In a rapidly changing business landscape, organisations are under constant pressure to extract, manage, and secure vast amounts of information across complex systems. If you are navigating the complexity of a hybrid SAP HCM environment, where you have SAP ECC on-premise and SuccessFactors Employee Central (EC), or SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP), this becomes even more difficult. You are probably experiencing the difficulties of navigating between systems in a hybrid landscape; and while moving to cloud-based systems brings flexibility and innovation, the challenge of maintaining accurate, secure test data is one that can’t be overlooked.
빠르게 변화하는 비즈니스 환경 속에서 기업들은 복잡한 시스템 전반에 걸쳐 방대한 양의 정보를 추출하고, 관리하며, 보호해야 한다는 지속적인 압박에 놓여 있습니다. SAP ECC 온프레미스와 SuccessFactors Employee Central(EC) 또는 SAP SuccessFactors Employee Central Payroll(ECP)을 함께 사용하는 하이브리드로 구성된 SAP HCM 환경을 운영하고 있다면, 이러한 복잡성은 더욱 커집니다. 하이브리드 환경에서 여러 시스템을 오가며 업무를 처리하는 데 어려움을 겪고 있을 가능성이 높으며, 클라우드 기반 시스템으로의 전환이 유연성과 혁신을 제공하는 동시에 정확하고 안전한 테스트 데이터를 유지해야 하는 과제는 결코 간과할 수 없습니다.
테스트 데이터가 제대로 관리되지 않을 경우 그 영향은 급여 정확성, HR 운영, 나아가 컴플라이언스까지 광범위하게 미칠 수 있습니다. 시스템 간 연계가 점점 더 촘촘해질수록 리스크 또한 커지기 때문에, 이러한 문제가 비용이 큰 운영 차질로 이어지기 전에 선제적으로 대응하는 것이 중요합니다.
하이브리드 환경에서는 온프레미스 SAP와 SAP SuccessFactors 사이에 데이터 사일로가 존재합니다. HR, 급여, 근태 데이터가 여러 시스템에 분산되어 있고 그 양 또한 방대할 경우, 데이터의 일관성과 동기화를 관리하는 일은 훨씬 더 복잡해집니다.
온프레미스 환경과 SAP SuccessFactors 간의 통합 지점은 시스템 간 데이터가 원활하게 흐르도록 하는 데 필수적이지만, 그 범위와 기능에는 한계가 있습니다. 많은 기업들이 코어 HR 및 급여 데이터의 실시간 동기화에 어려움을 겪고 있으며, 이로 인해 시스템 간 데이터 불일치가 발생하고 급여 처리, 리포팅, 테스트와 같은 업무가 더욱 복잡해집니다.
SAP 시스템 변화에 대비하기 위해 HR 팀을 교육하고 문제 상황을 재현(simulation)하는 것은 매우 중요합니다. 그러나 테스트 환경에 불완전하거나 부정확한 데이터가 존재할 경우, 교육 및 트레이닝의 효과는 크게 떨어질 수밖에 없습니다. 실제 운영 환경을 정확히 반영한 최신 테스트 환경이 필요하지만, 정확한 테스트 데이터가 없으면 교육 과정은 제대로 이루어지지 않고 구성원들은 향후 변화에 충분히 대비하지 못하게 됩니다.
일반적으로 많은 조직은 시스템 간 데이터 이동을 위해 수작업 프로세스에 의존해 왔습니다. SAP 시스템에서 데이터를 수동으로 업로드하거나 다운로드하고, 파일을 외부로 내보냈다가 다시 불러오는 방식이 대표적입니다. 이러한 수작업은 업무 흐름에 병목을 만들고, 프로세스 검증이나 테스트 환경 리프레시에 소요되는 시간을 늘립니다. 또한 인적 오류의 위험을 높여 데이터 부정확성, 컴플라이언스 문제, 테스트 주기 지연으로 이어질 수 있습니다.
일반적인 테스트 시나리오에서 기업은 비운영 환경에서 실제 상황을 재현하기 위해 운영 데이터를 사용해야 합니다. 그러나 운영 데이터에는 GDPR, PDPA 등 개인정보 보호 규제를 준수해야 하는 민감한 개인정보(PII)가 포함되어 있는 경우가 많아 상당한 리스크를 동반합니다. 또한, 비운영 환경에서 코어 HCM 및 급여 운영 데이터에 접근하려면 SAP의 데이터 처리 계약 요건을 충족하기 위해 일관된 데이터 마스킹이 필수적입니다. 적절한 데이터 마스킹과 보안 체계가 마련되어 있지 않다면, 비운영 환경에서 운영 데이터를 사용하는 것만으로도 심각한 보안 사고와 컴플라이언스 위반으로 이어질 수 있습니다.
하이브리드 SAP 환경이 확장될수록 디스크 스토리지 요구사항도 함께 증가합니다. 여러 시스템에 걸쳐 대량의 데이터를 저장하고 유지하는 것은 상당한 스토리지 비용으로 이어지며, 테스트와 교육 목적으로 운영 데이터의 복사본을 여러 개 보유할수록 인프라 비용은 더욱 커집니다.
데이터 리프레시는 테스트 환경을 유지하는 데 있어 핵심 요소이지만, 이 과정이 오래 걸릴 경우 전체 테스트 프로세스가 지연됩니다. 데이터 리프레시 속도가 느리면 테스트 시스템에 최신의 정확한 데이터를 반영하는 데 시간이 더 걸리고, 그만큼 프로세스 검증과 업데이트 배포 역시 늦어질 수밖에 없습니다.
하이브리드 SAP 환경에서 기업이 직면한 이러한 과제들은 시간이 지날수록 더욱 심화될 것입니다. 대응을 미룰수록 HR 프로세스, 급여 정확성, 데이터 보안에 대한 리스크는 커집니다. 테스트 데이터가 실제 운영 데이터와 일치하지 않아 중요한 급여 실행이 지연되거나, 비운영 환경에서 운영 데이터가 제대로 마스킹되지 않아 데이터 유출 사고가 발생하는 상황을 떠올려 보십시오. 이러한 문제들은 현실적이며 시급한 사안이고, 저절로 해결되지 않습니다.
이제 이러한 과제의 범위를 이해했다면, EPI-USE Labs의 Data Sync Manager(DSM) Suite를 통해 정면으로 대응할 때입니다. SAP Certified 인증을 획득하고 SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 사용이 승인된 DSM은 SAP HCM 데이터를 선별하고, 전송하며, 마스킹할 수 있는 통제되고 컴플라이언트한 방식을 제공합니다.
DSM은 아래와 같이 테스트 환경의 격차를 해소합니다.
지금 이러한 문제에 대응하면 향후 시간과 비용, 그리고 운영상의 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
Data Sync Manager를 통해 테스트 주기를 가속화하고 데이터 보안을 강화하며 컴플라이언스를 보장함으로써, 코어 HR 및 급여 프로세스에서 발생할 수 있는 오류 위험을 줄일 수 있습니다. PostNL의 Employee Central Payroll(ECP) / Employee Central(EC) 테스트 환경을 리프레시하는 데 EPI-USE Labs가 어떻게 도움을 제공했는지에 대한 실제 사례를 확인해 보세요.
지금 Data Sync Manager 데모를 신청하고, 복잡한 하이브리드 SAP 환경에서 테스트 데이터 관리를 어떻게 단순화할 수 있는지 직접 확인해 보세요.