SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) si sta modernizzando. Sei pronto?

Sapevi che SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) sta subendo una significativa iniziativa di modernizzazione? ECP sta passando dall'attuale base di SAP ECC 6.0 a un ambiente più avanzato e scalabile basato su SAP S/4HANA.

Questa mossa strategica è dettata dalla necessità di sfruttare le nuove tecnologie, di rendere la soluzione a prova di futuro e di sbloccare nuove funzionalità. L'innovazione mira a migliorare la fornitura di servizi e a fornire ai clienti una piattaforma robusta per i decenni a venire. Inoltre, la fine della manutenzione mainstream per ECC 6.0 nel 2027 è un fattore chiave per questa transizione.

In questo blog analizzeremo cosa comprende il cambiamento e come questa trasformazione potrebbe avere un impatto sul tuo team (spoiler: sì, dovrai testare le modifiche).

Parliamo delle specifiche tecniche: In un annuncio del gennaio 2025, SAP ha informato i clienti che a partire dal secondo trimestre del 2025 le installazioni ECP di SAP passeranno da SAP ECC 6.08, SAP NetWeaver 7.40 e database SAP MaxDB a SAP S/4HANA 2023, ABAP Platform 2023 e database SAP HANA.

Quali sono i vantaggi del progetto di modernizzazione di ECP?

La modernizzazione di ECP non è solo un aggiornamento tecnico, ma una trasformazione progettata per offrire vantaggi sostanziali. Tra cui:

• Tecnologia pronta per il futuro: Il passaggio a SAP S/4HANA, ABAP Platform 2023 e al database SAP HANA fornisce uno stack tecnologico potente e moderno.
• Introduzione di nuove funzionalità: i clienti SAP possono aspettarsi nuove funzionalità come il Position Budgeting Control (PBC) per i settori regolamentati, funzionalità basate sull'intelligenza artificiale come "Explain my pay statement", un'interfaccia utente HORIZON aggiornata per un'esperienza utente coerente e funzionalità del Payroll Control Center migliorate.
• Miglioramenti operativi: L'ECP modernizzato offrirà un'elevata disponibilità per i sistemi di produzione e una crittografia migliorata.
• Potenziale di innovazione: Questo passaggio pone le basi per un'innovazione continua, assicurando che ECP rimanga una soluzione di payroll leader.

Il processo di conversione e le responsabilità dei clienti SAP

Il Cloud Management Team di SAP si occuperà della conversione tecnica e delle modifiche all'infrastruttura. Tuttavia, i clienti SAP e i team di supporto dei loro partner svolgono un ruolo cruciale nel processo, in particolare in aree di:

• Analisi: Revisione dei report di preparazione, valutazione dei codici e delle modifiche personalizzate e identificazione delle aree da testare e convalidare.
• Adeguamenti del codice personalizzato: Correzioni e adeguamenti del codice personalizzato identificati durante la verifica della preparazione e le successive fasi di conversione.
• Test e convalida: Esecuzione di test approfonditi, tra cui test unitari, test di integrazione, confronto dei risultati delle buste paga (prima e dopo la migrazione) e test di accettazione da parte dell'utente (UAT). Ciò include la convalida della connettività del sistema, dell'accesso degli utenti e delle transazioni salariali di base dopo la conversione.

Il processo di conversione prevede diverse fasi, tra cui una conversione iniziale in sandbox, la conversione del sistema di sviluppo, la conversione del sistema di QA/test e infine la distribuzione in produzione. Durante l'implementazione in produzione viene applicato un periodo di "soft freeze" di due settimane, in cui non si deve verificare alcuno sviluppo importante.

La sfida del cambiamento: Garantire l'accuratezza delle buste paga durante la transizione

Sebbene la modernizzazione prometta vantaggi significativi, il processo di transizione in sé introduce alcuni rischi e complessità, in particolare per quanto riguarda l'accuratezza delle buste paga. La migrazione a un nuovo sistema, l'adeguamento del codice personalizzato e la garanzia di una perfetta integrazione con i sistemi esistenti possono portare a variazioni nei dati delle buste paga.

