Hunkemoller

Data Sync Manager da forma al futuro de Hunkemöller

Reducción significativa de los costes de almacenamiento y el tamaño de la base de datos de SAP HANA
Photo copyright of Hunkemöller

HUNKEMÖLLER - Resumen

Hunkemöller tiene una larga y vasta trayectoria. En 1886 abrió su primera tienda en Ámsterdam y en los últimos 130 años ha ido evolucionando hasta convertirse en una empresa con 800 tiendas repartidas por todo el mundo, una tienda online a través de una página web y una aplicación, y todo ello con muchos seguidores fieles a su marca.

¿Cuál es su motivación? La lencería. Como uno de los principales especialistas en lencería de Europa, Hunkemöller cuenta con un equipo de diseñadores con mucho talento que se aseguran de lanzar el estilo adecuado en el momento adecuado. Además, garantizan que la calidad sea la mejor. Como empresa, adoran lo que hacen y están orgullosos de sus productos y de su gente. Prueba de ello es que han ganado el reconocimiento al comercio minorista de lencería del año en Alemania, Bélgica, España, Francia, Luxemburgo y los Países Bajos desde 2014.

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  • Uno de los principales especialistas en lencería de Europa.
  • Fundada en 1886
  • 800 tiendas en todo el mundo
  • ●Inició su programa de franquicias en los Países Bajos en 1979 y ahora trabaja con franquicias en todo el mundo.

RESUMEN DE SU HISTORIA DE ÉXITO

Hunkemöller es, desde hace tiempo, usuario de SAP, y ahora se está expandiendo a nuevos mercados, lo que se traduce en una base de datos que crece rápidamente. De hecho, se estima que cada año sus datos aumentan un 18 %. La empresa dispone de un entorno para la fabricación, el control de calidad y el desarrollo, con un sistema de control de calidad que es una copia exacta del de producción, con 2,4 TB. Para realizar una copia del mandante necesitaban dos semanas. Ahora, después de su reciente migración a HANA, querían reducir el rastro de datos en el entorno para ahorrar costes en HANA y en el almacenamiento.

Tras la implementación de Data Sync Manager, Hunkemöller pudo reducir el volumen de su sistema de control de calidad. Se encontró con datos de prueba precisos en un intervalo de tiempo de seis meses y, todo ello, utilizando solo 320 GB de espacio. La empresa espera obtener el retorno de su inversión en menos de 10 meses. Han reducido significativamente los costes, pueden realizar actualizaciones con rapidez y disponen de datos de control de calidad más actualizados para poder realizar pruebas precisas.

"Antes nos costaba mucho poder disponer de un entorno de calidad con un alcance completo, motivo por el cual muchos usuarios empresariales no lo utilizaban. Data Sync Manager nos ha permitido reducir el tamaño de todos nuestros datos más de lo que esperábamos al inicio. Además, prevemos que obtendremos un ROI en 10 meses o antes, lo que es increíble. También es fantástico que podemos realizar las actualizaciones nosotros mismos".

Jeroen Bakkers, director de relaciones comerciales de Hunkemöller International

Success story statistics


LA HISTORIA DE ÉXITO

[fa icon="plus-square"] El desafío

Hunkemöller implementó SAP hace 21 años, en 1996, lo cual los convierte en un usuario consolidado de SAP. Utilizan SAP IS-Retail y SAP BW. Debido a que se trata de una empresa de comercio minorista, sus datos transaccionales crecen rápidamente con el paso del tiempo. Su maestro de materiales aumenta cada temporada y, además, se están expandiendo a nuevos mercados. Como resultado, la base de datos de Hunkemöller es muy voluminosa y crece constantemente.

Para mantener sus sistemas SAP dentro de los parámetros estándar, la empresa realizó una migración a HANA, gracias a lo que pudieron obtener información más rápida sobre los análisis y el reaprovisionamiento de sus tiendas. Además, esto permitió comprimir sus sistemas, aunque el sistema de IS-Retail seguía teniendo 2,4 TB. Se estimaba un crecimiento anual de los datos de un 18 %.

