Data Redact, parte de la SAP Data Privacy Suite

Data Redact is our production privacy solution. It allows you to selectively remove data from a production environment without removing the entire record and allowing you to maintain the business intelligence that you hold in that environment. So for example, the finance transactions associated to a customer or vendor, which are your business data. They are payments or invoices that you have paid that have come through the environment, do not need to be removed in the redaction case. Instead, we will selectively remove the name, the telephone number, the bank details, etcetera, from the record, but allow the referential integrity in the transactions to continue to exist.

Modifique campos sensibles sin eliminar todo el registro

Aborde el derecho al olvido del RGPD (artículo 17)

Redacte datos de campo sin afectar a la integridad referencial

Imponga periodos de conservación de datos a los antiguos empleados

Cumpla con la legislación mundial sobre protección de datos

Data Redact™ es nuestra exclusiva aplicación para Fiori que se ha desarrollado específicamente para abordar el reto del derecho al olvido, tal y como se describe en el GDPR (Reglamento general de protección de datos) y otras normativas de privacidad de datos de todo el mundo. Como parte de nuestra Data Privacy suite para SAP, elimina rápidamente y sin problemas los datos de campo sin afectar a la integridad referencial. Esto significa que los datos ya no pueden identificarse ni vincularse a una persona concreta, pero los informes empresariales y la integridad referencial no se ven afectados.

Al redactar los campos sensibles o que pueden utilizarse para identificar a la persona física, el resto de los datos pueden conservarse, lo que reduce drásticamente el impacto en los informes y el riesgo de efectos adversos en otros procesos empresariales u otras áreas de SAP, como los sistemas CRM relacionados.

Para muchas organizaciones, la capacidad de imponer un periodo de conservación de los datos de los ex empleados es muy importante, y normalmente se rige por los mismos criterios de "fecha de baja". El informe Leaver de Data Redact™ permite seleccionar automáticamente a los empleados para su envío a Redact en función del número de días transcurridos desde que abandonaron la organización.

Aborde el derecho al olvido con Data Redact

Como los datos se eliminan efectivamente a efectos de identificación, puede cumplir fácilmente y de forma rentable la legislación y el Derecho al Olvido de las personas físicas. Una vez que se ha suprimido un registro, no se puede volver a saber quién era la persona física, y cualquier campo que en sí mismo sea sensible también se suprime. A partir de ese momento, el registro es totalmente anónimo.

Algunas soluciones SAP existentes intentan abordar este reto bloqueando el acceso para el procesamiento o archivando perpetuamente, ninguna de las cuales es la solución ideal en este escenario.

¿Por qué Data Redact?

El artículo 17 del GDPR dicta que los individuos tienen el Derecho a la Eliminación (Derecho al Olvido); el derecho a que se eliminen los datos personales y a impedir el procesamiento en algunas circunstancias específicas. Data Redact permite eliminar los datos sensibles o identificativos sin eliminar todo el registro. Esto hace que el proceso sea más sencillo y menos invasivo. Los datos se someten efectivamente a una operación de redacción para que no puedan ser identificados. Data Redact aborda de forma reactiva el derecho al olvido.

Para obtener más información, programe una sesión de descubrimiento, vea nuestros webinars a demanda u obtenga más información sobre nuestros servicios de consultoría de eliminación de datos y privacidad de datos.

The need for data privacy compliance is growing around the world. EPI-USE Labs' Data Privacy Suite provides solutions to help you meet these requirements across your SAP landscape. With Data Disclose, you can search all your SAP systems to find where personal data is stored, including any non-SAP systems integrated through the product's API. This gives you a single place to search, review, and present the full data footprint for any data subject. You can then export this data as a custom branded PDF to respond to any Subject Access Requests. Depending on the scenario, you might need to erase the data for compliance. Data Redact can then be used to submit this data for redaction, so the data cannot be identified. The sensitive data is effectively redacted, allowing you to comply with the individual's Right to be Forgotten. From there, you can use Data Retain to build highly configurable rules that set appropriate retention periods for different types of data. Once configured, it will apply those rules to identify sets of data as they become due for redaction, giving you a proactive data privacy compliance solution.