Évaluations des risques associés aux informations

Basées sur les meilleures pratiques en matière de gestion des risques

  RÉDUIRE LES RISQUES, AMÉLIORER LA CONFORMITÉ    REGARDER LA VIDÉO

Bien souvent, les sponsors exécutifs de projets informatiques de grande envergure n'ont aucune visibilité sur les risques associés à leurs projets. Même les équipes techniques et les chefs de projets et informatiques les plus compétents ne possèdent pas le recul et les outils nécessaires pour quantifier les risques commerciaux liés aux projets techniques.

Parfois, le seul outil de mesure de la viabilité du projet dont disposent les sponsors exécutifs est une feuille de calcul comprenant des centaines d'éléments techniques classés par risque Élevé, Moyen ou Faible, sans indication de l'impact sur l'activité de l'entreprise.

En se basant sur les meilleures pratiques de gestion des risques, EPI-USE Labs a développé une méthodologie pour évaluer les risques commerciaux et techniques liés aux projets informatiques, identifier les domaines dont l'impact commercial potentiel est le plus important et fournir une feuille de route pour garantir la viabilité du projet. Et surtout, nous avons développé des outils pour communiquer ces informations dans un format très convivial et graphique.

Une démonstration de deux heures à la suite de nos évaluations permet de fournir aux équipes dirigeantes une compréhension des enjeux principaux et une visibilité claire sur l'état réel de leurs projets.

Êtes-vous un champion?

Le Project Management Institute (PMI) classe les entreprises comme « Championnes » ou « Sous performantes », selon leur performance organisationnelle. Une entreprise qui termine 80 % (ou plus) de ses projets à temps, dans le budget imparti et selon les objectifs fixés, est considérée comme Championne. À l’inverse, une entreprise qui termine 60 % (ou moins) de ses projets selon les mêmes critères, est considérée comme Sous performante. Un facteur clé de différentiation pour augmenter la réussite des projets informatiques réside dans la manière dont les entreprises assurent la gestion des risques de projet, qu'il s'agisse d'une identification précoce des risques, d'une planification proactive, ou de l'élimination des risques.

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Évaluation du risque inhérent

Une évaluation du risque inhérent nous permet, dès le départ, de recommander des contrôles spécifiques pour les domaines d'un projet qui présentent le plus de risques. Elle sert également de contrepoint pour évaluer le rapport bénéfice/risque des projets potentiels et fournit un contexte aux résultats d'évaluations des risques de bas niveau par module. Notre approche peut rapidement donner une indication relativement précise du risque inhérent au projet. Les résultats de l'évaluation sont généralement représentés sous la forme d'un « diagramme en radar », dans lequel les bords extérieurs indiquent le niveau de risque le plus élevé.

 

Assessment of inherent risk


Ci-dessus : Évaluation sous la forme d'un « diagramme en radar », les bords extérieurs indiquent le niveau de risque le plus élevé.   

Évaluations des risques du projet

Quelle que soit la valeur d'un projet au départ ou le degré de planification anticipée, l'échec peut se produire en raison d'une planification inadéquate ou d'un manque d'analyse des risques et de préparation, avant la mise en marche du projet. La planification est particulièrement importante pour les projets complexes et de grande envergure, afin d’en garantir la réussite ou pour déclencher un report si cela s'avère pertinent. Nous avons souvent constaté que les équipes de projets qui analysent des détails techniques complexes ne peuvent pas identifier l'ensemble des problèmes et profitent grandement d'une évaluation externe afin de mettre les risques en perspective.

Notre méthodologie comprend des phases de planification, de travail sur le terrain, d'évaluation et de reporting, qui sont assurées par des experts en gestion des risques et autres spécialistes du sujet, qui possèdent les compétences adéquates pour le type de projet.

Les résultats généraux d'une évaluation sont indépendants et constituent :

  • Une évaluation des risques détaillée et réalisée au niveau du module
  • Une détermination des 10 principaux risques
  • Une analyse des actions pour limiter les risques susmentionnés
  • Un calendrier des étapes de « contrôle de viabilité » pour confirmer l'efficacité des actions de limitation des risques
  • La quantification des avantages qu’offrent les systèmes techniques et axés sur les processus au moment de la mise en route planifiée
  • La détermination du report des éléments système et des avantages associés, afin de réduire les risques associés à la mise en marche.

Project Risk Assessments


Le graphique ci-dessus indique le risque actuel d'un domaine de projet (en rouge), mesuré par rapport aux dimensions techniques et commerciales, ainsi que le risque potentiel si des limitations sont mises en place (zone verte).