JABIL CAPACITA A SU DEPARTAMENTO DE RR. HH.

JABIL CAPACITA A SU DEPARTAMENTO DE RR. HH.

"Document Builder es la solución perfecta para los contratos legales de trabajo de Jabil”

ACERCA DE JABIL

Jabil Inc. es una empresa global de servicios de fabricación con sede en Estados Unidos, concretamente en San Petersburgo (Florida), siendo una de las empresas más grandes del área de la bahía de Tampa. Jabil cuenta con 90 instalaciones en 23 países y 175.000 empleados en todo el mundo.

Sus clientes abarcan numerosos sectores incluidos: atención sanitaria, biología, tecnología limpia, instrumentación, defensa, industria aeroespacial, industria del automóvil, informática, almacenamiento, productos de consumo, redes y telecomunicaciones. Entre sus servicios se incluyen servicios de ingeniería de diseño, fabricación y cadena de suministro para fabricación de componentes electrónicos (EMS, del inglés Electronic Manufacturing Services), industrias de productos de consumo y servicios de tecnología de materiales (plásticos, metales, automatización y herramientas).

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  • Empleados: 175.000 en todo el mundo.
  • Sede central: San Petersburgo (Florida).
  • Sedes: 90 instalaciones en 23 países.
  • Fundación: 1966.
  • Sector: servicios de fabricación de componentes electrónicos.

EN RESUMEN: DOCUMENT BUILDER ES "LA SOLUCION PERFECTA"

 

Jabil, una empresa global de servicios de fabricación, utiliza numerosos contratos de trabajo legales creados en SAP ABAP para todas sus líneas de negocio en México: fabricación, cadena de suministro e ingeniería. Necesitaban una forma fácil de transformar estos informes en documentos presentables y bien diseñados, a la vez que garantizar su seguridad en el entorno de RR. HH. El proceso que tenían requería mucho tiempo, era complicado y los documentos resultantes eran difíciles de leer.

Jabil implementó Document Builder de EPI-USE Labs como parte de Query Manager 4, su software de elaboración de informes SAP. Document Builder permite al personal encontrar datos y realizar los cambios necesarios en el documento de forma rápida y sencilla, sin necesidad de trabajo adicional en ABAP.

Document Builder es la solución perfecta para Jabil, ya que nos permite leer los datos de empleados en SAP e incorporarlos sin problemas al contrato”, afirma Cindy Thomas, directora técnica de TI del departamento de RR. HH. en Jabil. “Sabía que con Document Builder ya no necesitaríamos programadores ABAP y los cambios podrían hacerse directamente en producción en aproximadamente un día. Al tratarse de documentos legales, esto era muy importante. Document Builder ha aumentado la eficacia de nuestro proceso de creación de documentos en un 95 %, reduciendo el tiempo del proyecto de tres semanas a un día.”

 

¡Me encanta EPI-USE Labs! Durante años he disfrutado colaborando con ellos, tanto el soporte como la formación son excelentes.

Cindy Thomas, directora técnica de TI del departamento de RR. HH. en Jabil

Jabil, una empresa global de servicios de fabricación, utiliza numerosos contratos de trabajo legales creados en SAP ABAP para todas sus líneas de negocio en México: fabricación, cadena de suministro e ingeniería.

 

SOLUCIÓN A LOS DESAFÍOS DE CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE JABIL

El desafío

Jabil, una empresa global de servicios de fabricación, utiliza numerosos contratos de trabajo legales del departamento de RR. HH para todas sus líneas de negocio diversificadas de fabricación, cadena de suministro e ingeniería en México. Con su software de elaboración de informes SAP necesitaban una forma fácil de transformar estos informes en documentos presentables y bien diseñados, a la vez que garantizar su seguridad en el entorno de RR. HH. Su proceso requería mucho tiempo, era complicado y los documentos resultantes eran difíciles de leer. Querían una solución que facilitara la creación de documentos y permitiera a los usuarios ser más productivos, tener un mejor acceso a los datos y crear documentos y contratos de manera rápida. Eligieron Document Builder de EPI-USE Labs.

