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Fácil acceso a través de una interfaz web
Maximice la rentabilidad
Acceso de sólo lectura a datos confidenciales basado en funciones
Datos cifrados en tránsito y en reposo
Cumpla la legislación sobre protección de datos

Optimice el uso de sus datos procedentes de sistemas heredados


Adopte las nuevas tecnologías

Los datos heredados no deberían impedirle modernizar su entorno de TI. Archive Central almacena de forma segura sus datos heredados en un archivo centralizado, eliminando la necesidad de soluciones de archivado costosas y obsoletas. Esto permite que su empresa adopte las últimas tecnologías al tiempo que garantiza que sus datos críticos sigan siendo accesibles.


Proteja sus datos con una conformidad líder en el sector

Garantice el cumplimiento del RGPD y otras normativas de privacidad de datos mediante las funciones de seguridad avanzadas de Archive Central. Gracias a los controles de acceso basados en funciones, el almacenamiento de datos cifrados y las certificaciones estándar del sector, su información confidencial estará protegida frente a accesos no autorizados al tiempo que cumple los requisitos normativos.


Optimice el acceso a los datos heredados

Transforme sus datos heredados en un archivo seguro, con capacidad de búsqueda y accesible a través de una interfaz basada en la web. Archive Central le permite crear diseños fáciles de usar que imitan los diseños de sistemas conocidos, para que su equipo pueda localizar y recuperar rápidamente la información que necesita sin interrupciones ni curvas de aprendizaje pronunciadas.


Concentre a su equipo en los sistemas críticos para la empresa

Archive Central se ocupa del almacenamiento de sus datos heredados y de sus necesidades de cumplimiento de normativas, proporcionando acceso de sólo lectura para cumplir los requisitos legales. Al eliminar la necesidad de mantener hardware anticuado o parchear software obsoleto, su equipo puede centrarse en proyectos estratégicos en lugar de gestionar sistemas antiguos.

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Vea Archive Central en acción

Vea esta rápida demostración con un ejemplo de datos de Finanzas, seguido de un ejemplo de un empleado de Recursos Humanos. Esto le dará una idea de cómo se estructuran, acceden y visualizan los datos archivados en Archive Central.

Los datos de cada organización son diferentes. Si esto no demuestra el tipo de datos que le interesa, ¡permítanos adaptar uno para usted! Solicite una demostración personalizada y le mostraremos cómo podrían verse sus datos en Archive Central, utilizando ejemplos relevantes que se ajusten a sus necesidades específicas.

Cómo se utiliza hoy Archive Central

Retirada de los sistemas heredados

Retirada de sistemas heredados

A menudo, las organizaciones se enfrentan a elevados costes operativos al mantener sistemas heredados, cuyo mantenimiento puede resultar caro debido a la obsolescencia del hardware, el limitado soporte de los proveedores y las crecientes vulnerabilidades de seguridad. Estos sistemas también pueden depender de plataformas que ya no cumplen las normas modernas de seguridad y conformidad.

Sin embargo, los periodos legales de retención de datos empresariales suelen retrasar la retirada de estos sistemas, lo que obliga a las empresas a mantenerlos más tiempo del deseado.

Archive Central ofrece una moderna plataforma de gestión de datos diseñada para hacer frente a estos retos. Al archivar de forma segura datos empresariales críticos en la nube, las organizaciones pueden retirar sistemas heredados sin perder el acceso a registros importantes. Nuestra plataforma garantiza el cumplimiento de la normativa sobre retención de datos, ofrece funciones avanzadas de búsqueda y recuperación y reduce los riesgos asociados a las tecnologías obsoletas. Todo ello se traduce en un importante ahorro de costes, una mejor gobernanza de los datos y una mayor eficiencia operativa.

Adaptación de los sistemas ERP

Dimensionamiento correcto de los sistemas ERP

A medida que las empresas crecen, sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) acumulan grandes cantidades de datos, lo que provoca una degradación del rendimiento, un aumento de los costes de almacenamiento y complejos retos de gestión de datos. Las organizaciones necesitan soluciones para controlar y limitar el crecimiento de los datos, garantizando que sus entornos ERP sigan siendo ágiles y rentables.

