대부분의 SAP Carve-out 프로젝트는 백지 상태에서 시작되지 않습니다. 그리고 대개 시작도 늦습니다. Carve-out 결정이 SAP 팀에 전달될 때쯤이면 거래 일정은 이미 확정되어 있고, 기대 사항도 설정되어 있으며, IT 부서는 그저 ‘어떻게든 구현하라’는 요구를 받게 됩니다. 그러나 실제 시스템 환경은 전혀 다른 이야기를 들려줍니다. 수년간의 자연스러운 성장, 지역별 차이, 그리고 오랫동안 제대로 검토되지 않은 데이터가 존재하기 때문입니다.
SUMMARY: 거의 모든 SAP Carve-out 프로젝트는 복잡하고 촉박한 일정 속에서 진행되며, 분리되는 조직과 기존 조직이 처음부터 독립적으로 운영될 수 있도록 비즈니스와 관련된 데이터 및 프로세스를 선택적으로 분리해야 합니다. 이러한 프로젝트는 실행 및 검증 단계에서 어려움을 겪는 경우가 많으며, 특히 과도한 데이터를 복사하거나, 고정된 일정에 맞춰야 하거나, 지역별로 상이한 요구 사항을 관리해야 할 때 더욱 그렇습니다. EPI-USE Labs의 PRISM 솔루션은 비즈니스 중심의 범위 정의, 자동화, 검증 및 정합성 검토에 초점을 맞춘 실용적인 Selective Data Transition(SDT) 접근 방식을 통해 신속하고 정확한 Carve-out을 지원합니다.
대부분의 SAP Carve-out 프로젝트는 백지 상태에서 시작되지 않습니다. 그리고 대개 시작도 늦습니다. Carve-out 결정이 SAP 팀에 전달될 때쯤이면 거래 일정은 이미 확정되어 있고, 기대 사항도 설정되어 있으며, IT 부서는 그저 ‘어떻게든 구현하라’는 요구를 받게 됩니다. 그러나 실제 시스템 환경은 전혀 다른 이야기를 들려줍니다. 수년간의 자연스러운 성장, 지역별 차이, 그리고 오랫동안 제대로 검토되지 않은 데이터가 존재하기 때문입니다.
SAP 프로그램 관리자에게 Carve-out은 단순히 기술적으로 복잡한 프로젝트가 아닙니다. 이는 압박 속에서 정밀성을 요구하는 작업이며, 작은 가정 하나가 순식간에 큰 위험으로 이어질 수 있습니다.
이번 글에서는 SAP Carve-out을 프로젝트 수행 관점에서 살펴보겠습니다. 실제로 어떤 작업이 필요한지, 어떤 부분에서 문제가 발생하는지, 그리고 선택적이고 자동화된 접근 방식이 어떻게 빠르고 정확한 Carve-out을 가능하게 하는지 알아보겠습니다.
SAP Carve-out은 기존 SAP 시스템에서 비즈니스와 관련된 데이터와 프로세스를 선택적으로 분리하여 새로운 독립 조직의 운영을 지원하는 작업입니다. 여기서 가장 큰 복잡성은 바로 ‘선택적’이라는 단어에 있습니다.
전체 시스템 복사와 달리, Carve-out에서는 다음 사항이 필요합니다.
문서상으로는 단순해 보일 수 있습니다. 하지만 실제로는 훨씬 더 복잡합니다. 특히 10년 이상에 걸쳐 성장해 온 글로벌 SAP 환경에서는 더욱 그렇습니다. (미리 말씀드리자면, 이것은 직접 해볼 수 있는 DIY 프로젝트가 아닙니다. 어떤 데이터를 분리해야 하는지 식별하고 이를 정밀하게 수행하기 위해서는 전문 데이터 컨설턴트와 전용 소프트웨어가 필요합니다.)
SAP Carve-out은 사업 매각(Divestiture), 기업 분사(Spin-off), 합작법인(Joint Venture) 설립, 사모펀드의 인수 및 매각과 같은 일반적인 인수합병(M&A) 활동에서 가장 자주 발생합니다. 또한 이러한 비즈니스 변화를 사전에 준비하려는 경우나, 기업이 성장하면서 내부 시스템 재구성이 필요한 경우에도 SAP Carve-out이 요구될 수 있습니다.
