이전 블로그 에서는 SAP 디커미셔닝을 위한 체크리스트를 설명했습니다. 이번 블로그에서는 당사의 솔루션인 Archive Central™이 이러한 단계들을 어떻게 간소화하거나 완전히 제거하는지를 설명합니다. 경고: 만약 특정 프로젝트를 염두에 두고 이 글을 보고 있다면, 글을 끝까지 읽고 나면 저희 솔루션에 가입하기 위해 신용카드 정보를 보내고 싶어질 수도 있습니다!
이전 블로그에서는 SAP 디커미셔닝을 위한 체크리스트를 설명했습니다. 이번 블로그에서는 당사의 솔루션인 Archive Central™이 이러한 단계들을 어떻게 간소화하거나 완전히 제거하는지를 설명합니다.
경고: 만약 특정 프로젝트를 염두에 두고 이 글을 보고 있다면, 글을 끝까지 읽고 나면 저희 솔루션에 가입하기 위해 신용카드 정보를 보내고 싶어질 수도 있습니다!
Tip 1: 메시지를 명확히 준비하고, 지속적으로 반복하여 전달하기
Archive Central은 레이아웃 측면에서 유연성을 제공합니다. 하나의 컬렉션에 몇 개의 탭(공식 명칭은 ‘대시보드’)을 둘 것인지, 각 탭에 몇 개의 위젯을 배치할 것인지, 그리고 그 안에서 어떤 테이블과 필드를 표시할 것인지 등을 결정할 수 있습니다. 이는 SAP의 구조를 모방하면서도, 데이터가 생성된 시스템에 맞게 보다 최적화된 형태로 구성할 수 있음을 의미합니다.
우선 Archive Central은 데이터가 없는 필드는 자동으로 비활성화하여 선택할 수 없도록 합니다. 따라서 사용자 입장에서는 SAP와 동일하게 보이지는 않지만, 동일한 위치에서 동일한 데이터를 찾을 수 있으며, 불필요한 빈 필드는 보이지 않게 됩니다. 또한 다른 프로젝트에서 사용된 SAP용 사전 구성 레이아웃을 적용할 수도 있습니다. 더 나아가, 데이터 결합 측면에서는 오히려 장점이 있습니다. 예를 들어, SAP 직원 데이터와 Concur 비용 데이터가 동일한 직원에 대해 존재하는 경우 이를 함께 표시할 수 있습니다. 하나의 객체 키에 대해 모든 데이터를 한 곳에서 확인할 수 있는 것입니다. 동일 시스템 내에서도 데이터 결합이 가능합니다. 예를 들어 구매 오더(Purchase Order)에 대해 구매 요청(Requisition), PO 인보이스, 심지어 관련 회계 데이터까지 함께 구성할 수 있습니다. 일반적으로 검색은 구매 요청이나 인보이스가 아니라 PO 번호 기준으로 이루어지기 때문입니다. 따라서 SAP처럼 보이지 않을 수는 있지만, 더 나은 방식입니다!
Tip 2: 재해 복구(Disaster Recovery) 옵션 검토 시 실제 활용 유스케이스 고려하기
이 부분은 이미 준비되어 있습니다. 우리는 하이퍼스케일러를 활용하고 있으며, 디커미셔닝 데이터 접근에 있어 비용을 낮추면서도 우수한 서비스를 제공할 수 있도록 재해 복구 및 시점 복구 옵션을 신중하게 선택하고 있습니다.
Tip 3: 워크숍을 통해 유스케이스 목록을 체계적으로 수집하기
당사의 시스템 진단 리포트는 시스템 내 데이터, 이력, 데이터 규모에 대해 매우 높은 가시성을 제공합니다. 이를 통해, 시스템 데이터에 기반한 주요 Usecase 목록을 신속하게 도출하고, 고객 팀과 함께 검토할 수 있습니다. 또한, SaaS(Software as a Service) 기반이기 때문에, Archive Central을 사용하는 다양한 고객사의 사용 통계를 기반으로 실제로 어떤 데이터가 활용되는지를 분석하여 참고할 수 있습니다. 마지막으로, 다양한 언어를 구사하고 전 세계 경험을 갖춘 전문 컨설턴트들이 지원을 제공합니다.
