Comunicación profesional gracias a Document Builder

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Su sistema SAP® ERP contiene información importante que puede ayudarle a gestionar su empresa. Document Builder le ayuda a generar cartas, documentos, informes y visualizaciones con formato enriquecido para la distribución automática a empleados, gestores e interlocutores comerciales.

Esta innovadora solución ha sido desarrollada por EPI-USE Labs, una empresa global especializada en software, como un complemento para Query Manager™: la solución para la generación de informes más popular utilizada hoy en día por los clientes de SAP HCM.

Query Manager 4 con Document Builder™ ha obtenido la certificación para la tecnología de SAP NetWeaver.

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Creación automatizada de documentos

Cada año envía a sus empleados miles de cartas, como comunicaciones por nuevas contrataciones, revisiones anuales, notificaciones de ausencias, explicaciones de recibos de nómina de empleados, resúmenes de remuneración global, certificados de finalización de cursos de formación, cartas de premio de reconocimiento al servicio y confirmaciones de dirección W2.

Sin Document Builder, la creación de estas cartas es una tarea manual, laboriosa, costosa y propensa a errores. Document Builder permite diseñar, generar y distribuir documentos de HR profesionales, directamente desde su sistema SAP HCM. Utilice un único documento para generar múltiples versiones de una carta que incluya contenido diferente en función de las condiciones personalizadas.

Ventajas clave

Key benefits

Generación de documentos profesionales y personalizados rápidamente

Genere fácilmente documentos profesionales con la ayuda de la herramienta de diseño enriquecido de Document Builder y su interfaz de usuario intuitiva. Visualice sus datos con una amplia gama de controles, defina la estructura del documento de forma precisa y cree impresionantes diseños mediante sus herramientas de ayuda.

Añada atractivos elementos con imágenes de fondo, marcas de agua, tablas dinámicas y gráficos y, después, obtenga al momento una vista previa de su diseño como un documento de Adobe PDF. El renderizado avanzado del texto y las opciones de formato le permitirán crear PDF de alta calidad con compatibilidad con el formato de fuente TrueType.

Disfrute de las ventajas de una generación avanzada de PDF, así como de la posibilidad de crear uno o varios PDF para el mismo conjunto de datos, de generar lotes, programar, personalizar las opciones de idioma, incorporar fuentes para lograr una fidelidad óptima y definir un subconjunto de ajustes de fuente para maximizar la eficiencia.

 

Create professional, personalized documents quickly

 

Design, generate and distribute live in SAP

Diseño, generación y distribución: –
directamente desde SAP

Query Manager y Document Builder ofrecen una solución para la generación de informes y de documentos totalmente integrada que no requiere ningún tipo de configuración, actualización ni conocimiento especializado. Esta rentable solución le ahorrará tiempo a la hora de producir y distribuir sus documentos, eliminará los procesos manuales y mejorará su ROI de SAP.

Todos los datos HCM (datos maestros, cálculo de nómina, contabilizaciones de tiempo, gestión organizativa, etc.) estarán disponibles a través de Query Manager, y la interfaz Fiori le permitirá ejecutar y procesar informes y documentos desde navegadores web, dispositivos móviles, portales de autoservicio, portales de renovación de recursos humanos o incluso desde SuccessFactors Employee Central.

La solución a los desafíos de la distribución y la generación de documentos SAP

¿A qué desafíos da respuesta Document Builder?

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Cómo Document Builder ofrece soluciones a sus desafíos

How Document Builder solves the challenge

Easy, secure distribution

Distribución fácil y segura

Sus potentes capacidades para la programación y distribución ahorran tiempo gracias a la automatización. Distribuya los documentos a través del correo electrónico, envíe los documentos directamente a los empleados o imprima los documentos en masa. Incluya documentos en su proceso empresarial o de flujo de trabajo mediante una integración a nivel de archivo, una protección con contraseñas y documentos PDF confidenciales cifrados. Document Builder le aporta una enorme flexibilidad y control.

 

Reduce security risks

Reducción de los riesgos en seguridad

Document Builder utiliza el modelo de seguridad estándar de SAP para el control de acceso y de autorizaciones. Al diseñar documentos directamente en SAP, ahorrará tiempo, dinero y esfuerzos y, lo más importante, reducirá el riesgo de utilizar sus datos en otras aplicaciones fuera de SAP como, por ejemplo, Microsoft Excel o Word, donde no llega la protección de SAP Security. El cifrado y la protección de contraseñas estándar del sector están a su disposición para una mayor tranquilidad.

Eliminate custom code

Eliminación del código personalizado

Deje de utilizar SAPscript y SmartForms, y ponga fin a la necesidad de un desarrollo ABAP personalizado. Document Builder capacita a los usuarios para crear y producir documentos sin esfuerzo.

International content

Contenido internacional

Todo el contenido del documento, ya sea texto o imágenes, se puede internacionalizar. Durante la generación de documentos dispone de varias opciones para definir el idioma que se debe utilizar, desde un idioma preseleccionado hasta una selección automática de idioma por documento.

 

Design visually

Diseño visual

Document Builder ha sido concebido para ofrecer una experiencia de diseño de primera clase. Su interfaz de usuario intuitiva hace que el diseño de documentos profesionales sea más fácil que nunca. Empiece simplemente arrastrando y soltando los elementos visuales en una página.

Añada tablas, gráficos, imágenes, códigos de barras, entre otros elementos, a sus diseños con muy poco esfuerzo y personalice y diseñe según sus necesidades. Nuestra generación de documentos crea impresionantes documentos que reflejarán sus diseños.

 

Knowledge-sharing via our live community

Intercambio de conocimiento con una comunidad dinámica

Las soluciones de EPI-USE Labs están conectadas a una comunidad de usuarios dinámica, el Client Central, en la que puede cargar o descargar informes, interactuar para ayudarse mutuamente, unirse a foros de discusión, acceder a manuales y ver vídeos de formación, así como compartir ideas, experiencias y conocimiento con otros miles de clientes.

Get the Document Builder advantage

Ventajas de Document Builder

Consideramos que la generación de informes y de documentos debe ser simple y no excesivamente compleja, tediosa o técnica. Document Builder es flexible, potente, fácil de usar, y está totalmente integrado. Junto con Query Manager 4, abre un amplio abanico de posibilidades visuales, teniendo a su alcance las capacidades de diseño que precisa. Será la única herramienta que necesitará para conseguir un diseño profesional y refinado y con un formato estándar del sector.

Documentos de muestra que se pueden crear con Document Builder

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