논리적 분리는 기존 조직의 시스템 환경 내부에서 수행되는 반면, 물리적 분리는 새로운 시스템 환경으로 분리하는 것을 의미합니다.
아래 영상을 통해 관련 용어를 간단히 확인해 보세요.
이 영상에는 한국어 자막이 있습니다.
이러한 모든 시나리오의 공통점은 시간 압박입니다. 프로젝트 일정은 시스템 준비 상태가 아니라 법적 거래 완료일(Legal Close Date)에 의해 결정되는 경우가 많습니다. 또한 비즈니스 범위에 대한 논의가 계속되고 있더라도 SAP 프로젝트는 예정대로 진행되어야 합니다.
Carve-out 프로젝트는 일반적으로 설계 워크숍이나 도구 선정 때문에 실패하지 않습니다. 대부분 실행과 검증 단계에서 어려움을 겪습니다. 또한 특정 시스템 환경과 비즈니스 프로세스 자체도 중요한 고려 요소입니다.
주의해야 할 대표적인 함정은 다음과 같습니다.
일부 조직은 전체 시스템을 복사한 뒤 필요 없는 데이터를 삭제하는 방식을 선택합니다. 초기에는 안전해 보일 수 있지만, 이후 다양한 문제를 초래하는 경우가 많습니다.
다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
대부분의 Carve-out 프로젝트에서는 적은 데이터를 복사할수록 위험도 줄어듭니다. 예를 들어 경쟁사에 사업을 매각하는 상황을 생각해 보십시오. 그런 경우 과도한 정보를 제공하는 리스크는 피해야 합니다.
Carve-out 프로젝트는 일반적으로 고정된 일정에 맞춰 진행됩니다. 문제가 프로젝트 후반부에 발견되면 Go-live 일정에 영향을 주지 않고 이를 해결할 여유가 거의 없습니다.
글로벌 Carve-out 프로젝트에서는 데이터 표준, 지역별 법적 요구 사항, 지역마다 다른 프로세스 차이가 빠르게 드러납니다. 이러한 문제들은 프로젝트 초기에 보이지 않는 경우가 많습니다.
아마도 가장 간과되는 주제는 Carve-out 프로젝트에서 필요한 테스트일 것입니다. 모든 주제 전문가(SME)가 충분한 시간을 갖고 다음 사항을 확인할 수 있도록 해야 합니다.
대부분의 SAP Carve-out 프로젝트는 여전히 다음 세 가지 접근 방식 중 하나에 의존하고 있습니다.
실제로 이러한 접근 방식은 속도와 통제력 사이에서, 또는 통제력과 리스크 사이에서 선택을 강요합니다.
Selective Data Transition(SDT) 접근 방식은 기존 접근 방식과는 다른 출발점을 요구합니다. 그 출발점은 다음과 같습니다.
“분리되는 사업부가 실제로 운영되기 위해 필요한 것은 무엇인가?”
모든 데이터를 복사한 후 나중에 정리하는 대신, 이 접근 방식은 다음과 같은 특징을 가집니다.
PRISM for Business는 다양한 SAP Carve-out 및 분리 시나리오를 수행할 수 있도록 설계되었으며, 이러한 프로젝트에서는 속도만큼이나 선택성(Selectivity)과 신뢰성(Reliability)이 중요합니다.
프로젝트 수행 관점에서 PRISM은 다음과 같은 기능을 통해 SAP Carve-out을 지원합니다.
프로젝트 수행 경험을 바탕으로 볼 때, 성공적인 Carve-out 프로젝트들은 몇 가지 공통적인 특징을 가지고 있습니다.
SAP Carve-out은 본질적으로 복잡한 프로젝트이지만, 일회성 비상 대응 프로젝트(fire drill)에서 벗어나 예측 가능하고 반복 가능한 프로젝트 수행 체계로 전환할 수 있습니다. 이를 위해서는 적절한 인력, 전문 소프트웨어, 그리고 도전을 기회로 받아들이는 사고방식을 포함한 철저한 준비가 필요합니다.
올바른 팀과 방법론을 갖추고 자동화를 활용한다면, 어렵지만 흥미로운 프로젝트도 충분히 관리 가능한 프로젝트가 될 수 있습니다.