueda resolverse mediante una actualización.
- Justifique la actualización consiguiendo información.
¿Cómo se planificó Ballance Agri-Nutrients? Consejos simples
- Al principio, comenzó por conseguir oportunidades comerciales para evaluar su cadena de suministro actual y encontrar los beneficios comerciales que justificaran el gasto y generaran un retorno de la inversión (ROI).
- Después, reunió a los equipos internos y a los socios de sistemas de información para determinar qué se podría ofrecer de un proyecto S/4 completo.
- El último mes de la etapa de planificación, Ballance Agri-Nutrients revisó su presupuesto frente a los beneficios comerciales para obtener el mejor valor y después, estimó una cifra que podría funcionar. Finalmente consideró el nivel de dificultad que esto tendría a nivel técnico.
Técnicamente hablando, ¿cómo lo consiguieron?
- Se necesitaban intervalos de tiempo de la plataforma central para realizar las pruebas.
- Se crearon tres entornos aislados mediante Data Sync Manager para evaluar la actualización técnica del proyecto S/4.
- Se comenzó la actualización técnica, se presentaron problemas y se tomó la decisión de volver a realizar pruebas.
- Se descubrió la necesidad de un cuarto entorno aislado que se creó rápidamente con Data Sync Manager.
¿Qué funcionó y qué no?
Es importante guiar a las personas en su transición, conseguir la aceptación de los usuarios finales, los propietarios de los procesos y, lo que es más importante, la de los ejecutivos y los equipos internos de sistemas de información.
El punto fuerte de Ballance Agri-Nutrients fue que lograron ser ágiles y flexibles, en gran parte gracias al soporte de EPI-USE Labs. Requerían flexibilidad ya que tenían un intervalo de tiempo y un presupuesto limitados y tener una certeza superior al 90 % en cuanto a coste, impacto y plazos de entrega.
Ballance Agri-Nutrients también recomienda datos de calidad en el proceso de actualización de datos para ECC y BI, así como para otros sistemas asociados o integrados. Se destacaron áreas como los rangos de cifras que debían ser coherentes para probar las integraciones del landscape de verdad.
"Para fragmentar rápidamente los datos, asegúrese de aportar solo los datos necesarios. Por ejemplo, es poco probable que necesite aportar datos transaccionales de hace 18 años, sino más bien solo los correspondientes a los últimos cuatro años. Esto estará determinado en gran medida por sus requisitos de gobierno de datos. Si tiene la opción, esto podría ahorrarle dinero en hardware y licencias", comenta Tim Lloyd.
"Cualquiera puede determinar rápidamente que necesita actualizar diferentes complementos o integraciones, sin embargo, hasta que no tome una dirección, no sabrá cómo perfeccionarlo y optimizar sus plazos y presupuesto para obtener resultados lo más rápido posible".
"EPI-USE Labs nos permitió conseguirlo y sin ellos, no habríamos avanzado. Si añadimos todos los consultores y usuarios empresariales a un proyecto de este tamaño, el ahorro de costes es considerable."
Fórmula de planificación paso a paso
- Consejos a tener en cuenta al crear su caso de empresa: sea honesto, defina sus razones.
- Cómo hacerse camino en las políticas internas: consiga la rápida participación de personas y equipos. No los sorprenda y muestre los beneficios empresariales que se conocen como, por ejemplo, la movilidad.
- Cómo actualizar con la menor perturbación para el negocio: realice simulaciones con frecuencia, desafíese y haga pruebas, más pruebas, perfeccione y vuelva a hacer pruebas. Asegúrese de que la experiencia del usuario final sea buena, el tiempo de inactividad no sea una contrariedad y no olvide que una comercialización ágil significa poder hacer realidad una eficiencia financiera y operativa rápidamente. Por último, busque un buen socio experimentado en el que confíe. El socio adecuado para Ballance Agri-Nutrients es ZAG, el cual también es socio exclusivo de EPI-USE Labs en Nueva Zelanda y ya los conoce.
- Equivocaciones de Ballance Agri-Nutrients y cómo puede evitarlas: apresurarse sin antes examinar todo el landscape, no solo SAP. Asegúrese de tener en cuenta el usuario final, la seguridad, la infraestructura y el proceso empresarial, como el fin de año y las temporadas de gran actividad.
- Cómo otorgar a su proyecto la mejor oportunidad de éxito posible: una vez que determine sus razones, simule y haga el máximo de pruebas posible para evaluar el impacto, reduzca sus plazos e implique a toda la empresa en la transición (no olvide incluir a todo el departamento de sistemas de información), use un socio en el que confíe y no busque una opción más económica.
Finalmente, Tim concluyó que, si desea facilidad y rapidez, utilice EPI-USE Labs.
