DATA SYNC MANAGER REDESSINE LE FUTUR DE HUNKEMÖLLER

Data Sync Manager redessine le futur de Hunkemöller

Réduction considérable de la taille de la base de données SAP HANA et des coûts liés au stockage
Photo copyright of Hunkemöller

HUNKEMÖLLER - PRÉSENTATION

Hunkemöller peut se targuer d'avoir une longue et riche histoire. Cette entreprise a ouvert sa première boutique à Amsterdam en 1886, puis a développé ses activités au fil de ses 130 années d'existence pour devenir la grande enseigne d'aujourd'hui. Elle possède désormais 800 magasins partout dans le monde, une boutique en ligne et un site Web, une application ainsi qu'une foule de clients fidèles.

Quelle est sa passion ? La lingerie. Figurant parmi les principales enseignes spécialisées dans la lingerie en Europe, Hunkemöller rassemble une équipe de créateurs talentueux qui s'assurent de proposer au bon moment les looks les plus tendance. Et elle veille à ce que la qualité soit au rendez-vous. Cette entreprise exerce son métier avec passion, non sans un sentiment de fierté à l'égard de ses produits et de ses collaborateurs. En témoignent les nombreuses récompenses qu'elle s'est vue attribuer depuis 2014, notamment le prix du Magasin de Lingerie de l'Année en Allemagne, en Belgique, en Espagne, en France, au Luxembourg et aux Pays-Bas.

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  • L'une des principales enseignes spécialisées dans la lingerie en Europe
  • Fondée en 1886
  • 800 boutiques partout dans le monde
  • A commencé son programme de franchise aux Pays-Bas en 1979 et gère désormais des boutiques franchisées aux quatre coins du globe

TÉMOIGNAGE EN BREF

À mesure que Hunkemöller, un utilisateur SAP de longue date, s'implante sur de nouveaux marchés, sa base de données grossit rapidement, la croissance annuelle de ses données étant estimée à 18 %. Hunkemöller possède une infrastructure répartie entre Production, Qualité et Développement, couplée au système Assurance-Qualité (QA) qui était la copie parfaite de Production, avec un volume de 2,4 To. La réalisation d'une copie de mandant prenait alors deux semaines. Hunkemöller étant récemment passée à HANA, elle souhaitait réduire l'empreinte de son infrastructure pour économiser les coûts liés à la migration vers HANA et au stockage.

Après l'implémentation de Data Sync Manager, Hunkemöller a pu réduire la taille de son système QA et a découvert qu'une utilisation sur une tranche de six mois permettait d'obtenir des données de test exactes, tout en continuant de ne prendre que 320 Go d'espace. Hunkemöller s'attend aujourd'hui à un retour sur investissement de moins de 10 mois. Elle a considérablement réduit ses coûts, peut procéder rapidement à des actualisations et bénéficier de données de QA plus à jour pour mener des tests exacts.

Nous dépensions beaucoup d'argent pour disposer d'un environnement qualité complet, que peu d'utilisateurs exploitaient. Grâce à Data Sync Manager, nous avons pu diminuer la taille globale de nos données au-delà même de notre première prévision. Nous nous attendons aujourd'hui à un retour sur investissement au bout de dix mois, voire moins, ce qui est assez remarquable. Et nous pouvons procéder nous-mêmes aux actualisations, ce qui est tout aussi fantastique. 

Jeroen Bakkers, Responsable des relations d'affaires, HunkemÖller International

Success story statistics


TÉMOIGNAGE

Le défi

Hunkemöller a implémenté SAP il y a 11 ans déjà, en 1996, ce qui la classe parmi les utilisateurs SAP de longue date. Elle utilise SAP Retail et SAP BW. Comme elle opère dans le secteur de la vente au détail, ses données de transaction se multiplient rapidement au fil du temps. Sa base de données articles grossit saison après saison. Et de surcroît, l'entreprise s'implante sur de nouveaux marchés. Résultat : Hunkemöller se retrouvait avec une énorme base de données en croissance rapide.