Hunkemöller dispone de una estrategia para su entorno de producción, control de calidad y desarrollo. El sistema de gestión de calidad era siempre una copia exacta del de producción, es decir, otros 2,4 TB, y se tardaba dos semanas en realizar la copia del mandante. Por este motivo, las copias no se realizaban regularmente.

 

Además, el entorno también se alojaba externamente en una plataforma virtual y los costes se calculaban según el espacio de almacenamiento. Debido a que el sistema de gestión de calidad era muy voluminoso, debían pagar más por el almacenamiento.

Hunkemöller quería reducir el rastro de datos en el entorno para ahorrar costes en HANA y en el almacenamiento. Los costes de HANA eran entre un 10 % y un 15 % más altos que los de sus sistemas actuales. Además, el sistema de gestión de calidad necesitaba disponer de datos suficientes para realizar pruebas y tener datos transaccionales coherentes.

[fa icon="plus-square"] La solución: Data Sync Manager

Hunkemöller trabajo con EPI-USE Labs para elaborar una solución que redujera drásticamente el tamaño de la base de datos del control de calidad. En el primer estudio del caso, se calculó una reducción del 70 % del rastro de datos en un período de tiempo de tres meses. Un intervalo de tres meses de datos coherentes podría proporcionar un historial suficiente de datos transaccionales para poder realizar pruebas precisas y, como resultado, obtener un ahorro significativo en los costes.

Data Sync Manager se implementó en dos semanas y se utilizaba para copiar los datos necesarios para crear un nuevo sistema que solo ocupaba 290 GB. Durante la implementación, el equipo de Hunkemöller se formó para poder realizar las actualizaciones por ellos mismos y llevarlas a cabo cuando fuera preciso.

[fa icon="plus-square"] El resultado

Tras la implementación, Hunkemöller descubrió que disponía del doble de datos de prueba en un intervalo de tiempo de seis meses, con una ventaja añadida: solo ocupaba 320 GB. La empresa espera obtener el retorno de su inversión en menos de 10 meses, lo cual supone un plazo que incluso mejora los 13 meses calculados originariamente.

Los beneficios

Los beneficios del proyecto se duplicaron.

Se cumplieron las expectativas del caso empresarial: se obtuvo una reducción tangible de los costes respecto al almacenamiento, lo que se tradujo en un coste reducido de HANA y en un ahorro en el almacenamiento, ya que estaban pagando por uso. Asimismo, se redujo el tiempo de copia para crear una actualización del sistema de control de calidad.

Como segundo beneficio, la empresa ahora es capaz de realizar actualizaciones con rapidez y disponen de datos de control de calidad más actualizados para poder realizar pruebas precisas. Este aspecto se ha puesto de relieve más tarde, cuando los usuarios empresariales solicitaron que se realizaran actualizaciones más a menudo. Desde que han adquirido la licencia de Data Sync Manager y saben cómo utilizarlo, no tienen ningún problema en realizar todas las actualizaciones que sean necesarias. Ahora están capacitados para crear los datos que necesitan para dirigir su empresa de forma exitosa.




“"Data Sync Manager nos permitió ser independientes de nuestro socio para el alojamiento. Podemos obtener los datos que necesitamos para dirigir nuestro negocio".

Jeroen Bakkers, director de relaciones comerciales de Hunkemöller International

 

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A QUIENES HEMOS AYUDADO

BENEFICIOS DE DATA SYNC MANAGER

Asegura datos precisos y consistentes en sistemas no productivos
Crea clientes rápidamente y sin esfuerzo de procesamiento posterior (BDLS)
Proporciona datos cuando los necesita, donde lo necesita
Reduce las interrupciones del sistema y el tiempo de inactividad
Cumple con los estándares de protección de datos, como Sarbanes Oxley, BDSG o GDPR
Ofrece una calidad de datos y una integridad sin precedentes
Reduce significativamente el espacio en disco y los costos de almacenamiento de datos
Admite más de 1600 objetos comerciales, más que cualquier otro producto de copia de datos