Tip 4: 주변(연계) 시스템까지 함께 고려하기
Archive Central은 SAP 디커미셔닝만을 위한 시스템이 아닙니다. SAP 디커미셔닝에 최적화된 시스템이지만, SAP 관련 기능은 추출기를 통해 처리됩니다. Archive Central은 효율적이고 안전한 SaaS 솔루션으로, 더 많은 시스템을 디커미셔닝할수록 비용 절감 효과가 커집니다. CSV 파일 형태로 데이터를 직접 업로드할 수도 있으며, 당사의 숙련된 엔지니어가 어떤 시스템에서든 데이터를 추출하여 Archive Central에 적합한 형태로 변환해 제공합니다.
Tip 5: 정형 데이터와 비정형 데이터를 모두 고려하기
급여 명세서(Payslip), W2, 콘텐츠 서버에 저장된 PO 인보이스까지 다양한 사례를 경험해 왔습니다. Z-리포트처럼 아직 경험하지 못한 경우에도, PDF로 생성하여 구조화 데이터와 연결할 수 있는 추출기를 빠르게 개발할 수 있습니다.
Tip 6: 텍스트 데이터 관리 고려하기
당사의 SAP 추출기는 STXH/L 테이블에 저장된 다양한 텍스트 데이터를 효과적으로 처리하여 SAP에서 보던 그대로(있는 그대로) 추출합니다. 또한 단순 데이터 테이블을 넘어, 주문 유형 텍스트나 조직 설명 등을 표시할 수 있도록 관련 구성 테이블까지 함께 추출합니다.
Tip 7: 변경 이력 데이터 검토하기
예상하셨겠지만, CDHDR/CDPOS 변경 이력 데이터도 함께 추출할 수 있습니다. HR의 경우 PCL4 기반의 단기 및 장기 감사 이력 추출도 지원합니다.
Tip 8: 보관할 데이터에 대한 블루프린트를 수립하고 승인 받기
다양한 프로젝트 경험과 모범 사례를 기반으로 지원합니다. 인수합병 시 즉시 접근이 차단되는 ‘클리프 엣지’ 방식부터, 점진적으로 시스템을 종료하는 방식까지 다양한 프로젝트를 수행한 경험이 있습니다.
Tip 9: 테스트 전략 수립 및 수행하기
특정 SAP 시스템의 특수한 부분, 즉 커스터마이징이 많거나 서드파티 애드온이 사용된 영역에 집중한 검증을 권장합니다. 이는 System Analysis 리포트를 통해 식별할 수 있습니다. 또한 다른 고객사의 사용 패턴을 기반으로 주요 데이터 유형에 집중할 수 있습니다.
Tip 10: 향후 다른 시스템 디커미셔닝까지 고려하기
Archive Central의 아키텍처, 가격 모델, 지원 체계는 조직 내 유일한 디커미셔닝 솔루션으로 활용될 수 있도록 설계되어 있습니다. 이미 다양한 시스템 데이터를 Archive Central에 통합한 사례가 있습니다.
Tip 11: 디커미셔닝 시스템을 단계적으로 도입하기
다양한 산업 전반에 걸친 디커미셔닝 프로젝트 경험과 당사 조직의 깊이 있는 SAP 랜드스케이프 관리 전문성을 바탕으로, 모든 과거 데이터 조회를 Archive Central로 전환하는 데 있어 적절한 단계 설정에 대해 가이드하고 조언을 제공할 수 있습니다.
Tip 12: 누락 데이터 아카이빙을 위한 실행 계획 사전 준비하기
누락되는 부분은 발생할 수 있습니다. 비즈니스 사용자들은 새로운 소프트웨어를 도입하는 프로젝트로 바쁜 상태입니다. 우리는 적절한 리스크와 노력 간 균형을 맞출 수 있도록 조언을 제공할 수 있으며, 만약 사후적으로 추가 데이터 추출이 필요하다면, 당사의 SAP 추출기를 사용해 Archive Central에 누락된 데이터를 매우 쉽게 보완할 수 있습니다.
Tip 13: 감사 대응을 철저히 준비하기
아마도 우리는 전 세계에서 감사자를 적극적으로 찾아가는 몇 안 되는 조직일 것입니다. 우리는 프로젝트 초기 단계에서 감사자들과 논의하기를 원하며, 이를 통해 향후 예상치 못한 문제가 발생하지 않도록 합니다. 만약 어려운 상황이 발생하더라도, 유사 프로젝트에서 내부 및 외부 감사자들과 협업했던 경험을 공유할 수 있으며, 모든 이해관계자가 수용할 수 있는 현실적인 접근 방안을 마련하도록 지원할 수 있습니다.
Tip 14: 13번에서 끝내지 말 것 (마무리까지 고려하기)
마지막 팁은 지금 바로 Archive Central 데모를 요청하는 것입니다 — 후회하지 않으실 겁니다!