Pour maintenir à niveau ses systèmes SAP, Hunkemöller est passée à HANA, bénéficiant ainsi plus rapidement des informations utiles pour les analyses et le réapprovisionnement des boutiques. Ses systèmes ont également été comprimés, mais le système SAP Retail faisait toujours 2,4 To. La croissance des données annuelle était estimée à 18 %.

Hunkemöller possède une infrastructure répartie stratégiquement entre Production, Qualité et Développement. Le système Assurance-Qualité a toujours été la copie parfaite de Production, soit aussi un volume de 2,4 To. La réalisation d'une copie de mandant prenait alors deux semaines. En d'autres termes, Hunkemöller ne réalisait pas des copies régulièrement.

L'infrastructure est également hébergée sur une plateforme virtuelle externe, dont les coûts sont calculés sur la base de l'espace de stockage utilisé. Ainsi, ce volumineux système Assurance-Qualité contraignait l'entreprise à dépenser plus pour le stockage.

Hunkemöller souhaitait réduire l'empreinte de l'infrastructure pour économiser les coûts liés à la migration vers HANA et au stockage. Les coûts associés à HANA étaient 10 à 15 % supérieurs à ceux de ses systèmes existants. Le système Assurance-Qualité devait alors présenter moins de données pour les tests et afficher des données de transaction cohérentes.

La solution : Data Sync Manager

Hunkemöller a collaboré avec EPI-USE Labs afin de trouver la solution pour réduire radicalement la taille de la base de données Assurance-Qualité. La première étude de rentabilité a été réalisée sur la base d'une réduction de l'empreinte de 70 % sur une tranche de trois mois. D'après cette étude, les données cohérentes obtenues sur une tranche de trois mois mettaient à disposition un historique de transactions assez important pour mener des tests exacts et, par voie de conséquence, donner lieu à des économies de coûts considérables.

Data Sync Manager a été implémenté en l'espace de deux semaines, puis utilisé pour copier les données nécessaires à la création d'un nouveau système ne contenant que 290 Go. Au cours de l'implémentation, l'équipe de Hunkemöller a suivi une formation pour apprendre à procéder elle-même aux actualisations et ainsi en faire dès que nécessaire.

Le résultat

Après l'implémentation, Hunkemöller a découvert qu'une utilisation sur une tranche de six mois permettait d'obtenir deux fois la quantité des données de test, tout en continuant de ne prendre que 320 Go d'espace, soit un avantage supplémentaire. Hunkemöller s'attend aujourd'hui à un retour sur investissement dans moins de 10 mois, un délai plus avantageux que les 13 mois estimés dans la première étude de rentabilité.

Les avantages

Les avantages du projet sont doubles.

Les avantages attendus sont à la hauteur de ceux formulés dans l'étude de rentabilité. Hunkemöller a obtenu une réduction réelle des coûts liés au stockage, synonymes d'un coût réduit pour HANA ainsi que d'économie sur le stockage facturé sur la base de l'utilisation. L'entreprise a également bénéficié d'une réduction du temps nécessaire pour créer une actualisation pour QA.

Second avantage : Hunkemöller peut désormais procéder rapidement à des actualisations et bénéficier de données QA plus à jour pour mener des tests exacts. Preuve en est qu'aujourd'hui, les utilisateurs demandent plus fréquemment la réalisation d'actualisations. Ce n'est plus un problème, puisque l'entreprise a acquis une licence Data Sync Manager et que son équipe est formée à l'utiliser. Le personnel a les moyens de créer les données dont il a besoin pour gérer efficacement les activités de l'entreprise.

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Les bénéfices de DATA SYNC MANAGER

Garantit l'exactitude et la cohérence des données au sein des systèmes non productifs
Crée des clients rapidement et sans effort de post-traitement (BDLS)
Fournit des données quand vous en avez besoin, où vous en avez besoin
Réduit les interruptions et les temps d'arrêt du système
Conforme aux normes de protection des données, telles que la loi Sarbanes Oxley, le BDSG ou le RGPD
Offre une qualité et une complétude de données inégalées
Réduit considérablement l'espace disque et les coûts de stockage des données
Supporte plus de 1600 Business Objects – plus que tout autre logiciel de copie de données