Comunicación profesional con Document Builder

Su sistema SAP® ERP contiene información crítica que le ayuda a gestionar su negocio. Como profesional de RR. HH., usted envía miles de documentos cada año a una audiencia diversa que incluye empleados y colegas, managers, socios comerciales, consultores y subcontratistas. Muchos de estos documentos están personalizados y adaptados al destinatario, y pueden requerir la imagen corporativa específica de su empresa. Crear estos documentos manualmente consume mucho tiempo y es propenso a errores, además de que extraer esta información altamente confidencial de SAP representa un riesgo importante de seguridad.

Le presentamos Query Manager con Document Builder: cree cartas, documentos, informes y visualizaciones con formatos completos directamente dentro de SAP para una distribución automatizada y segura. Query Manager cuenta con la certificación de SAP para la "Integración con RISE with SAP S/4HANA".

Automatice la creación de documentos

Usted envía miles de cartas a sus empleados cada año, incluyendo comunicaciones de nuevas contrataciones, revisiones anuales, notificaciones de vacaciones, explicaciones de nóminas de empleados, declaraciones de compensación total, certificados de finalización de formación, cartas de premios por servicios prestados y confirmaciones de direcciones W2.

Sin Document Builder, la creación de estas cartas es un ejercicio manual, lento, costoso y propenso a errores. Document Builder le permite diseñar, generar y distribuir documentos profesionales de RR.HH. en directo desde su sistema SAP HCM. Utilice un único documento para generar varias versiones de una carta con contenido diferente en función de condiciones personalizadas.

Cree documentos profesionales y personalizados rápidamente

Cree documentos de aspecto profesional fácilmente con el rico diseñador visual y la intuitiva interfaz de usuario de Document Builder. Visualice sus datos con un amplio conjunto de controles, defina con precisión la estructura de su documento y cree diseños impresionantes utilizando ayudas en tiempo de diseño.

Añada elementos llamativos con imágenes de fondo, marcas de agua, tablas y gráficos dinámicos y, a continuación, previsualice su diseño al instante como documento PDF de Adobe. La capacidad avanzada de renderizado y formateo de texto le permite producir PDF de alta calidad compatibles con fuentes TrueType.

Aproveche las ventajas de una generación avanzada de PDFs, incluyendo la opción de generar un único documento o varios a partir del mismo conjunto de datos, generación por lotes, programación de tareas, personalización por idioma, incrustación de fuentes para una mayor fidelidad y subconfiguración de fuentes para una mayor eficiencia.

Diseñe, genere y distribuya en directo en SAP

Query Manager y Document Builder proporcionan una solución de generación de informes y documentos totalmente integrada, que no necesita configuración, mantenimiento ni conocimientos especializados. Esta solución rentable significa que dedicará menos tiempo a producir y distribuir sus documentos, y que se eliminan los procesos manuales, lo que mejora el rendimiento de su inversión en SAP.

También ofrecemos compatibilidad con firmas electrónicas mediante DocuSign. Esta funcionalidad está integrada como una extensión de salida o destino dentro de la solución Query Manager con Document Builder, aprovechando la tecnología de terceros de DocuSign para que nuestros clientes puedan firmar, preparar, gestionar y actuar sobre documentos de forma electrónica.

Todos los datos de HCM están disponibles (datos maestros, nóminas, contabilizaciones horarias, gestión orgánica, etc.) a través de Query Manager, y la interfaz Fiori permite ejecutar y procesar informes y documentos desde navegadores web, dispositivos móviles, portales de autoservicio, portales de renovación de RRHH o incluso desde SuccessFactors Employee Central.

Distribución fácil y segura

Las potentes funciones de programación y distribución ahorran tiempo gracias a la automatización. Puede distribuir los documentos por correo electrónico, enviando a cada empleado su documento correspondiente, o bien imprimirlos de forma masiva. También es posible integrar los documentos en sus procesos empresariales o flujos de trabajo mediante integración a nivel de archivo, así como protegerlos con contraseña y cifrarlos si contienen información sensible. Document Builder le ofrece una gran flexibilidad y control.

Reduzca los riesgos de seguridad

Document Builder utiliza el modelo de seguridad estándar de SAP para la autorización y el control de acceso. Al diseñar los documentos directamente en SAP, ahorrará tiempo, dinero y esfuerzo y, lo que es más importante, reducirá el riesgo de llevar sus datos fuera de SAP a otras aplicaciones como Microsoft Excel o Word, donde ya no estarán protegidos por la seguridad de SAP. La protección mediante contraseña y el cifrado estándar del sector están disponibles para mayor tranquilidad.

