Il modello di licenza di SAP ha sempre richiesto un'attenta navigazione, e l'introduzione di RISE with SAP aggiunge nuove dimensioni da considerare per le organizzazioni. Poiché SAP supporta i propri clienti nel passaggio a modelli basati su abbonamento e a strategie cloud-first, molte aziende si trovano in difficoltà nel fare piena chiarezza su ciò che è incluso nei loro contratti e su come garantire che questi investimenti si allineino al meglio con le loro esigenze operative. In questo articolo analizziamo come questi modelli di licenza in evoluzione stiano plasmando gli ambienti dei clienti SAP e condividiamo strategie pratiche per aiutarvi a ottimizzare il vostro panorama di licenze SAP nell'era RISE.
Il modello di licenze di SAP ha sempre richiesto un'attenta navigazione, e l'introduzione di RISE con SAP aggiunge nuove dimensioni da considerare per le organizzazioni. Poiché SAP supporta i propri clienti nel passaggio a modelli basati su abbonamento e a strategie cloud-first, molte aziende trovano difficile ottenere piena chiarezza su ciò che è incluso nei loro contratti e su come garantire che questi investimenti si allineino al meglio con le loro esigenze operative.
In questo articolo analizziamo come questi modelli di licenza in evoluzione stiano plasmando gli ambienti dei clienti SAP e condividiamo strategie pratiche per aiutarti a ottimizzare il tuo landscape di licenze SAP nell'era RISE.
Tradizionalmente, i clienti SAP hanno operato in base a modelli di licenza perpetua: acquistando licenze in anticipo con costi di manutenzione continui. RISE with SAP rappresenta un cambiamento significativo: un approccio moderno, basato su abbonamento, che consolida infrastruttura, piattaforma e software in un'unica offerta progettata per supportare la trasformazione digitale.
Questo modello a pacchetto offre vantaggi strategici, ma richiede anche un diverso tipo di analisi e supervisione. Le considerazioni principali includono:
Per le organizzazioni che stanno pianificando un passaggio a S/4HANA o che stanno considerando RISE, questi elementi richiedono un'attenzione attiva per garantire l'allineamento commerciale e il valore a lungo termine.
Con il passaggio ai modelli di sottoscrizione cloud, la flessibilità tradizionale — come la possibilità di adeguare annualmente il numero di licenze — si riduce. Senza un'attenta pianificazione, le organizzazioni rischiano di impegnarsi eccessivamente (e di spendere troppo) o di non concedere le licenze, esponendosi così a rischi di conformità.
Inoltre, se da un lato RISE semplifica molti aspetti dell'ambiente SAP, dall'altro può nascondere i dettagli sottostanti dell'utilizzo e dei diritti. Senza visibilità sull'utilizzo effettivo, alcune aziende potrebbero pagare inconsapevolmente per moduli inutilizzati o servizi sottoutilizzati.
Ecco perché una strategia di licensing basata sui dati è essenziale. Le decisioni prese oggi, soprattutto nel contesto di accordi pluriennali, possono avere implicazioni durature per il controllo dei costi, l'agilità e la conformità.
Prima di firmare il contratto RISE with SAP, hai ancora l'opportunità di ottimizzare i costi e una pianificazione tempestiva è fondamentale. Un audit dettagliato del tuo ambiente attuale con una soluzione di Governance, Risk and Compliance (GRC) come quella del nostro partner Soterion, può aiutarti a:
Questo fornisce una potente base per la pianificazione futura e aiuta a prendere decisioni informate prima di impegnarsi nel contratto RISE with SAP. Soterion consente inoltre di simulare l'impatto delle modifiche al tuo attuale design dei ruoli sui calcoli FUE di SAP, aiutandoti a ridurre la stima iniziale di SAP e a negoziare un punto di partenza più accurato ed economicamente vantaggioso.
La migrazione a RISE senza comprendere appieno le esigenze aziendali future può portare a inefficienze finanziarie a lungo termine. Utilizza la pianificazione degli scenari per modellare diverse traiettorie di crescita e di utilizzo:
Modellando questi scenari, potrete negoziare in modo più efficace ed evitare di pagare per capacità che non ti serviranno.
Le soluzioni GRC come quelle offerte da Soterion forniscono la visibilità e il controllo necessari per gestire efficacemente la posizione delle licenze. Una caratteristica di spicco è "Stay Clean" di Soterion, che offre un duplice vantaggio:
Ottenendo informazioni in tempo reale sull'utilizzo delle licenze, identificando tempestivamente le lacune di conformità e gestendo in modo più efficiente l'accesso degli utenti, è possibile ridurre significativamente il consumo di licenze non necessarie ed evitare costi a sorpresa.
Soterion può essere utilizzato anche nelle operazioni di business-as-usual per simulare l'impatto di futuri cambiamenti di ruolo o di assegnazioni di utenti sul FUE, offrendo un controllo attivo sulle licenze in base all'evoluzione dell'ambiente.
Se i dati e la tecnologia svolgono un ruolo fondamentale nell'ottimizzazione delle licenze SAP, l'intuizione umana rimane altrettanto importante. Le decisioni in materia di licenze non dovrebbero essere prese in modo isolato, ma richiedono una stretta collaborazione tra i team IT, finanza, acquisti e conformità per bilanciare costi, rischi ed esigenze operative.
Le organizzazioni che gestiscono in modo attivo le proprie strategie di licensing non solo ridurranno i costi, ma si posizioneranno anche per una maggiore agilità e resilienza in un panorama aziendale sempre più digitale.