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Evite problemas de cumplimiento de la normativa impidiendo la concesión de licencias excesivas o insuficientes.
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Automatice las auditorías y simplifique las tareas de cumplimiento para ahorrar tiempo
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Alinee sus licencias con el uso real para eliminar el gasto innecesario
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Eliminar funciones y cuentas infrautilizadas para una asignación óptima de licencias

Cómo puede ayudarle el SAP License Manager de Soterion

El módulo SAP License Manager de Soterion ofrece un enfoque completo y basado en datos para gestionar sus licencias SAP. Al realizar un seguimiento preciso de las funciones de los usuarios y del uso del sistema, garantiza que sólo pague por lo que realmente necesita. La solución automatiza el proceso de auditoría, simplificando el cumplimiento y reduciendo significativamente el tiempo dedicado a las comprobaciones manuales. Con funciones como la limpieza de funciones y las simulaciones de costes, Soterion permite a las empresas optimizar la asignación de licencias, evitar costes innecesarios y mantener la conformidad en todos los entornos SAP.

Decisiones más inteligentes sobre las funciones con acceso integrado y análisis del impacto de las licencias

Para un control aún mayor, License Manager se integra con el módulo Access Risk Management de Soterion. Esto le permite simular cambios propuestos de roles o autorizaciones y ver al instante su impacto; no sólo en la exposición al riesgo, sino también en sus requisitos de SAP Full Use Equivalent (FUE). Si un cambio aumenta el consumo de FUE, se marca antes de que se produzca, lo que le ayuda a evitar costes de licencias no planificados y permite la aprobación por parte del equipo de licencias cuando sea necesario.

Vea el Gestor de Licencias de Soterion en acción

Acompáñenos en un breve recorrido guiado por el módulo License Manager de Soterion. Le mostraremos cómo analizar el uso real, identificar oportunidades de ahorro y evitar costes de licencias inesperados. Utilizaremos datos de ejemplo, por lo que no se requiere ninguna configuración ni aprobación interna para empezar.

¿Desea obtener información basada en sus propios datos SAP?

Reserve una evaluación de licencias de Soterion gratuita y sin compromiso. Nuestros expertos destacarán los posibles excesos de gasto, la desalineación de licencias y las oportunidades para optimizar su uso de FUE, sin necesidad de configuraciones complejas ni transportes ABAP.

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¿Cuáles son sus retos en materia de licencias y optimización de SAP?

Licencias excesivas

Gastos innecesarios en licencias adicionales

Muchas organizaciones luchan contra el exceso de licencias, cuando adquieren más licencias de usuario SAP de las que necesitan. Esto ocurre debido a la falta de visibilidad sobre el uso real del sistema, lo que se traduce en gastos innecesarios. Sin una comprensión clara de las funciones de los usuarios y del consumo real, las empresas suelen acabar con un número significativo de licencias sin utilizar, lo que supone un gasto inútil.

Optimización del uso de licencias

El módulo SAP License Manager de Soterion ayuda a realizar un seguimiento del uso real del sistema, garantizando que sólo pague por las licencias que necesita. Al alinear las licencias con los datos de uso en tiempo real, las empresas pueden eliminar el exceso de licencias y evitar gastos innecesarios.

Licencias insuficientes

Riesgo de incumplimiento y auditorías

La concesión de licencias insuficientes se produce cuando las organizaciones no asignan suficientes licencias, lo que a menudo da lugar a infracciones de cumplimiento durante las auditorías. Una asignación insuficiente de licencias puede dar lugar a sanciones de SAP y a costes de compensación inesperados, especialmente si su sistema no tiene suficientes licencias para el uso real.

Garantizar el cumplimiento y la asignación adecuada

El módulo SAP License Manager calcula con precisión el número de licencias necesarias en función del uso real del sistema. Esto ayuda a evitar la concesión de licencias insuficientes, lo que garantiza que su organización siga cumpliendo la normativa y evita sanciones durante las auditorías de SAP.

Transición al modelo FUE

Transición a licencias de uso completo equivalente (FUE)

El cambio al modelo de licencias Full Use Equivalent (FUE) de SAP puede ser complejo, ya que muchas organizaciones no están seguras de cómo medir y asignar el número correcto de licencias. Si no comprenden cómo se calculan las FUE, las organizaciones pueden enfrentarse a importantes pagos excesivos por licencias.

Simplificando la transición a FUE

La solución de Soterion facilita la transición a las FUE proporcionando información clara y basada en datos sobre el uso actual de las licencias. Esto permite a las empresas optimizar sus licencias durante la transición a las FUE, garantizando que están pagando por lo que necesitan y cumpliendo las normativas.