Diseño visual

Document Builder fue desarrollado para ofrecer una experiencia de diseño de primer nivel. Su interfaz intuitiva facilita como nunca la creación de documentos con un aspecto profesional. Comience simplemente arrastrando y soltando elementos visuales en la página.

Agregue tablas, gráficos, imágenes, códigos de barras y más a sus diseños con un mínimo esfuerzo, y personalícelos según sus necesidades. Nuestro motor de generación de documentos produce resultados de alta calidad que reflejan fielmente sus diseños.

Document Builder ha sido nuestra mayor victoria, para ser sinceros. Nuestras cartas se generan en pantalla para nuestros colegas de Recursos Humanos y Servicios Compartidos. Así, una vez que han administrado una acción en SAP, pueden generar la carta a través de Query Manager y Document Builder, y pueden revisarla en pantalla y comprobar exactamente lo que contiene. Así tienen muy claro que lo que aparece en el PDF es exactamente lo que hay en SAP. También pueden rectificar fácilmente cualquier error.

Chris Layton, el BCC

Cuando descubrimos Query Manager con Document Builder, nos dimos cuenta de que resolveríamos no sólo un problema, sino muchos más.

Siobhan Evans, Directora de Sistemas de RRHH, Universidad de Ciudad del Cabo

Document Builder es la solución perfecta para Jabil, ya que nos permite leer los datos de los empleados en SAP e incorporarlos sin problemas al contrato. Con Document Builder, sabía que ya no necesitaríamos programadores de ABAP y que los cambios podrían realizarse directamente en Producción en un día aproximadamente. Dado que se trata de documentos legales, esto era muy importante. Document Builder ha aumentado la eficiencia de nuestro proceso de creación de documentos en un 95%, reduciendo el tiempo del proyecto de tres semanas a un día.

Cindy Thomas, Jefa Técnica de TI - RRHH, Jabil

Estamos muy contentos con Document Builder; ha sido una inversión que ha merecido la pena y hemos recibido una respuesta muy positiva por parte de los usuarios. La nueva forma de hacer las cosas es mucho, mucho más rápida: sólo tenemos que introducir unos pocos datos y ejecutar el informe, y la mayor parte de la información ya está en el sistema.

Richard Cain, Asesor de Sistemas de RRHH, Consejo de Dorset

Ahora los informes se elaboran sin esfuerzo. El sistema los envía regularmente al correo electrónico de cada destinatario. Descubrimos constantemente nuevas posibilidades para aplicar Query Manager y Document Builder en la empresa, lo que aporta un gran valor añadido al Grupo CEZ.

Petr Kotouč, Director de RRHH y prestaciones SKČ, ČEZ

Nos automatiza completamente la solución. Query Manager con Document Builder nos permite automatizar la creación de informes y documentos. Elimina las barreras entre el personal técnico y no técnico, lo que permite al equipo de RRHH trabajar de forma más independiente.

Genere documentos profesionales con formato enriquecido para SAP HCM

Genere y distribuya documentos automáticamente

Integración con DocuSign para firmas electrónicas

Edite documentos en tiempo real en SAP

Filtros personalizados para contenido condicional

PDF seguros protegidos con contraseña

Resuelva sus retos de generación y distribución de documentos SAP

¿Qué reto resuelve Document Builder?

Cómo resuelve el reto Document Builder

Automatice la creación de documentos

Ventajas de Query Manager con Document Builder

Cree documentos profesionales y personalizados rápidamente

Diseñe, genere y distribuya en directo en SAP

Genere documentos profesionales en SAP® de forma rápida y segura

Distribución fácil y segura

Reduzca los riesgos de seguridad

Elimine el código personalizado

Firma electrónica

Diseño visual

Contenido internacional

Chris Layton, el BCC

Siobhan Evans, Directora de Sistemas de RRHH, Universidad de Ciudad del Cabo

Cindy Thomas, Jefa Técnica de TI - RRHH, Jabil

Richard Cain, Asesor de Sistemas de RRHH, Consejo de Dorset

Petr Kotouč, Director de RRHH y prestaciones SKČ, ČEZ

Mike Gleeson, Cadent Gas

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