HCM Productivity Suite: Solución completa para SAP HCM

The HCM Productivity Suite from EPI-USE Labs is a complete solution to your SAP HCM challenges. Right from the start of your project, Variance Monitor is ideal for comparing data on an SAP system versus data on a legacy system. It's perfect for comparing master data, but probably more importantly payroll results, ensuring that you go live with confidence. Once you go live, Data Sync Manager is perfect for data copy and scramble. It allows you to bring back data from a production system to a non-production system for testing, training and support. And of course, the data that comes back is always scrambled, helping you to be GDPR compliant. Then you have Query Manager, which is our operational reporting solution. Query Manager allows you to report on any source of SAP HCM data, but also can report on data from SuccessFactors too, giving you hybrid reporting. Document Builder allows you then to use the data that's been created with Query Manager to automatically create and distribute documents. All in all, these solutions encompass the HCM Productivity Suite from EPI-USE Labs.

La función de RR.HH. y Nómina ha evolucionado hasta asumir un papel empresarial altamente estratégico, lo que supone desafíos complejos para las empresas que utilizan SAP y SAP SuccessFactors. Sus responsabilidades abarcan ahora la gestión integral del ciclo de vida del empleado, desde la atracción y selección de candidatos hasta las entrevistas de salida, garantizando al mismo tiempo una compensación competitiva y una cultura corporativa sólida.

Entre los retos más recientes se encuentran la gestión de equipos en modalidad remota, el cumplimiento de la normativa en materia de igualdad y otras legislaciones aplicables, y la adopción de nuevas tecnologías basadas en IA; todo ello sin descuidar la formación, las oportunidades de desarrollo profesional y la escasez de talento.

Los profesionales de RRHH y Nómina a menudo se enfrentan a una carga de trabajo abrumadora, en un tiempo limitado; y muchas empresas todavía dependen de procesos manuales, desde registros en papel hasta hojas de cálculo avanzadas de Excel.

Su solución completa para SAP y SAP SuccessFactors: HCM Productivity Suite

HCM Productivity Suite le ayuda a obtener el máximo ROI en SAP HCM, tanto en sus instalaciones como en SAP SuccessFactors.

Generación de informes y documentos: Query Manager y Document Builder
Obtenga informes operativos en tiempo real y creación automatizada de documentos utilizando los datos de RR.HH. y nómina de SAP y SuccessFactors. Cree sus propios informes y documentos a medida a través de una sencilla interfaz de usuario. Amplíe la disponibilidad de sus datos a través de la web, soluciones analíticas y Microsoft Excel.
Resalte las variaciones: Variance Monitor
Compare fácilmente los datos de RR.HH. y nóminas entre sistemas y entre periodos. La automatización elimina las comparaciones manuales y acelera los procesos. Cubra todo el ciclo de vida de HCM, desde la puesta en marcha hasta la aplicación de paquetes/actualizaciones de soporte.
Copia y seguridad de datos: Data Sync Manager para HCM
Copie y codifique datos para pruebas, formación y asistencia, incluida la copia de datos de Employee Central y Nómina. Los datos bajo demanda le ayudan a cumplir la legislación sobre privacidad de datos y otras normativas relevantes.

Historically, people have thought of Query Manager as just an operational type reporting tool. It, in fact, is much more than that now. Hey I'm Lane Small, I'm Product Manager of Query Manager with EPI-USE Labs. So the exciting thing about Query Manager is that it solves multiple problems for you. It can solve your operational reporting, document distribution reporting, and we're excited to say that it also can solve your analytics problems now. We expose your data and let you consume that in your analytics platform of choice. You don't have to know the underlying architecture of these complex systems in order to get your data output. Payroll reporting is still a big need. So what we've done in Query Manager is we've adopted Excel-like functionality right within your reports. Query Manager enables you to run cross-country reporting and pull all the results from the different countries and different periods into one singular report. You can report now from Employee Central data. You can report from your payroll data. You can also add in your time data from WorkForce Software. So you have a lot of different data flows going on between all three systems. Query Manager enables you to report on all of that, find any exceptions, and also do consolidated reporting across all three different platforms. We can come in, help see what you're currently struggling with, and look at your business processes, and then we can adapt those into Query Manager for you.

Simplifique y asegure los informes de SAP HCM

Query Manager para HCM

¿Cómo extraer información precisa, significativa y en tiempo real de todos sus datos de SAP HCM y Nómina? Query Manager es una potente solución de generación de informes SAP ERP HCM que integra datos locales con datos de SAP SuccessFactors. Puede ver sus informes en la GUI de SAP, como un mosaico en SAP SuccessFactors o a través de un navegador desde su ordenador o tableta.