Gestión ineficaz de las funciones

Gestión de roles y autorizaciones SAP

Una gestión ineficaz de las funciones puede dar lugar a una asignación innecesaria de licencias, especialmente cuando no se identifican las funciones inactivas o infrautilizadas. Esto aumenta la complejidad de la gestión de licencias SAP y puede dar lugar a un desperdicio de recursos.

Optimización de la gestión de roles

El módulo identifica los roles SAP inactivos o no utilizados, lo que permite a las empresas limpiar su sistema y optimizar la asignación de licencias. Mediante una gestión eficaz de los roles, las organizaciones pueden simplificar su proceso de gestión de licencias y reducir costes innecesarios.

Falta de visibilidad del uso de licencias

Retos del seguimiento del uso de licencias

Sin una visibilidad en tiempo real del uso de licencias de SAP, las organizaciones suelen tener dificultades para comprender dónde se pueden realizar optimizaciones. Esta falta de información puede provocar el despilfarro de recursos y costes inesperados.

Información en tiempo real para una mejor toma de decisiones

El módulo SAP License Manager de Soterion proporciona visibilidad en tiempo real y análisis detallados sobre el uso de licencias. Esto permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre la concesión de licencias, lo que ayuda a optimizar los recursos y reducir el gasto innecesario.

Auditorías manuales que consumen mucho tiempo

La carga de las auditorías manuales de licencias

Las auditorías manuales requieren mucho tiempo y son propensas a errores. Requieren importantes recursos y a menudo no proporcionan la información precisa necesaria para optimizar las licencias SAP.

Automatización del proceso de auditoría para una mayor eficacia

El Gestor de licencias SAP automatiza el proceso de auditoría, haciendo que las tareas de cumplimiento sean más rápidas y eficientes. Gracias a la información automatizada, las organizaciones pueden garantizar que siempre cumplen las normativas y evitar la ineficacia del seguimiento manual.

¿Por qué elegir EPI-USE Labs y Soterion?

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Tuvimos las soluciones en una semana, y nos beneficiamos desde el primer día. Pudimos empezar a trabajar con el sistema de inmediato: ¡fue un auténtico plug and play! Fue incluso mejor de lo que esperábamos.

Cecilie Relling, Especialista Senior, Mejoras y Sistemas de Procesos Financieros, Aker Solutions

Queríamos minimizar el acceso que damos a los usuarios, pero queríamos tener la capacidad de proporcionar transacciones adicionales cuando fuera necesario para casos excepcionales... entonces podemos auditar exactamente qué acceso y qué transacciones han tenido los usuarios. Esa fue una ventaja adicional de Soterion.

David Hall, Director de Soluciones Empresariales de Compass Group UK & Ireland

La solución Soterion hace exactamente lo que necesitamos. Ha demostrado ser muy eficaz. La utilizamos a diario, no sólo para el acceso de los bomberos, sino para casi todo lo relacionado con la autorización y el acceso SAP.

Marko Lotens, Vicepresidente de Tecnología de la Información, Masimo Consumer

La solución GRC de EPI-USE Labs y Soterion concienció a la empresa y devolvió la responsabilidad al negocio, en lugar de recaer en el equipo de TI.

Atle Myklebust, Teamlead IT SAP Technical Services, Elkjøp Nordic

Lo habíamos hecho manualmente, pero necesitábamos buscar una solución GRC sofisticada y madura. Ya trabajábamos con EPI-USE Labs, así que Soterion era la herramienta perfecta para nuestro marco SoD.

Piet Jan Van Egdom,Jefe del Equipo de Sistemas Empresariales, Nikon Europe BV

Con Access Manager de Soterion, el proceso de aprobación es mucho más transparente y ya no hay resistencia por parte de los usuarios empresariales.

Thijs Van Haaren, Director Técnico de Seguridad SAP, Orkla

Gracias a Soterion, puedo garantizar la seguridad de nuestro patrimonio, la seguridad de los datos, la seguridad de lo que la gente puede y no puede hacer. Y la capacidad de informar sobre ello significa que me siento seguro y que estamos haciendo lo mejor para la organización.

Zaki Mouden, Director Global de Aplicaciones Empresariales, BSI

Hemos obtenido muy buenos resultados en nuestra gestión de la revisión de accesos, que ahora realizan nuestros responsables directos con mucho menos esfuerzo.

Nick Achteberg, Director Senior de Servicios Técnicos (SAP), Endeavor
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Destacaremos los riesgos de segregación de funciones (SoD) y de transacciones críticas ocultos en su sistema SAP, y comprobaremos la alineación del acceso de sus usuarios con sus requisitos.

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