Identificare e correggere tempestivamente queste discrepanze è fondamentale per mantenere la fiducia e la conformità dei dipendenti. La responsabilità della verifica, della regolazione del codice, del test e della convalida ricade sul cliente e sui team di supporto dei suoi partner.

Monitoraggio delle variazioni: Una risorsa strategica per la modernizzazione dell'ECP

Variance Monitor di EPI-USE Labs è una soluzione potente che può portare benefici significativi alle organizzazioni che si stanno modernizzando con ECP, affrontando le sfide inerenti a questa transizione. È approvato per l'uso con SAP ECP ed è un eccellente acceleratore di questo processo, in quanto contribuisce a velocizzare i test e a ridurre il rischio che eventuali modifiche impreviste abbiano un impatto sui calcoli delle retribuzioni. Fornisce un modo snello ed efficace per confrontare i risultati delle paghe prima e dopo le modifiche al sistema, garantendo l'integrità dei dati e riducendo al minimo i rischi.

In che modo l'utilizzo di Variance Monitor può essere vantaggioso per il tuo progetto di modernizzazione ECP?

• Rilevamento attivo delle discrepanze: Variance Monitor consente un confronto dettagliato dei risultati delle paghe tra il sistema ECP precedente e l'ECP modernizzato basato su S/4HANA. Ciò consente di individuare tempestivamente eventuali discrepanze dovute alla migrazione dei dati, alle regolazioni del codice personalizzato o alle modifiche della configurazione.
• Riduzione delle attività e dei tempi di test: Automatizzando il processo di confronto, Variance Monitor riduce significativamente l'impegno manuale e il tempo necessario per la convalida delle buste paga durante le fasi di test (sandbox, sviluppo, QA). Ciò consente ai team dei clienti e dei partner di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi identificati piuttosto che su laboriosi controlli manuali.
• Garantire l'accuratezza e la conformità delle buste paga: Mantenere l'accuratezza delle buste paga è fondamentale. Variance Monitor aiuta a garantire che il sistema ECP modernizzato calcoli correttamente le buste paga, rispettando tutti i requisiti normativi e specifici dell'azienda. Questo è fondamentale per mantenere la soddisfazione dei dipendenti ed evitare problemi di conformità.
• Facilitare un'entrata in funzione più agevole: Convalidando accuratamente i dati delle buste paga durante l'intero processo di conversione, Variance Monitor contribuisce a rendere più agevole e sicura l'entrata in funzione del sistema ECP modernizzato. Aiuta a ridurre al minimo i problemi successivi alla migrazione e garantisce la continuità aziendale.
• Supporto alla convalida del codice personalizzato: Poiché il codice personalizzato viene valutato e potenzialmente modificato durante la modernizzazione, Variance Monitor può essere utilizzato per verificare che tali modifiche non abbiano un impatto negativo sui calcoli delle retribuzioni.
• Semplificare i test di accettazione da parte dell'utente (UAT): Variance Monitor fornisce rapporti chiari e concisi su qualsiasi variazione identificata, rendendo più facile per gli utenti aziendali condurre l'UAT e approvare il nuovo sistema con fiducia.

In conclusione, la modernizzazione di SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rappresenta un significativo passo avanti, che offre numerosi vantaggi e innovazioni. Tuttavia, il processo di transizione richiede un'attenta gestione, in particolare per garantire l'accuratezza e l'integrità dei dati delle buste paga. Il Variance Monitor di EPI-USE Labs fornisce una capacità critica per gestire efficacemente questi cambiamenti, consentendo alle organizzazioni di navigare nel viaggio di modernizzazione di ECP con maggiore fiducia ed efficienza, assicurando una transizione senza soluzione di continuità verso una soluzione di payroll pronta per il futuro.