En nuestro webinar más reciente, Roy Topham, Principal SAP Security and GRC Architect, explicó los cambios en el modelo de licenciamiento de usuarios de SAP, el funcionamiento del modelo de licencias Full Use Equivalent (FUE), cómo se mide el uso y dónde suelen surgir costes innecesarios.
RESUMEN: En nuestro webinar más reciente explicamos la transición del modelo de licencias por usuario nominal (Named User) al modelo FUE (Full Use Equivalent) bajo la matriz de medición STAR, en la que SAP clasifica a los usuarios en función de los objetos de autorización, en lugar de las transacciones. También mostramos cómo una asignación inflada de FUE puede incrementar los costes de infraestructura y cómo SAP License Manager de Soterion ayuda a identificar oportunidades para optimizar los roles, medir el uso real y simular el impacto que tendrían los cambios en los roles sobre el licenciamiento. Además, respondimos a preguntas frecuentes sobre los roles de ECC, el compromiso mínimo de FUE, las licencias heredadas sin uso, la renovación de contratos RISE y el momento adecuado para comenzar la preparación.
En nuestro webinar más reciente, Roy Topham, Principal SAP Security and GRC Architect, explicó los cambios en el modelo de licenciamiento de usuarios de SAP, el funcionamiento del modelo de licencias Full Use Equivalent (FUE), cómo se mide el uso y dónde suelen surgir costes innecesarios.
Tanto si está planificando su migración a SAP S/4HANA como si ya utiliza RISE y se acerca la renovación de su contrato, esta sesión se diseñó para ofrecerle una visión más clara de lo que implica el modelo de licencias FUE en la práctica y de las medidas que puede tomar para optimizarlo.
Vea el webinar bajo demanda aquí.
Con el modelo anterior, las auditorías de licencias estaban sujetas a cierta interpretación, lo que permitía a las organizaciones gestionar su situación. Con la matriz de medición STAR, esa flexibilidad desaparece. Un usuario tiene asignado un objeto de autorización o no lo tiene, y SAP lo mide de forma continua.
A diferencia del antiguo modelo de usuario nominal (Named User), el cálculo de las licencias FUE se basa en los objetos de autorización asignados a los usuarios, y no en las transacciones que realmente ejecutan. Esa diferencia entre las autorizaciones asignadas y el uso real es la razón por la que muchas organizaciones descubren que su número de FUE es considerablemente superior al necesario. Los roles heredados de ECC nunca se diseñaron pensando en la matriz STAR y, por lo general, incluyen muchos más objetos de autorización de los que los usuarios necesitan en su actividad diaria.
El número de FUE al que se compromete una organización influye directamente en el tamaño de la infraestructura que SAP asigna mediante su modelo de dimensionamiento T-shirt sizing. Sobreestimar el número de FUE implica asumir costes de infraestructura innecesarios. Un enfoque más eficiente consiste en optimizar primero el número de FUE y ampliar la infraestructura únicamente cuando sea necesario, en lugar de permitir que un número inflado de FUE determine el gasto en infraestructura.
SAP License Manager de Soterion analiza el uso real del sistema y proporciona a las organizaciones tres indicadores clave:
La diferencia entre la situación inicial de muchas organizaciones y el escenario óptimo suele ser considerable.
Existen dos vías principales para optimizar licencias:
La capacidad de simulación de Soterion permite identificar el impacto que tendría sobre el licenciamiento cualquier cambio en un rol o la concesión de nuevos accesos a un usuario antes de que el cambio sea aprobado. De este modo, la exposición a cotes de licencias se detecta en el momento de la solicitud, antes de convertirse en un problema económico.
Durante nuestro webinar mas reciente, nuestros clientes plantearon las siguientes preguntas:
SAP lo incrementará. La matriz STAR clasifica a los usuarios en función de los objetos de autorización, no de las transacciones que ejecutan. Los roles heredados de ECC suelen incluir muchos más objetos de autorización de los que los usuarios realmente necesitan, lo que hace que se les asigne una categoría FUE superior. Por ejemplo, un usuario que únicamente procesa pedidos de compra podría clasificarse como Advanced simplemente porque su rol contiene objetos de autorización que nunca utiliza.
Yes, SAP sets a minimum FUE threshold before you can sign. The risk is accepting SAP's suggested numbers without challenge, which locks you into a higher cost base for the full subscription term with very limited ability to reduce it mid-contract. Knowing your actual FUE position before those discussions is the only way to push back with confidence.
You need a proper licence inventory before those conversations begin. SAP will rarely volunteer the best terms on legacy licence trade-ins. Without knowing what you have and what it is worth, you are negotiating blind. Soterion License Manager can help you identify which licences are actively used and which are dormant, giving you a clearer picture before you engage SAP.
Yes, and the earlier the better. Most organisations wait until SAP initiates the renewal conversation, which hands SAP the advantage. Going in early with a clear view of your actual FUE consumption gives you a much stronger negotiating position. Soterion License Manager can simulate how role changes would impact your FUE calculation, giving you data to support that conversation.
Ideally 6 to 12 months before your migration or renewal. The earlier you start, the more time you have to clean up roles, reduce authorisation creep, and model scenarios before you are under commercial pressure. Organisations that start late often end up accepting SAP's numbers because there is not enough time to build a credible alternative position.
Descargue nuestra checklist de preparación para el licenciamiento FUE en SAP S/4HANA (en inglés) y evalúe si su organización está realmente preparada para afrontar el modelo de licencias FUE de SAP y evitar asumir costes innecesarios a largo plazo.
Solicite una demo personalizada de SAP License Manager de Soterion para usted y su equipo. Analice el uso real del sistema, identifique oportunidades de ahorro y evite costes inesperados relacionados con las licencias.
Solicite una evaluación gratuita de licencias si desea comprender cómo el diseño actual de sus roles se traduce en consumo de FUE. Nuestros expertos identificarán posibles sobrecostes y oportunidades de optimización, sin necesidad de configuraciones complejas ni transportes ABAP.
Lea este blog: El camino hacia SAP S/4HANA: ¿Están las organizaciones subestimando el impacto del modelo de licencias FUE?