Gestor de consultas: Resuelva sus retos de informes de SAP HCM con Query Manager

¿Por qué la elaboración de informes es un reto tan grande para SAP HR y Nómina?

Puede resultar complicado acceder fácilmente a los datos de SAP^® y SAP SuccessFactors^® HCM y Payroll y elaborar informes sobre ellos. No sólo necesita varias herramientas para elaborar informes sobre sus datos altamente sensibles, sino que puede tener que recurrir a recursos de TI especializados para crear o ejecutar informes, o incluso subcontratarlos. Además, es posible que sus datos críticos no estén disponibles en SAP Business Warehouse (BW). También se puede dar el caso de que se encuentre en un escenario híbrido, utilizando algunos módulos de SAP y otros de SuccessFactors, y que necesite elaborar informes sobre datos de ambos sistemas al mismo tiempo.

Crear los informes por su cuenta consume mucho tiempo, y los informes estándar no reflejan la identidad visual de su empresa. A esto se suma el riesgo de trasladar datos fuera de SAP para manipularlos en Microsoft Excel, lo que conlleva importantes desafíos de seguridad y precisión.

Resuelva todos sus retos de datos de prueba y codificación de SAP

Con el paquete de software Data Sync Manager™ (DSM) y los servicios relacionados, puede crear rápidamente nuevos sistemas que no sean de producción, reducir la huella al actualizar los clientes de prueba existentes o crear otros nuevos, y copiar datos seleccionados bajo demanda, todo ello con una codificación integrada de los datos para mayor seguridad. DSM, en el que confían más de 800 empresas de todo el mundo, es la forma más sencilla y eficaz de copiar y enmascarar datos entre y dentro de cualquier entorno de pila ABAP de SAP (como ERP, CRM o BW).

DSM está certificado por SAP para la "Integración con SAP ^S/4HANA®" y la "Integración con SAP S/4HANA ^Cloud®". DSM5 también "funciona con RISE with ^SAP®".

Resuelva todos sus retos de generación de informes de SAP HR y Nómina

Query Manager™ es una potente solución que le permite crear informes personalizados, enviar comunicaciones automatizadas, transferir contenido a productos de análisis (como Power BI o Tableau) e integrarse con Microsoft Excel. Al combinar datos de SAP on-premise y SAP SuccessFactors, Query Manager le ofrece una solución para todas sus necesidades de generación de informes de SAP. Es una solución integral que viajará con usted a la nube, desde SAP HR & Nómina y SAP SuccessFactors Hybrid hasta Employee Central Payroll.

Las soluciones complementarias de Query Manager también pueden ayudarle a conseguir el máximo ROI de su inversión, tanto en SAP on-premise como en SAP SuccessFactors. Query Manager con Document Builder™ está certificado por SAP para 'Integration with SAP S/4HANA®^'.

Extraiga y visualice datos de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll

Aproximadamente 2.000 clientes de SAP tienen actualmente licencia para SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP). Tanto si ha migrado desde SAP Payroll on-premise como si simplemente ha desplegado ECP, necesitará elaborar informes sobre sus datos de nómina. Query Manager ofrece:

Informes en vivo para datos de Nómina: Nómina on-premise y SuccessFactors ECP.
La capacidad de combinar datos de Employee Central y Employee Central Payroll en un único informe.
Integración en tiempo real con herramientas de visualización como SAP Analytics Cloud y Microsoft Power BI.

Query Manager está certificado para SAP S/4HANA y forma parte de la lista de soluciones aprobadas para Employee Central Payroll (ECP) para la generación de informes de nómina en tiempo real. Actualmente, People Analytics no incluye datos de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ni de la nómina de SAP S/4HANA. Para generar informes sobre estos datos, o sobre información de SAP HCM on-premise, puede utilizar Query Manager.

Múltiples herramientas para crear informes

Dependencia de las TI

Informes híbridos

SAP Datasphere

Múltiples herramientas para crear informes

Se necesitan múltiples herramientas para crear informes

Uno de los retos a los que se enfrentan los clientes de SAP HCM es que se necesitan múltiples herramientas (Ad Hoc Query, SE16, Custom ABAP, Wage Type Reporter y otras) para crear informes sobre datos críticos de RRHH y Nómina. A menudo, estos datos se recopilan a través de estas diversas herramientas y se consolidan fuera de línea en una aplicación como Microsoft Excel^®, Access^® o repositorios de datos. Este proceso lleva mucho tiempo y aumenta el riesgo de errores. También introduce riesgos para la seguridad y la integridad de los datos, ya que éstos se extraen y manipulan fuera de su sistema SAP.