Archive Central responde a estas necesidades proporcionando un repositorio seguro y escalable en el que las empresas pueden descargar los datos y documentos históricos que ya no son necesarios para las operaciones diarias. Este proceso de archivado de datos ayuda a optimizar el rendimiento del ERP, reducir los costes de infraestructura y simplificar las actualizaciones o migraciones del sistema como parte de iniciativas de transformación digital más amplias. Con Archive Central, las empresas pueden mantener el cumplimiento normativo y agilizar la gestión de datos, al tiempo que se centran en aprovechar sus sistemas ERP para el crecimiento estratégico.

Transformación empresarial

Transformación empresarial

Las fusiones, adquisiciones y desinversiones suelen dar lugar a complejos requisitos de gestión de datos. Las organizaciones que participan en estas transacciones deben conservar conjuntos de datos específicos por motivos de cumplimiento normativo, obligaciones legales y gobernanza. Garantizar un acceso seguro y controlado a estos datos en las distintas entidades puede resultar complicado.

Archive Central ofrece una solución sólida para gestionar los datos durante las transformaciones empresariales. Nuestra plataforma permite a las organizaciones archivar y compartir de forma segura datos maestros y transaccionales relevantes con las partes autorizadas, garantizando el cumplimiento de las normativas del sector y las políticas de gobierno corporativo. Con controles de acceso granulares, registros de auditoría y funciones avanzadas de protección de datos, Archive Central facilita las transiciones de datos sin interrupciones, al tiempo que mantiene la integridad y la seguridad de la información confidencial.

Cumplimiento de la protección de datos

Cumplimiento de las leyes de privacidad de datos y soberanía de datos

En el panorama normativo actual, las empresas se enfrentan a requisitos cada vez mayores para cumplir con las leyes de privacidad de datos globales y locales, que a menudo obligan a que ciertos datos residan dentro de límites geográficos específicos.

Por ejemplo, la normativa financiera india exige que los datos financieros se almacenen y procesen en servidores ubicados en la India, con sincronización diaria de datos para garantizar el cumplimiento.

Archive Central está diseñado para cumplir eficazmente estos requisitos de soberanía de datos. Nuestra plataforma se puede alojar en regiones geográficas específicas, incluida la India, para cumplir las normativas locales. Esta flexibilidad permite a las organizaciones archivar datos confidenciales de forma segura a la vez que garantizan el cumplimiento de las leyes regionales de residencia de datos. Archive Central facilita una sincronización de datos perfecta, medidas de seguridad sólidas e informes de cumplimiento exhaustivos, lo que la convierte en una solución ideal para las empresas que operan en varias jurisdicciones con estrictos requisitos de localización de datos.

Realice su proyecto

Una vez que comprendamos sus necesidades, nuestros expertos analizarán sus datos, adaptarán las mejores prácticas a sus necesidades y se encargarán de todo, desde la exportación de datos hasta su organización y visualización. Involucraremos a los usuarios de su empresa sólo cuando sea absolutamente necesario.

Organizing and visualizing your data

Cómo archivar datos en Archive Central

Exportación desde SAP

Exportación de datos desde sistemas SAP

Para las organizaciones que utilizan sistemas SAP, Archive Central simplifica el proceso de archivado de datos mediante una integración fluida con SAP Archive Extractor. Este extractor aprovecha el sólido modelo de objetos SAP Data Sync Manager™, desarrollado y perfeccionado por EPI-USE Labs durante los últimos 25+ años. Esto garantiza una exportación coherente de los datos, preservando la integridad de las relaciones y vínculos entre estructuras de datos complejas, incluyendo el declustering de tablas y la extracción de datos no estructurados vinculados, como archivos adjuntos.

Nuestras herramientas de análisis automatizado escanean su entorno SAP para identificar los conjuntos de datos óptimos para archivar, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de las políticas de retención de datos. Este proceso reduce el esfuerzo manual, minimiza errores y acelera la extracción de datos.

