SAP SuccessFactors ECP se está modernizando. ¿Está preparado?

¿Sabía que SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) está llevando a cabo una importante iniciativa de modernización? ECP está pasando de su base actual en SAP ECC 6.0 a un entorno más avanzado y escalable basado en SAP S/4HANA.

Esta medida estratégica está motivada por la necesidad de aprovechar las nuevas tecnologías, preparar la solución para el futuro y desbloquear nuevas capacidades. La modernización tiene como objetivo mejorar la prestación de servicios y proporcionar a los clientes una plataforma sólida para las próximas décadas. Además, el fin del mantenimiento general de ECC 6.0 en 2027 es un factor clave para esta transición.

En este blog analizamos en qué consiste el cambio y cómo esta transformación podría afectar a su equipo (spoiler: sí, tendrá que probar los cambios).

Hablemos de los detalles técnicos: en un anuncio realizado en enero de 2025, SAP informó a sus clientes de que, a partir del segundo trimestre de 2025, las instalaciones de SAP ECP pasarán de SAP ECC 6.08, SAP NetWeaver 7.40 y la base de datos SAP MaxDB a SAP S/4HANA 2023, ABAP Platform 2023 y la base de datos SAP HANA.

¿Cuáles son los beneficios del proyecto de modernización del ECP?

Esta modernización del ECP no es solo una mejora técnica, sino una transformación diseñada para ofrecer importantes ventajas. Algunas de estas ventajas son:

• Tecnología preparada para el futuro: el cambio a SAP S/4HANA, ABAP Platform 2023 y la base de datos SAP HANA proporciona una pila tecnológica potente y moderna.
• Lanzamiento de nuevas funciones: los clientes de SAP pueden esperar nuevas funcionalidades, como el control presupuestario de puestos (PBC) para sectores regulados, capacidades impulsadas por IA como «Explain my pay statement» (Explica mi nómina), una interfaz de usuario HORIZON actualizada para una experiencia de usuario coherente y capacidades mejoradas del Centro de control de nóminas.
• Mejoras operativas: el ECP modernizado ofrecerá alta disponibilidad para los sistemas de producción y un cifrado mejorado planificado.
• Potencial de innovación: este cambio sienta las bases para la innovación continua, lo que garantiza que ECP siga siendo una solución líder en materia de nóminas.

El proceso de conversión y las responsabilidades de los clientes de SAP

El equipo de gestión de la nube de SAP se encargará de la conversión técnica y los cambios en la infraestructura. Sin embargo, los clientes de SAP y sus equipos de soporte técnico desempeñan un papel crucial en el proceso, especialmente en áreas como:

• Análisis: revisión de los informes de preparación, evaluación de los códigos personalizados y las modificaciones, e identificación de las áreas que deben someterse a pruebas y validación.
• Ajustes del código personalizado: abordar las correcciones y ajustes del código personalizado identificados durante la comprobación de preparación y las fases de conversión posteriores.
• Pruebas y validación: realizar pruebas exhaustivas, incluidas pruebas unitarias, pruebas de integración, comparaciones de resultados de nóminas (antes y después de la migración) y pruebas de aceptación del usuario (UAT). Esto incluye la validación de la conectividad del sistema, el acceso de los usuarios y las transacciones básicas de nóminas después de la conversión.

El proceso de conversión implica varias fases, entre las que se incluyen una conversión inicial en el entorno de pruebas, la conversión del sistema de desarrollo, la conversión del sistema de control de calidad/pruebas y, por último, la implementación en producción. Durante la implementación en producción se aplica un periodo de «congelación suave» de dos semanas, en el que no debe producirse ningún desarrollo importante.

El reto del cambio: garantizar la precisión de las nóminas durante la transición

Si bien la modernización promete ventajas significativas, el proceso de transición en sí mismo conlleva algunos riesgos y complejidades, especialmente en lo que respecta a la precisión de las nóminas. La migración a un nuevo sistema, el ajuste del código personalizado y la garantía de una integración perfecta con los sistemas existentes pueden dar lugar a variaciones en los datos de las nóminas.
Identificar y rectificar estas discrepancias con prontitud es fundamental para mantener la confianza de los empleados y el cumplimiento normativo. La responsabilidad de la verificación, el ajuste del código, las pruebas y la validación recae en el cliente y sus equipos de asistencia técnica asociados.

Variance Monitor: un activo estratégico para la modernización de ECP

Variance Monitor de EPI-USE Labs es una potente solución que puede beneficiar significativamente a las organizaciones que están llevando a cabo la modernización de ECP, ya que aborda los retos inherentes a dicha transición. Está aprobado para su uso con SAP ECP y es un excelente acelerador en este proceso, ya que ayuda a agilizar las pruebas y reduce el riesgo de que cualquier cambio imprevisto afecte a los cálculos de nóminas. Proporciona una forma sencilla y eficaz de comparar los resultados de las nóminas antes y después de los cambios en el sistema, lo que garantiza la integridad de los datos y minimiza los riesgos.

¿Cómo beneficiará el uso de Variance Monitor a su proyecto de modernización de ECP?

• • Detección proactiva de discrepancias: Variance Monitor permite realizar una comparación detallada de los resultados de nómina entre el sistema ECP heredado y el ECP modernizado basado en S/4HANA. Esto permite identificar de forma temprana cualquier discrepancia que pueda surgir debido a la migración de datos, los ajustes del código personalizado o los cambios de configuración.
  • Reducción del esfuerzo y el tiempo dedicados a las pruebas: al automatizar el proceso de comparación, Variance Monitor reduce significativamente el esfuerzo manual y el tiempo necesarios para la validación de la nómina durante las fases de prueba (sandbox, desarrollo, control de calidad). Esto permite a los equipos de clientes y socios centrarse en resolver los problemas identificados en lugar de en laboriosas comprobaciones manuales.
  • Garantía de la precisión y el cumplimiento de la nómina: mantener la precisión de la nómina es fundamental. Variance Monitor ayuda a garantizar que el sistema ECP modernizado calcule correctamente las nóminas, cumpliendo con todos los requisitos normativos y específicos de la empresa. Esto es crucial para mantener la satisfacción de los empleados y evitar problemas de cumplimiento.
  • Facilita una puesta en marcha más fluida: al validar minuciosamente los datos de las nóminas durante todo el proceso de conversión, Variance Monitor contribuye a una puesta en marcha más fluida y segura del sistema ECP modernizado. Ayuda a minimizar los problemas posteriores a la migración y garantiza la continuidad del negocio.
  • Compatibilidad con la validación de código personalizado: Dado que el código personalizado se evalúa y se modifica potencialmente durante la modernización, Variance Monitor se puede utilizar para verificar que estos cambios no afecten negativamente a los cálculos de nóminas.
  • Optimización de las pruebas de aceptación del usuario (UAT): Variance Monitor proporciona informes claros y concisos sobre cualquier variación identificada, lo que facilita a los usuarios empresariales la realización de las UAT y la aprobación del nuevo sistema con confianza.

   

  En conclusión, la modernización de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll representa un importante paso adelante, ya que ofrece numerosas ventajas e innovaciones. Sin embargo, el proceso de transición requiere una gestión cuidadosa, especialmente para garantizar la precisión y la integridad de los datos de nómina. Variance Monitor de EPI-USE Labs proporciona una capacidad fundamental para gestionar eficazmente estos cambios, lo que permite a las organizaciones navegar por el proceso de modernización de ECP con mayor confianza y eficiencia, garantizando una transición fluida hacia una solución de nómina preparada para el futuro.