Optimice su estrategia de licencias SAP
Garantice el cumplimiento, reduzca los costes y optimice sus licencias SAP con el enfoque basado en datos de Soterion, que alinea el uso real de su sistema con el modelo de licencias más rentable.
Evite problemas de cumplimiento de la normativa impidiendo la concesión de licencias excesivas o insuficientes.
Automatice las auditorías y simplifique las tareas de cumplimiento para ahorrar tiempo
Alinee sus licencias con el uso real para eliminar el gasto innecesario
Eliminar funciones y cuentas infrautilizadas para una asignación óptima de licencias
Desafíos comunes en materia de licencias para los clientes de SAP
La gestión eficaz de las licencias de SAP puede ser compleja, especialmente a medida que las empresas realizan la transición a las soluciones en la nube de SAP. El cambio al modelo de licencias FUE (Full Use Equivalent, equivalente a uso completo) puede plantear problemas a la hora de realizar un seguimiento y optimizar las licencias con precisión. El exceso de licencias puede dar lugar a costes innecesarios, mientras que la falta de licencias puede dar lugar a infracciones del cumplimiento de normativas y tarifas de compensación inesperadas. Muchas organizaciones también luchan por mantener la visibilidad del uso real del sistema, lo que a menudo conduce a gastos innecesarios o problemas de cumplimiento. Tanto si migran a SAP Cloud ERP Private como si mantienen un entorno SAP local, las empresas que ejecutan S/4HANA necesitan un enfoque racionalizado para gestionar las licencias y evitar costosas sorpresas.
Cómo puede ayudarle el SAP License Manager de Soterion
El módulo SAP License Manager de Soterion ofrece un enfoque completo y basado en datos para gestionar sus licencias SAP. Al realizar un seguimiento preciso de las funciones de los usuarios y del uso del sistema, garantiza que sólo pague por lo que realmente necesita. La solución automatiza el proceso de auditoría, simplificando el cumplimiento y reduciendo significativamente el tiempo dedicado a las comprobaciones manuales. Con funciones como la limpieza de funciones y las simulaciones de costes, Soterion permite a las empresas optimizar la asignación de licencias, evitar costes innecesarios y mantener la conformidad en todos los entornos SAP.
Decisiones más inteligentes sobre las funciones con acceso integrado y análisis del impacto de las licencias
Para un control aún mayor, License Manager se integra con el módulo Access Risk Management de Soterion. Esto le permite simular cambios propuestos de roles o autorizaciones y ver al instante su impacto; no sólo en la exposición al riesgo, sino también en sus requisitos de SAP Full Use Equivalent (FUE). Si un cambio aumenta el consumo de FUE, se marca antes de que se produzca, lo que le ayuda a evitar costes de licencias no planificados y permite la aprobación por parte del equipo de licencias cuando sea necesario.
Vea el Gestor de Licencias de Soterion en acción
Acompáñenos en un breve recorrido guiado por el módulo License Manager de Soterion. Le mostraremos cómo analizar el uso real, identificar oportunidades de ahorro y evitar costes de licencias inesperados. Utilizaremos datos de ejemplo, por lo que no se requiere ninguna configuración ni aprobación interna para empezar.
¿Desea obtener información basada en sus propios datos SAP?
Reserve una evaluación de licencias de Soterion gratuita y sin compromiso. Nuestros expertos destacarán los posibles excesos de gasto, la desalineación de licencias y las oportunidades para optimizar su uso de FUE, sin necesidad de configuraciones complejas ni transportes ABAP.
¿Cuáles son sus retos en materia de licencias y optimización de SAP?
Gastos innecesarios en licencias adicionales
Muchas organizaciones luchan contra el exceso de licencias, cuando adquieren más licencias de usuario SAP de las que necesitan. Esto ocurre debido a la falta de visibilidad sobre el uso real del sistema, lo que se traduce en gastos innecesarios. Sin una comprensión clara de las funciones de los usuarios y del consumo real, las empresas suelen acabar con un número significativo de licencias sin utilizar, lo que supone un gasto inútil.
Optimización del uso de licencias
El módulo SAP License Manager de Soterion ayuda a realizar un seguimiento del uso real del sistema, garantizando que sólo pague por las licencias que necesita. Al alinear las licencias con los datos de uso en tiempo real, las empresas pueden eliminar el exceso de licencias y evitar gastos innecesarios.
Riesgo de incumplimiento y auditorías
La concesión de licencias insuficientes se produce cuando las organizaciones no asignan suficientes licencias, lo que a menudo da lugar a infracciones de cumplimiento durante las auditorías. Una asignación insuficiente de licencias puede dar lugar a sanciones de SAP y a costes de compensación inesperados, especialmente si su sistema no tiene suficientes licencias para el uso real.
Garantizar el cumplimiento y la asignación adecuada
El módulo SAP License Manager calcula con precisión el número de licencias necesarias en función del uso real del sistema. Esto ayuda a evitar la concesión de licencias insuficientes, lo que garantiza que su organización siga cumpliendo la normativa y evita sanciones durante las auditorías de SAP.