El procedimiento antiguo

Jabil tiene numerosos contratos internacionales de trabajo en México que se crearon en SAP ABAP. Esto significa que cada vez que necesitaban realizar cambios de redacción, el equipo de desarrollo o los programadores tenían que encargarse de ello, lo cual podía llevarles semanas. El equipo dependía de un miembro del equipo operativo con competencias en ABAP para finalizar estos documentos importantes, obligándoles a esperar a que se realizaran los cambios solicitados. El equipo tendría que esperar a que nuevos programas ABAP realizaran cambios en los programas existentes, ejecutaran pruebas de desarrollo, pasaran los programas ABAP al departamento de control de calidad, realizaran más pruebas y, finalmente, trasladaran los cambios a producción. Además, a veces no disponían de datos adecuados en el departamento de desarrollo o control de calidad, lo que supuso más tiempo al tener que buscar los datos. Todo ello duraba tres semanas de procesamiento.

El nuevo procedimiento: Document Builder de EPI-USE Labs

Jabil implementó Document Builder como parte de su software de elaboración de informes SAP existente: Query Manager de EPI-USE Labs. Document Builder ha solucionado sus problemas de creación de documentos.

También ha permitido al personal encontrar datos y realizar los cambios necesarios en el documento por sí mismos, sin necesidad de trabajo adicional en ABAP. Al no ser necesario realizar pruebas adicionales, redujo las tres semanas de trabajo y de procesamiento. Utilizando Query Manager y Document Builder a la vez, todo el trabajo puede realizarse directamente en la producción, donde la seguridad y precisión de los datos están garantizadas.

Resultado

Los usuarios del sitio ahora tienen los datos de contratos que necesitan y, si es necesario realizar cambios, puedo hacerlo en minutos. Están encantados de que podamos actualizar sobre la marcha.Cindy Thomas, directora técnica de TI del departamento de RR. HH. en Jabil

Los empleados pueden utilizar Query Manager y Document Builder, brindando a los usuarios los datos de contrato que necesitan y la capacidad de realizar cambios en minutos. El equipo ahora puede trabajar en su propio horario, eliminando la congestión.

"Sabía que con Document Builder ya no necesitaríamos programadores ABAP y los cambios podrían hacerse directamente en producción en aproximadamente un día. Al tratarse de documentos legales, esto era muy importante. Document Builder ha aumentado la eficacia de nuestro proceso de creación de documentos en un 95 %, reduciendo el tiempo del proyecto de tres semanas a un día."

 


Los usuarios del sitio ahora tienen los datos de contratos que necesitan y, si es necesario realizar cambios, puedo hacerlo en minutos. Están encantados de que podamos actualizar sobre la marcha.

Cindy Thomas, directora técnica de TI del departamento de RR. HH. en Jabil

 

Los beneficios de Document Builder para Jabil

 

Los beneficios de Document Builder para Jabil

A QUIENES HEMOS AYUDADO

VENTAJAS DE DOCUMENT BUILDER

Disfrute de un diseñador visual, intuitivo y fácil de usar, compatible con texto enriquecido, imágenes, gráficos, tablas y códigos de barras
Genere documentos en SAP en tiempo real
Una sola cuota para diseño y salida
Aproveche los requisitos de marca de la empresa
Cree contenido condicional, utilizando filtros personalizados para personalizar la salida para el destinatario
Genere archivos PDF seguros fácilmente con varias opciones de contraseña dinámica
Acceda a todos los datos de HCM, totalmente integrado con Query Manager para un proceso sin interrupciones
Elimine el proceso manual de extraer datos de SAP para crear combinaciones de correspondencia en Microsoft Word
Distribuya documentos automáticamente a través de correo electrónico