In a rapidly changing business landscape, organisations are under constant pressure to extract, manage, and secure vast amounts of information across complex systems. If you are navigating the complexity of a hybrid SAP HCM environment, where you have SAP ECC on-premise and SuccessFactors Employee Central (EC), or SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP), this becomes even more difficult. You are probably experiencing the difficulties of navigating between systems in a hybrid landscape; and while moving to cloud-based systems brings flexibility and innovation, the challenge of maintaining accurate, secure test data is one that can’t be overlooked.
En un panorama empresarial en rápida evolución, las organizaciones se ven sometidas a una presión constante para extraer, gestionar y proteger grandes cantidades de información en sistemas complejos. Si se enfrenta a la complejidad de un entorno híbrido de SAP HCM, en el que cuenta con SAP ECC on-premise y SuccessFactors Employee Central (EC) o SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP), esto se vuelve aún más difícil. Probablemente esté experimentando las dificultades de navegar entre sistemas en un entorno híbrido; y aunque el paso a sistemas basados en la nube aporta flexibilidad e innovación, el reto de mantener datos de prueba precisos y seguros es algo que no se puede pasar por alto.
Los riesgos de una mala gestión de los datos de prueba son de gran alcance y afectan a la precisión de las nóminas, las operaciones de RR. HH. e incluso el cumplimiento normativo. A medida que sus sistemas están cada vez más interconectados, lo que está en juego es cada vez mayor, por lo que es esencial abordar estos retos antes de que se conviertan en costosas interrupciones.
En entornos híbridos, existen silos de datos entre SAP local y SAP SuccessFactors. Cuando los datos de RR. HH., nóminas y tiempos se distribuyen entre estos sistemas y en grandes volúmenes, la gestión de la coherencia y la sincronización de los datos se vuelve más compleja.
Si bien los puntos de integración entre los sistemas locales y SAP SuccessFactors son esenciales para que los datos fluyan sin problemas entre estos sistemas, dichos puntos tienen un alcance y una funcionalidad limitados. Muchas organizaciones tienen dificultades para sincronizar en tiempo real los datos críticos de RR. HH. y nóminas, lo que da lugar a discrepancias entre los sistemas y complica tareas como el procesamiento de nóminas, la elaboración de informes y las pruebas.
Capacitar a sus equipos de recursos humanos y realizar simulaciones de problemas eficaces es importante para prepararse para los cambios en los sistemas SAP. Sin embargo, las discrepancias en los entornos de prueba, incluidos los datos incompletos o inexactos, pueden dar lugar a sesiones de capacitación ineficaces. Se necesitan entornos de prueba realistas y actualizados para simular con precisión situaciones reales, pero sin datos de prueba precisos, sus esfuerzos de capacitación se ven comprometidos y es posible que los empleados no estén completamente preparados para los cambios que se avecinan.
Tradicionalmente, las organizaciones han dependido de procesos manuales para transferir datos entre sistemas. Esto incluye la carga y descarga manual de datos, o incluso la exportación e importación de archivos fuera de los sistemas SAP. Estas tareas manuales crean cuellos de botella en el flujo de trabajo y prolongan el tiempo necesario para validar los procesos o actualizar los entornos de prueba. También introducen el riesgo de errores humanos, lo que puede dar lugar a imprecisiones, problemas de cumplimiento y retrasos en los ciclos de prueba.
En un escenario de prueba típico, las organizaciones necesitan utilizar datos de producción para simular condiciones reales en entornos que no son de producción. Sin embargo, esto supone un riesgo, ya que los datos de producción suelen contener información confidencial y de identificación personal (PII) que debe gestionarse de forma segura para cumplir con normativas como el RGPD, la PDPA y otras leyes de privacidad de datos. Además, el acceso a datos críticos de HCM y nóminas en entornos que no son de producción requiere un enmascaramiento de datos coherente para cumplir con los acuerdos de procesamiento de datos de SAP. Sin un enmascaramiento de datos y unos protocolos de seguridad adecuados, el intercambio de datos de producción en entornos que no son de producción podría dar lugar a graves violaciones de la seguridad y del cumplimiento normativo.
A medida que crece su entorno SAP híbrido, también lo hacen los requisitos de almacenamiento en disco. Almacenar y mantener grandes volúmenes de datos en múltiples sistemas puede generar importantes costos de disco. Más datos significan más almacenamiento, lo que se traduce en mayores costes de infraestructura, especialmente cuando se trata de múltiples copias de datos de producción con fines de prueba y formación.
Las actualizaciones de datos son una parte fundamental del mantenimiento de los entornos de prueba, pero cuando tardan demasiado, todo el proceso de prueba se ralentiza. Si se enfrenta a actualizaciones de datos lentas, significa que tiene que esperar más tiempo para obtener datos precisos y actualizados en sus sistemas de prueba, lo que retrasa su capacidad para validar procesos e implementar actualizaciones.
Los retos a los que se enfrentan las organizaciones en entornos SAP híbridos no harán más que aumentar. Cuanto más tarde en abordarlos, mayor será el riesgo para sus procesos de RR. HH., la precisión de las nóminas y la seguridad de los datos. Piense en los riesgos que supone que se retrasen procesos críticos de nóminas porque sus datos de prueba no coinciden con los datos reales. O peor aún, una violación de datos porque los datos de producción no se enmascararon adecuadamente en un entorno que no era de producción. Estos problemas son reales y urgentes, y no se resolverán por sí solos.
Ahora que comprende el alcance de los retos, es el momento de abordarlos de frente con la suite Data Sync Manager (DSM) de EPI-USE Labs. Certificada por SAP y aprobada para su uso con SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, DSM ofrece una forma controlada y conforme a la normativa de seleccionar, transferir y enmascarar datos de SAP HCM.
Así es como DSM ayuda a salvar la brecha de las pruebas:
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