Transición a licencias de uso completo equivalente (FUE)
El cambio al modelo de licencias Full Use Equivalent (FUE) de SAP puede ser complejo, ya que muchas organizaciones no están seguras de cómo medir y asignar el número correcto de licencias. Si no comprenden cómo se calculan las FUE, las organizaciones pueden enfrentarse a importantes pagos excesivos por licencias.
Simplificando la transición a FUE
La solución de Soterion facilita la transición a las FUE proporcionando información clara y basada en datos sobre el uso actual de las licencias. Esto permite a las empresas optimizar sus licencias durante la transición a las FUE, garantizando que están pagando por lo que necesitan y cumpliendo las normativas.
Gestión de roles y autorizaciones SAP
Una gestión ineficaz de las funciones puede dar lugar a una asignación innecesaria de licencias, especialmente cuando no se identifican las funciones inactivas o infrautilizadas. Esto aumenta la complejidad de la gestión de licencias SAP y puede dar lugar a un desperdicio de recursos.
Optimización de la gestión de roles
El módulo identifica los roles SAP inactivos o no utilizados, lo que permite a las empresas limpiar su sistema y optimizar la asignación de licencias. Mediante una gestión eficaz de los roles, las organizaciones pueden simplificar su proceso de gestión de licencias y reducir costes innecesarios.
Retos del seguimiento del uso de licencias
Sin una visibilidad en tiempo real del uso de licencias de SAP, las organizaciones suelen tener dificultades para comprender dónde se pueden realizar optimizaciones. Esta falta de información puede provocar el despilfarro de recursos y costes inesperados.
Información en tiempo real para una mejor toma de decisiones
El módulo SAP License Manager de Soterion proporciona visibilidad en tiempo real y análisis detallados sobre el uso de licencias. Esto permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre la concesión de licencias, lo que ayuda a optimizar los recursos y reducir el gasto innecesario.
La carga de las auditorías manuales de licencias
Las auditorías manuales requieren mucho tiempo y son propensas a errores. Requieren importantes recursos y a menudo no proporcionan la información precisa necesaria para optimizar las licencias SAP.
Automatización del proceso de auditoría para una mayor eficacia
El Gestor de licencias SAP automatiza el proceso de auditoría, haciendo que las tareas de cumplimiento sean más rápidas y eficientes. Gracias a la información automatizada, las organizaciones pueden garantizar que siempre cumplen las normativas y evitar la ineficacia del seguimiento manual.
¿Por qué elegir EPI-USE Labs y Soterion?
Tuvimos las soluciones en una semana, y nos beneficiamos desde el primer día. Pudimos empezar a trabajar con el sistema de inmediato: ¡fue un auténtico plug and play! Fue incluso mejor de lo que esperábamos.
Cecilie Relling, Especialista Senior, Mejoras y Sistemas de Procesos Financieros, Aker Solutions
Queríamos minimizar el acceso que damos a los usuarios, pero queríamos tener la capacidad de proporcionar transacciones adicionales cuando fuera necesario para casos excepcionales... entonces podemos auditar exactamente qué acceso y qué transacciones han tenido los usuarios. Esa fue una ventaja adicional de Soterion.
David Hall, Director de Soluciones Empresariales de Compass Group UK & Ireland
La solución Soterion hace exactamente lo que necesitamos. Ha demostrado ser muy eficaz. La utilizamos a diario, no sólo para el acceso de los bomberos, sino para casi todo lo relacionado con la autorización y el acceso SAP.
Marko Lotens, Vicepresidente de Tecnología de la Información, Masimo Consumer
La solución GRC de EPI-USE Labs y Soterion concienció a la empresa y devolvió la responsabilidad al negocio, en lugar de recaer en el equipo de TI.
Atle Myklebust, Teamlead IT SAP Technical Services, Elkjøp Nordic
Lo habíamos hecho manualmente, pero necesitábamos buscar una solución GRC sofisticada y madura. Ya trabajábamos con EPI-USE Labs, así que Soterion era la herramienta perfecta para nuestro marco SoD.
Piet Jan Van Egdom,Jefe del Equipo de Sistemas Empresariales, Nikon Europe BV
Con Access Manager de Soterion, el proceso de aprobación es mucho más transparente y ya no hay resistencia por parte de los usuarios empresariales.
Thijs Van Haaren, Director Técnico de Seguridad SAP, Orkla
Gracias a Soterion, puedo garantizar la seguridad de nuestro patrimonio, la seguridad de los datos, la seguridad de lo que la gente puede y no puede hacer. Y la capacidad de informar sobre ello significa que me siento seguro y que estamos haciendo lo mejor para la organización.
Zaki Mouden, Director Global de Aplicaciones Empresariales, BSI
Hemos obtenido muy buenos resultados en nuestra gestión de la revisión de accesos, que ahora realizan nuestros responsables directos con mucho menos esfuerzo.
Nick Achteberg, Director Senior de Servicios Técnicos (SAP), Endeavor
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Destacaremos los riesgos de segregación de funciones (SoD) y de transacciones críticas ocultos en su sistema SAP, y comprobaremos la alineación del acceso de sus usuarios con sus requisitos.

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