Data Redact.png Data Redact

Resumen

Data Redact es nuestra única aplicación Fiori que se ha desarrollado específicamente para abordar el reto de Derecho al olvido. Como parte de GDPR Compliance Suite para SAP, elimina rápida y perfectamente los datos de los campos sin afectar a la integridad referencial. Ahora, los datos ya no se pueden identificar ni relacionar con una persona en particular, sin alterar por ello la generación de informes empresariales y la integridad referencial.


Al eliminar los campos confidenciales o que pueden utilizarse para identificar a una persona, es posible retener el resto de los campos y, de esta manera, se reducirán considerablemente el impacto en la generación de informes y el riesgo de efectos adversos en otros procesos empresariales u otras áreas de SAP, como los sistemas CRM relacionados.

El Derecho al olvido con Data Redact

Dado que los datos se han eliminado de forma eficaz para fines de identificación, podrá cumplir fácilmente y de forma rentable la legislación y el Derecho al olvido cuando lo estime oportuno. Una vez se ha eliminado un registro, ya no existe ningún vínculo a la persona en cuestión, y cualquier campo que fuera confidencial en dicho registro, también se eliminará. A partir de este momento, el registro se ha convertido en anónimo completamente.

Se ha implementado el siguiente proceso de tres pasos:

1
Enviar datos para su eliminación

Los registros identificados en Data Disclose o Data Retain se envían para su eliminación.

2
Ejecutar eliminación

Se necesita un rol de usuario diferente para recibir dichos envíos en Redact, recibir la información y ejecutar la eliminación en tiempo real.

3
Conservar un registro para auditoría

Un registro para auditoría se conserva durante un período de un mes antes de su eliminación automática.


Algunas soluciones de SAP existentes intentan dar una respuesta a este desafío ya sea bloqueando el acceso para su tratamiento o mediante un archivo perpetuo, pero ninguna de estas soluciones son ideales en este escenario. Consulte nuestras respuestas a las preguntas frecuentes para más información.

Beneficios empresariales

El artículo 17 del RGPD proclama que las personas tienen derecho de supresión (Derecho al olvido), es decir, el derecho a que se supriman sus datos personales y a evitar que se traten en determinadas circunstancias. Data Redact le permite eliminar los datos confidenciales o identificativos sin tener que eliminar todo el registro. De este modo, el proceso se simplifica y resulta menos invasivo. Los datos se envían de forma eficiente para su eliminación, por lo que ya no será posible identificar dichos datos. Data Redact trata de forma reactiva el Derecho al olvido.

Para más información programe una sesión informativa, o descubra nuestros servicios de consultoría de RGPD.