Acceso a todos los datos que necesita a través de una única solución

Query Manager resuelve esta necesidad al permitir conectarse a múltiples fuentes de datos para obtener toda la información necesaria.

Entre las fuentes de datos disponibles en tiempo real se incluyen SAP SuccessFactors, datos maestros de SAP HCM, nómina (incluidos los resultados de nómina desagrupados), contabilizaciones de nómina, beneficios, gestión del tiempo, CATS, tablas de configuración del sistema, tablas Z personalizadas y datos de WorkForce Software.

Dependencia de las TI

Tiene que depender de TI

Los usuarios de las soluciones de generación de informes SAP existentes suelen depender de recursos de TI formados para crear o ejecutar sus informes. Los procesos pueden ser complejos y requerir transportes (de Desarrollo a Control de Calidad y a Producción) y actualizaciones periódicas. La funcionalidad estándar de la solución SAP Query no se actualiza desde hace más de 15 años, lo que conlleva problemas adicionales. El panorama cambiante, incluida la adquisición de SAP SuccessFactors®, puede hacer que su panorama de informes sea aún más complejo.

Una sencilla interfaz de usuario pone los informes a su alcance

Podrá empezar a utilizar la solución inmediatamente: sólo tendrá que instalar un transporte SAP. Puede utilizar más de 250 informes preentregados inmediatamente, buscar informes existentes en la comunidad en línea o crear fácilmente sus propios informes. Query Manager le da el control sobre lo que quiere ver, la apariencia del informe y cómo distribuye la salida.

Informes híbridos

No se puede reportar desde SAP on-premise y SuccessFactors

Al pasar de SAP local a SuccessFactors, es posible que se encuentre en un escenario híbrido, utilizando algunos módulos de SAP y otros de SuccessFactors al mismo tiempo.

Elabore fácilmente informes sobre los datos de ambos sistemas

Con Query Manager, la elaboración de informes sobre los datos de ambos sistemas al mismo tiempo es fácil:

SuccessFactors es simplemente otra fuente de datos disponible en Query Manager.
Los datos se leen en tiempo real y no se duplican.
Los datos se gestionan mediante los estrictos protocolos de seguridad de SAP y SuccessFactors.

Simplifique la supervisión de la integración de SAP y SuccessFactors | Disponible en SAP Store

SAP Datasphere

Sus datos críticos no están disponibles en SAP Datasphere

Al ser un repositorio de datos no transaccional, SAP Datasphere almacena principalmente datos agregados y no ofrece información en tiempo real. Además, normalmente no incluye datos transaccionales u operativos y dispone de una cobertura muy limitada de datos de nómina.

Y esto es solo el comienzo

Query Manager le permite crear informes avanzados independientemente de su entorno HCM. Está integrado con SAP SuccessFactors para generar informes en entornos SAP on-premise e híbridos con SAP SuccessFactors. Incluso puede utilizarse para enviar los datos de nómina a SAP Datasphere.

Además, con Query Manager puede incorporar sus propias fuentes de datos, incluidas fuentes externas ajenas a SAP, realizar cálculos mediante fórmulas similares a las de Excel, crear gráficos, generar documentos con Document Builder y programar y distribuir informes de forma automática.

Con Query Manager, es como dijo Steve Jobs: "Simplemente funciona". Hace exactamente lo que usted quiere que haga. Es una herramienta de generación de informes, pero tiene funciones adicionales que no tienen las herramientas estándar de generación de informes de SAP.

Gary Midgely, BBC

No sé por qué alguien no tendría Query Manager; los beneficios y el valor añadido superan con creces los costes. Se amortiza en un par de meses y capacita al equipo de RRHH.

Michael Gleeson, Amey

Los usuarios tienen fácil acceso móvil y de escritorio a través de la aplicación Fiori. No tenemos que recurrir a desarrolladores externos, todo lo hacemos nosotros. Nos ha ahorrado un tiempo y un esfuerzo considerables, al tiempo que nos ha proporcionado informes mucho mejores que los que teníamos antes".

James Severy, UK Power Networks

Definitivamente recomendaría Query Manager a otras empresas. La herramienta permite desarrollar correos electrónicos automatizados masivos sin tener que pagar a un consultor ABAP. Cuando se necesitan pequeños o grandes cambios, estos se pueden hacer rápidamente y sin esfuerzo.

Siobhan Evans, Universidad de Ciudad del Cabo

Query Manager ha transformado nuestros informes de HCM. Nuestros colegas de RRHH lo utilizan para obtener datos realmente ricos. Para nuestro equipo directivo, todos nuestros informes de enfermedad y rendimiento proceden de Query Manager; tiene buenos informes gráficos y representación visual.

Consejo de la Isla de Wight