Les défits d'Amey:

La solution de Query Manager:

Développement ABAP coûteux et intervention de tiers nécessaire

Query Manager a permis aux utilisateurs de créer les rapports eux-mêmes en interne, plutôt que d'utiliser des développeurs ABAP tiers coûteux. Le temps estimé pour le processus de création de rapports a été ramené d’environ deux mois via un développeur externe à deux heures en interne.

Nécessité d'une solution flexible pour générer des rapports sur des tables ou des attributs personnalisés. Par exemple, un certain nombre d’entreprises externes souhaitent connaître le département et le secteur d’activité, le lieu où la personne travaille et les personnes à contacter, ce qui n’était pas possible.

Query Manager dispose d'une fonctionnalité intégrée permettant de créer des liens vers des tables et des champs personnalisés. Amey utilise cette fonction dans ses rapports d’effectifs. Ainsi, jusqu’à 20 attributs liés aux postes sont requis pour le cadre en place. Query Manager a permis à Amey de générer des rapports précis sur ces éléments et de donner une meilleure visibilité sur ces informations à l'entreprise.

Manque de gouvernance, risque d'un accès généralisé à SAP et impossibilité de faire des rapports groupés

Query manager donne le contrôle à Amey et leur permet de limiter l'accès aux utilisateurs sélectionnés, afin de leur permettre de publier uniquement les rapports dont ils ont besoin. En plus de donner plus d’autonomie aux utilisateurs, cela a également permis de réduire le temps d’administration de plusieurs semaines.

Les obligations de reporting statutaires étaient très difficiles à gérer dans SAP et difficiles à adapter en fonction des nouvelles exigences.

Avec Query Manager, Amey peut gérer ces rapports réglementaires beaucoup plus facilement. Les rapports exigés par les obligations statutaires incluent le salaire minimum national, les rapports statistiques nationaux sur les salaires, les rapports sur la diversité, la moyenne des vacances et l'ONS. Certains de ces rapports étant propres à l'entreprise et créés par Amey, ils peuvent simplement les adapter chaque année en fonction des besoins.

De pars ses activités qui reposent essentiellement sur des contrats, Amey gère chaque année 2000 transferts TUPE en internes et en externes, ce qui implique une charge de reporting colossale.

Après un processus très laborieux consistant à générer environ 30 rapports et à créer une feuille de calcul, Query Manager a permis à Amey de créer un rapport beaucoup plus simple. Une solution automatisée pour les données entrant et sortant de SAP a permis de réduire le temps de quelques jours à quelques heures

Les audits en matière de saisie de données RH représentaient un défis.

Query Manager permet à Amey de suivre toutes les erreurs de saisie et de s'assurer que les informations sur les employés sont correctes.

Rapports de paie et de tiers; Amey fournit environ 75 rapports de paie tiers à différentes companies (des organisations syndicales aux prestataires d’assurance maladie). Ce processus prenait beaucoup de temps et était répétitif.

Amey a utilisé l'assistant de paie de Query Manager pour créer différents rapports de paie. Un grand nombre d’entre eux sont basé sur un rapport « brut à net » indiquant le coût complet de la masse salariale. Amey a également créé un rapport dans Query Manager qui détermine automatiquement le type de salaire et est automatiquement distribué par email. Cette tâche, qui nécessitait auparavant quelques jours, ne prend maintenant qu’environ 20 à 30 minutes.

Difficulté à contrôler les interfaces et à s’assurer que les données RH sont réglementées à l’externe. 

Amey a l’intention de supprimer toutes les interfaces et de transférer toutes les données dans Query Manager, ce qui lui offrirait un meilleur contrôle. En outre, la sécurité renforcée lui permet d’assurer sa conformité au RGPD dès son entrée en vigueur.