Le modèle de licence de SAP a toujours nécessité une navigation prudente, et l'introduction de RISE with SAP ajoute de nouvelles dimensions à prendre en compte par les entreprises. Alors que SAP aide ses clients à évoluer vers des modèles basés sur l'abonnement et des stratégies " cloud-first ", de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à clarifier ce qui est inclus dans leurs contrats - et à s'assurer que ces investissements correspondent au mieux à leurs besoins opérationnels. Dans cet article, nous examinons comment ces modèles de licence en évolution façonnent les environnements des clients SAP et nous partageons des stratégies pratiques pour vous aider à optimiser votre paysage de licences SAP à l'ère RISE.
Le modèle de licence de SAP a toujours exigé une navigation prudente, et l'introduction de RISE with SAP ajoute de nouvelles dimensions à prendre en compte par les organisations. Alors que SAP aide ses clients à évoluer vers des modèles basés sur l'abonnement et des stratégies " cloud-first ", de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à clarifier ce qui est inclus dans leurs contrats, et à s'assurer que ces investissements correspondent au mieux à leurs besoins opérationnels.
Dans cet article, nous examinons comment ces modèles de licence en évolution façonnent les environnements des clients SAP et nous partageons des stratégies pratiques pour vous aider à optimiser votre paysage de licences SAP à l'ère de RISE.
Traditionnellement, les clients SAP fonctionnent selon des modèles de licences perpétuelles : achat de licences à l'avance avec des coûts de maintenance continus. RISE with SAP représente un changement significatif : une approche moderne, basée sur l'abonnement, qui consolide l'infrastructure, la plateforme et les logiciels dans une offre unique conçue pour soutenir la transformation numérique.
Ce modèle groupé offre des avantages stratégiques, mais il nécessite également un autre type d'analyse et de supervision. Les principaux éléments à prendre en compte sont les suivants :
Pour les organisations qui prévoient de passer à S/4HANA ou qui envisagent RISE, ces éléments requièrent une attention proactive afin de garantir l'alignement commercial et la valeur à long terme.
Avec le passage aux abonnements Cloud, la flexibilité traditionnelle, telle que l'ajustement annuel des quantités de licences, peut devenir plus limitée. Sans une planification minutieuse, les organisations risquent soit de s'engager de manière excessive (et de dépenser trop), soit de ne pas accorder suffisamment de licences, ce qui peut les exposer à des risques de non-conformité.
Par ailleurs, si RISE simplifie de nombreux aspects de l'environnement SAP, il peut également masquer les détails sous-jacents de l'utilisation et des droits. Sans visibilité sur l'utilisation réelle, certaines entreprises peuvent, sans le savoir, payer pour des modules inutilisés ou des services sous-utilisés.
C'est pourquoi une stratégie de licence basée sur les données est essentielle. Les décisions prises aujourd'hui, en particulier dans le cadre d'accords pluriannuels, peuvent avoir des conséquences durables sur la maîtrise des coûts, l'agilité et la conformité.
Avant de signer votre contrat RISE with SAP, vous avez encore la possibilité d'optimiser vos coûts, et une planification précoce est essentielle. Un audit détaillé de votre environnement actuel à l'aide d'une solution de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) telle que celle de Soterion, partenaire d'EPI-USE Labs, peut vous aider à :
Cela fournit une base de référence puissante pour la planification future et vous aide à prendre des décisions éclairées avant de vous engager dans votre contrat RISE with SAP. Soterion vous permet également de simuler l'impact des changements apportés à la conception actuelle de vos rôles sur les calculs FUE de SAP, ce qui vous aide à réduire l'estimation initiale de SAP et à négocier un point de départ plus précis et plus rentable.
Migrer vers RISE sans comprendre pleinement les besoins futurs de l'entreprise peut entraîner des inefficacités financières à long terme. Utilisez la planification de scénarios pour modéliser différentes trajectoires de croissance et d'utilisation :
En modélisant ces scénarios, vous pouvez négocier plus efficacement et éviter de payer pour une capacité dont vous n'aurez pas besoin.
Les solutions GRC telles que celles proposées par Soterion offrent la visibilité et le contrôle nécessaires pour gérer efficacement votre position en matière de licences. L'une des caractéristiques les plus remarquables est la solution " Stay Clean " de Soterion, qui offre un double avantage :
En obtenant des informations en temps réel sur l'utilisation des licences, en identifiant rapidement les lacunes en matière de conformité et en gérant l'accès des utilisateurs de manière plus efficace, vous pouvez réduire de manière significative la consommation inutile de licences et éviter les coûts inattendus.
Soterion peut également être utilisé dans le cadre d'opérations courantes pour simuler l'impact de futurs changements de rôles ou d'affectations d'utilisateurs sur le FUE, ce qui vous permet de contrôler de manière proactive l'octroi de licences à mesure que votre environnement évolue.
Si les données et la technologie jouent un rôle essentiel dans l'optimisation des licences SAP, l'intuition humaine reste tout aussi importante. Les décisions relatives aux licences ne doivent pas être prises de manière isolée ; elles nécessitent une collaboration étroite entre les équipes informatiques, financières, d'approvisionnement et de conformité afin d'équilibrer les coûts, les risques et les besoins opérationnels.
Les organisations qui gèrent de manière proactive leurs stratégies de licences ne réduiront pas seulement leurs coûts, mais se positionneront également pour une plus grande agilité et résilience dans un paysage commercial de plus en plus numérique.