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Amphia Hospital si prende cura dei suoi dati legacy data con Archive Central
Accesso ai dati legacy per la conformità legale
Abbandono dei sistemi SAP
Soluzione efficiente ed economica
Accesso sicuro e basato sui ruoli per più utenti.
Su Amphia Hospital
Con una storia che risale a 200 anni fa, Amphia Hospital, situato a Breda, è uno dei più grandi ospedali dei Paesi Bassi.
Negli ultimi due decenni, l'Amphia Hospital è diventato un centro per la formazione e la ricerca medica, offrendo cure di base e specialistiche. Le sue strutture ospitano oltre 300 specialisti e uno staff di 4.400 professionisti, tutti impegnati a fornire le migliori cure agli oltre 400.000 abitanti della regione.
La sfida: Gestire i dati legacy durante una migrazione ERP
Dopo aver utilizzato il sistema SAP per 13 anni, l'ospedale Amphia ha deciso di migrare a una soluzione ERP diversa, nel tentativo di ridurre i costi operativi.
Questo processo ha rappresentato una sfida significativa per Amphia Hospital. Non intendevano trasferire nel nuovo sistema i grandi volumi di dati legacy accumulati nel tempo. Tuttavia, la cancellazione dei dati non era un'opzione, poiché la legge fiscale olandese richiede la conservazione di alcuni documenti finanziari per sette anni. Amphia aveva anche bisogno di accedere facilmente ai dati dell'anno precedente, su cui i reparti finanziari e di approvvigionamento facevano spesso affidamento.
Per aggiungere complessità, Amphia lavorava con un fornitore esterno che forniva contenuti personalizzati a più ospedali nei Paesi Bassi, ma la configurazione proprietaria non poteva essere trasferita, rendendo la migrazione ancora più impegnativa.
L'Amphia Hospital ha deciso di abbandonare il proprio sistema SAP, ma aveva ancora bisogno di accedere ai dati legacy per motivi legali.
Archive Central ottimizza l'accesso ai dati legacy
Quando Amphia ha contattato il nostro partner Connect Solutions alla ricerca di una soluzione, Archive Central di EPI-USE Labs è stata la scelta più chiara.
EPI-USE Labs ha estratto tutti i dati legacy, comprese tutte le informazioni di cui Amphia aveva bisogno per svolgere le proprie attività operative.
Grazie ad Archive Central e alla sua interfaccia user-friendly, più utenti di diversi reparti possono accedere ai dati simultaneamente, con autorizzazioni basate sui ruoli per scopi di consultazione, confronto e reporting.
Uno dei grandi vantaggi della soluzione di EPI-USE Labs è che la conversione è avvenuta senza problemi. Inoltre, l'interfaccia è molto flessibile e facile da usare; è familiare per gli utenti, in quanto ha lo stesso "look and feel" di SAP.
Costi ridotti, conformità e migrazione ERP semplificata
Con la soluzione di EPI-USE Labs, Amphia rimane pienamente conforme, anche dopo il ritiro del vecchio sistema.
Il team tecnico di EPI-USE Labs si è occupato del complesso e lungo compito dell'archiviazione dei dati, semplificando notevolmente la transizione all'ERP e permettendo ad Amphia di concentrarsi interamente sul trasferimento.
Archive Central è una soluzione efficace dal punto di vista dei costi, per cui l'ospedale ha anche più fondi a disposizione, in linea con il suo dovere di istituzione pubblica di ridurre le spese e dare priorità alla cura dei pazienti.
Archive Central offre molteplici vantaggi, tra cui quello di non dover mantenere attivo l'ambiente SAP per accedere ai dati.
Chi abbiamo aiutato
Purdue University
Isle of Wight