Beneficios adicionales: Amplíe la disponibilidad de sus datos

Obtenga accesibilidad en directo a sus datos integrados en SuccessFactors e interactúe con sus datos a través de una interfaz web o mediante dispositivos móviles. Con el complemento Microsoft Excel de Query Manager, puede actualizar, analizar, compartir y presentar sus datos críticos de SAP HCM, dinámicamente en Microsoft Excel.

In the HR world, document distribution and creation is a big cost to customers, and what they want is a way to do it themselves so they're not having to outsource it. They're not having to do mail merges or pull data from discrepant systems into one document themselves. Document Builder is a very good tool that allows you to uniquely and easily build professional looking PDF documents to distribute out to employees. It enables you to do all of that right within Query Manager, and then they're able to drag and drop functionality into the PDF, design it themselves, and even send this out via DocuSign directly to employees. We have a recent case where we had a multinational. They were sending over three hundred thousand documents out per year, and they were able to cut that cost by actually purchasing Document Builder. I think they were able to save close to about forty to fifty thousand dollars a year just by switching over to Document Builder versus using outside or third-party vendors to distribute all the documents for their employees. So with Document Builder, you save time and money, and it also enables you as the end-user to make quick changes if needed instead of having to send that change out, wait some time for them to fix it, and then come back in and correct it.

Genere documentos profesionales con un formato enriquecido

Document Builder para HCM

Query Manager con Document Builder le permite diseñar, generar y distribuir documentos profesionales de RRHH, en directo desde su sistema SAP HCM. Utilice un único documento para generar varias versiones de una carta que incluya contenido diferente en función de condiciones personalizadas. Query Manager con Document Builder también aprovecha la solución de terceros DocuSign para permitir que nuestros clientes firmen, preparen, actúen y gestionen documentos electrónicamente.

Resalte las variaciones en los datos de SAP HCM

Variance Monitor

Sus datos de SAP HCM corren riesgo cada vez que se introduce un cambio, ya sea a través de cambios de negocio/configuración o cambios técnicos o de entorno. Variance Monitor™ le ofrece la potencia y el control que necesita para destacar las variaciones en los datos de SAP HCM. Es fácil establecer niveles de tolerancia y automatizar las comparaciones. Su función se convierte en proactiva y puede evaluar las diferencias y resolverlas con facilidad.

The user logs on to the ABAP stack and makes their selections, and it collects the info types and so on from there. It then uses the related user and person ID external to go call SuccessFactors and pick up the corresponding entities for those employees. The data then becomes part of the sync that's going to be sent to the target system, and whilst the data is in memory, DataSecure acts on both sets of data. So consistently changing the name in the ABAP stack tables along with the SuccessFactors entities and properties while it's in memory in the source system. The data then goes across to the target system either via an RFC connection or via file. And on the target system, the ABAP stack data is applied. As always, we see the info types go in there and then it uses the o data API call to push the corresponding data out to the related SuccessFactors QA system. So we've now consistently copied and masked the data.

Disfrute de una copia y codificación de datos flexible y segura

Data Sync Manager para HCM

¿Cómo se resuelve el reto de garantizar el acceso a los datos de producción de HCM en sistemas que no son de producción para realizar pruebas, formación y asistencia? Data Sync Manager™ (DSM) para HCM permite a los usuarios de SAP gestionar sus datos sin depender del departamento de TI, para copiar y codificar datos de forma flexible y segura entre clientes, generando datos con fines de prueba, formación y asistencia. Con esta funcionalidad de gestión del entorno, puede copiar sistemas SAP, clientes y objetos de datos, y enmascarar datos bajo demanda. DSM para HCM le permite seleccionar y transferir objetos de datos HCM específicos de forma fácil y precisa, según sea necesario, y enmascarar datos confidenciales para cumplir con la seguridad y la gobernanza.

Beneficios adicionales: Enmascare y copie sus datos HCM de SAP y SuccessFactors

Con el complemento DSM Object Sync para SuccessFactors, puede enmascarar y copiar datos dentro y entre SuccessFactors Employee Central y su sistema SAP local (o Employee Central Payroll) para realizar pruebas seguras.

Lo bueno de este producto es que nuestro proceso de pruebas es fácil de seguir y ahora toma días en lugar de meses.

Sam Musharbash, Analista de Negocio Senior, Soporte de Nómina, University of Tennessee

No sé por qué alguien no tendría Query Manager; los beneficios y el valor añadido superan con creces los costes. Se amortiza en un par de meses y capacita al equipo de RRHH.

Michael Gleeson, Jefe de Sistemas de Servicios Compartidos e Información de Gestión, Amey

Estamos muy contentos con Document Builder; ha sido una inversión que ha merecido la pena y hemos recibido una respuesta muy positiva por parte de los usuarios.

Richard Cain, Asesor de Sistemas de RRHH, Dorset Council

Un ejercicio de nueve días se redujo a sólo una hora: ¡nuestros contables se quedaron alucinados!

Darryl Edwards, Livestock Improvement Corporation (LIC)