Amphia病院、Archive Centralでレガシーデータを保護

課題: ERP移行時のレガシーデータの管理

13年間SAPシステムを運用してきたAmphia病院は、運用コストを削減するため、別のERPソリューションへの移行を決定しました。

このプロセスはAmphiaにとって大きな課題となりました。長年蓄積してきた膨大な量のレガシーデータを新システムに移行したくなかったのです。しかし、オランダの税法では特定の財務記録を7年間保存することが義務付けられているため、データを削除するという選択肢はありませんでした。また、Amphiaは、財務・調達部門が頻繁に利用する前年度のデータに簡単にアクセスする必要もありました。

さらに状況を複雑にしていたのは、Amphia病院がオランダ国内の複数の病院にカスタムコンテンツを提供している外部サプライヤーと協業していた点です。このサプライヤーの独自設定をそのまま新システムへ移行することができず、移行プロジェクトの難易度をさらに高めていました。

Archive Centralがレガシーデータへのアクセスを最適化

Amphiaがソリューションを求めてEPI-USE LabsのPartner Connect Solutionsに問い合わせたとき、EPI-USE LabsのArchive Centralが選ばれました。

EPI-USE Labsは、Amphiaが通常の業務活動を行うために必要なすべての情報を含む、すべてのレガシーデータを抽出しました。

Archive Centralとそのユーザーフレンドリーなインターフェースのおかげで、異なる部署から複数のユーザーが同時にデータにアクセスすることができ、コンサルテーション、比較、レポーティングの目的で役割に応じたアクセス許可を得ることができます。

コスト削減、コンプライアンス、ERP移行の合理化

EPI-USE Labsのソリューションが導入されたことで、旧システムを廃止した後も、Amphiaは完全なコンプライアンスを維持しています。

EPI-USE Labsのテクニカルチームが複雑で時間のかかるデータのアーカイブ作業を担当したことで、ERPの移行が大幅に容易になり、Amphiaは移行に専念できるようになりました。

Archive Centralは費用対効果の高いソリューションであるため、同病院はより多くの資金を確保することができ、公的機関として経費を削減し、患者ケアを優先する義務に沿うことができます。

Amphia病院について

200年の歴史を持つAmphia(アンフィア)病院は、ブレダに位置するオランダ最大級の病院です。

過去20年間で、アンフィア病院は医療訓練と研究の中心地となり、基礎医療と専門医療の両方を提供しています。その施設には300人以上の専門医と4,400人の専門スタッフがおり、全員がこの地域の40万人以上の人々に最高のケアを提供するために尽力しています。