 
Exportación desde cualquier sistema

Exportación de datos desde cualquier sistema

Archive Central no se limita a datos de SAP; también permite archivar información procedente de cualquier sistema informático. Ya sea que tus datos estén en aplicaciones de Microsoft, bases de datos Oracle, desarrollos a medida o plataformas legacy con décadas de antigüedad, nuestra solución versátil garantiza un archivado seguro.

La plataforma gestiona distintos tipos y formatos de datos, ofreciendo herramientas robustas para el almacenamiento seguro, búsquedas avanzadas y una recuperación sencilla.

En el núcleo de Archive Central está el compromiso de cubrir todas tus necesidades de archivado, tanto actuales como futuras. Independientemente de las tecnologías que adopte tu organización en los próximos años, Archive Central seguirá siendo una solución fiable para el archivado de tus sistemas legacy. Nuestra plataforma evoluciona junto a tu negocio, asegurando el acceso a los datos y el cumplimiento normativo a largo plazo.

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Traiga sus propios datos

Traiga sus propios datos

¿Ya dispone de herramientas de extracción de datos y experiencia interna? No hay problema. Archive Central ofrece la flexibilidad necesaria para importar y gestionar sus propios datos extraídos por su equipo, independientemente del sistema de origen. Aunque no haya archivado previamente datos de una plataforma específica, nuestra solución se adapta sin problemas.

Le ayudamos a estructurar sus datos de forma eficaz dentro de Archive Central, tanto en el proceso de carga como en su visualización. La plataforma garantiza que los datos permanezcan organizados y fácilmente accesibles. Una vez definida la estructura, importar es muy sencillo: basta con arrastrar y soltar los archivos para comenzar el proceso.

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Plataforma única y unificada

Archivado unificado en varios sistemas

Los entornos informáticos modernos suelen incluir una combinación de las mejores soluciones, lo que crea entornos de datos fragmentados. Archive Central consolida todos los datos archivados en una única plataforma unificada, lo que permite a las organizaciones vincular registros relacionados entre distintos sistemas sin esfuerzo.

Tanto si se trata de información de clientes, detalles de proveedores o facturas que aparecen en múltiples fuentes, nuestra plataforma lo reúne todo para obtener una visión completa. Los controles de acceso granulares garantizan la seguridad de los datos al tiempo que respaldan los requisitos de cumplimiento.

Puede visualizar los datos en una misma colección de datos, o simplemente vincular las colecciones para saltar entre las distintas vistas fácilmente.

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Archive ficheros adjuntos

Archive archivos adjuntos

Documentos, imágenes, PDFs y hojas de cálculo suelen estar dispersos en múltiples ubicaciones, lo que complica su gestión. Archive Central resuelve este problema vinculando directamente los archivos adjuntos a sus respectivos registros en la base de datos.

Esta integración mejora la organización de los datos, permite previsualizaciones en línea y ofrece descargas seguras, todo desde una única plataforma. Se acabaron los repositorios desconectados: ahora tienes datos accesibles y centralizados.

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Alojamiento global flexible

Alojamiento global flexible

Archive Central ofrece una gran flexibilidad en lo que respecta al alojamiento de datos. A través de asociaciones estratégicas con hyperscalers líderes, ofrecemos la posibilidad de alojar sus datos archivados en una amplia gama de países y centros de datos de todo el mundo, garantizando el cumplimiento de los requisitos locales de residencia y soberanía de datos.

Nuestra plataforma puede desplegarse en la región que mejor se adapte a sus necesidades empresariales y normativas, proporcionando un archivado de datos seguro y resistente en cualquier parte del mundo.

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Solución SaaS  segura y alojada

  • Siguiendo las mejores prácticas, la solución se ofrece como un servicio SaaS alojado en la nube.
  • La aplicación aprovecha mecanismos de escalado elástico y almacenamiento flexible, ofrece múltiples opciones de ubicación para el hosting (en cumplimiento con el RGPD y otras normativas de privacidad) y utiliza redes de distribución de contenido (CDNs) para garantizar una respuesta rápida a nivel global.
  • El soporte para documentos viene integrado de forma estándar: por ejemplo, vincular las nóminas con el registro del empleado o asociar facturas con sus archivos PDF correspondientes forma parte del tipo de datos que se pueden almacenar en Archive Central.
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