導入事例: Amphia病院、Archive Centralでレガシーデータを保護

The Amphia Hospital needed to file certain financial information for seven years. That's by law in the Netherlands. And to do that in SAP, that was far too expensive. My name is Rob Smeets. I'm the founder and owner of a company called Connect Solutions. The big challenge was how can we archive the data of seven years. My name is Bob Dijkers. I'm working at the Amphia Hospital in Breda. They were looking for an archiving solution. They asked, can you help us with this one too? I said, EPI-USE Labs has a nice solution for that, Archive Central. The benefit is that they don't need to keep an SAP environment alive and kicking. That would be very expensive for them. Working with EPI-USE Labs is very pleasant. The connection is very well, and we understand each other very well. The EPI-USE Labs team is very, very helpful.

課題: ERP移行時のレガシーデータの管理

13年間SAPシステムを運用してきたAmphia病院は、運用コストを削減するため、別のERPソリューションへの移行を決定しました。

このプロセスはAmphiaにとって大きな課題となりました。長年蓄積してきた膨大な量のレガシーデータを新システムに移行したくなかったのです。しかし、オランダの税法では特定の財務記録を7年間保存することが義務付けられているため、データを削除するという選択肢はありませんでした。また、Amphiaは、財務・調達部門が頻繁に利用する前年度のデータに簡単にアクセスする必要もありました。

さらに状況を複雑にしていたのは、Amphia病院がオランダ国内の複数の病院にカスタムコンテンツを提供している外部サプライヤーと協業していた点です。このサプライヤーの独自設定をそのまま新システムへ移行することができず、移行プロジェクトの難易度をさらに高めていました。

Archive Centralがレガシーデータへのアクセスを最適化

Amphiaがソリューションを求めてEPI-USE LabsのPartner Connect Solutionsに問い合わせたとき、EPI-USE LabsのArchive Centralが選ばれました。

EPI-USE Labsは、Amphiaが通常の業務活動を行うために必要なすべての情報を含む、すべてのレガシーデータを抽出しました。

Archive Centralとそのユーザーフレンドリーなインターフェースのおかげで、異なる部署から複数のユーザーが同時にデータにアクセスすることができ、コンサルテーション、比較、レポーティングの目的で役割に応じたアクセス許可を得ることができます。

コスト削減、コンプライアンス、ERP移行の合理化

EPI-USE Labsのソリューションが導入されたことで、旧システムを廃止した後も、Amphiaは完全なコンプライアンスを維持しています。

EPI-USE Labsのテクニカルチームが複雑で時間のかかるデータのアーカイブ作業を担当したことで、ERPの移行が大幅に容易になり、Amphiaは移行に専念できるようになりました。

Archive Centralは費用対効果の高いソリューションであるため、同病院はより多くの資金を確保することができ、公的機関として経費を削減し、患者ケアを優先する義務に沿うことができます。