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Evita rischi di non conformità prevenendo situazioni di over- o under-licensing
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Automatizza le attività di audit e semplifica i processi di compliance per ottimizzare il tempo
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Allinea le licenze all’effettivo utilizzo per eliminare costi non necessari
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Razionalizza ruoli e account poco utilizzati per una gestione ottimale delle licenze

Come può essere utile il SAP License Manager di Soterion

Il modulo SAP License Manager di Soterion offre un approccio completo e basato sui dati per la gestione delle licenze SAP. Tracciando accuratamente i ruoli degli utenti e l'utilizzo del sistema, garantisce che si paghi solo ciò di cui si ha realmente bisogno. La soluzione automatizza il processo di revisione, semplificando la conformità e riducendo significativamente il tempo dedicato ai controlli manuali. Grazie a funzioni come la pulizia dei ruoli e la simulazione dei costi, Soterion consente alle aziende di ottimizzare l'allocazione delle licenze, evitare costi inutili e mantenere la conformità in tutti gli ambienti SAP.

Decisioni più intelligenti sui ruoli grazie a un'analisi integrata dell'accesso e dell'impatto sulle licenze

Per un ulteriore controllo, License Manager si integra con il modulo Access Risk Management di Soterion. Ciò consente di simulare le modifiche di ruolo o di autorizzazione proposte e di vederne immediatamente l'impatto, non solo sull'esposizione al rischio, ma anche sui requisiti SAP Full Use Equivalent (FUE). Se una modifica aumenta il consumo di FUE, viene segnalata prima che avvenga, aiutando a evitare costi di licenza non pianificati e consentendo l'approvazione da parte del team di licensing, se necessario.

Guarda il License Manager di Soterion in azione

Unitsciti a noi per una breve demo guidata al modulo License Manager di Soterion. Ti mostreremo come analizzare l’effettivo consumo delle licenze, individuare opportunità di risparmio ed evitare costi di licenza imprevisti.

Ci baseremo su dati dimostrativi, quindi non sono necessarie impostazioni o approvazioni interne per iniziare.

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Quali sono le tue sfide in materia di licenze e ottimizzazione di SAP?

Eccesso di licenze

Spese inutili per licenze extra

Molte organizzazioni hanno problemi di over-licensing, ovvero acquistano più licenze utente SAP di quelle necessarie. Ciò accade a causa della mancanza di visibilità sull'utilizzo effettivo del sistema, con conseguenti costi inutili. Senza una chiara comprensione dei ruoli degli utenti e del consumo effettivo, le aziende spesso si ritrovano con un numero significativo di licenze inutilizzate, con conseguenti sprechi.

Ottimizzazione dell'utilizzo delle licenze

Il modulo SAP License Manager di Soterion aiuta a tracciare l'utilizzo effettivo del sistema, assicurando che si paghino solo le licenze necessarie. Allineando le licenze ai dati di utilizzo in tempo reale, le aziende possono eliminare le licenze in eccesso ed evitare spese inutili.

Numero insufficiente di licenze

Rischio di non conformità e audit

L'insufficienza di licenze si verifica quando le organizzazioni non assegnano un numero sufficiente di licenze, spesso causando violazioni della conformità durante gli audit. Un'allocazione insufficiente delle licenze può portare a penali SAP e a costi di adeguamento imprevisti, soprattutto se il sistema è sotto licenza rispetto all'uso effettivo.

Garantire la conformità e la corretta allocazione

Il modulo SAP License Manager calcola accuratamente il numero di licenze necessarie in base all'utilizzo reale del sistema. In questo modo si evitano le licenze insufficienti, assicurando che l'organizzazione rimanga conforme ed eviti le penalizzazioni durante gli audit SAP.

Passaggio al modello FUE

Passaggio alle licenze Full Use Equivalent (FUE)

Il passaggio al modello di licenze FUE (Full Use Equivalent) di SAP può essere complesso e molte organizzazioni non sanno come misurare e assegnare il giusto numero di licenze. Senza capire come vengono calcolate le FUE, le aziende possono trovarsi a dover pagare un numero eccessivo di licenze.

Semplifica la transizione al FUE

La soluzione di Soterion semplifica la transizione al FUE fornendo informazioni chiare e basate sui dati relativi all'utilizzo attuale delle licenze. Ciò consente alle aziende di ottimizzare le licenze durante il passaggio al FUE, assicurandosi di pagare per ciò che serve e di rimanere conformi.

Gestione inefficiente dei ruoli

Gestione dei ruoli e delle autorizzazioni SAP

Una gestione inefficiente dei ruoli può portare all'assegnazione di licenze non necessarie, soprattutto quando non vengono identificati i ruoli inattivi o sottoutilizzati. Ciò aumenta la complessità della gestione delle licenze SAP e può comportare uno spreco di risorse.

Ottimizzazione della gestione dei ruoli

Il modulo identifica i ruoli SAP inattivi o inutilizzati, consentendo alle aziende di ripulire il sistema e ottimizzare l'allocazione delle licenze. Gestendo i ruoli in modo efficace, le aziende possono semplificare il processo di gestione delle licenze e ridurre i costi inutili.

Mancanza di visibilità sull'utilizzo delle licenze

Le sfide nel monitoraggio dell'utilizzo delle licenze

Senza una visibilità in tempo reale sull'utilizzo delle licenze SAP, le aziende spesso faticano a capire dove è possibile ottimizzare. Questa mancanza di informazioni può portare a uno spreco di risorse e a costi imprevisti.

Approfondimenti in tempo reale per migliorare il processo decisionale

Il modulo SAP License Manager di Soterion fornisce visibilità in tempo reale e analisi dettagliate sull'utilizzo delle licenze. Ciò consente alle aziende di prendere decisioni informate sulle licenze, aiutando a ottimizzare le risorse e a ridurre le spese inutili.

Controlli manuali che richiedono molto tempo

Gli sforzi richiesti dalle verifiche manuali delle licenze

Gli audit manuali richiedono molto tempo e sono soggetti a errori. Richiedono risorse significative e spesso non riescono a fornire le informazioni accurate necessarie per ottimizzare le licenze SAP.

Automatizzazione del processo di audit per una maggiore efficienza

SAP License Manager automatizza il processo di audit, rendendo le attività di conformità più rapide ed efficienti. Grazie agli approfondimenti automatici, le organizzazioni possono garantire la conformità costante ed evitare le inefficienze del monitoraggio manuale.

Perché scegliere EPI-USE Labs e Soterion?

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Abbiamo avuto le soluzioni nel giro di una settimana e ne abbiamo beneficiato fin dal primo giorno. Abbiamo potuto iniziare a lavorare con il sistema immediatamente: è stato un vero e proprio plug and play che ha superato le nostre aspettative.

Cecilie Relling, Senior Specialist, Finance Process Improvements & Systems, Aker Solutions

Volevamo ridurre al minimo l'accesso agli utenti, ma volevamo avere la possibilità di fornire transazioni aggiuntive quando necessario per casi eccezionali... Possiamo quindi verificare esattamente quali accessi e quali transazioni hanno avuto gli utenti. Questo è stato un ulteriore vantaggio dell'utilizzo di Soterion.

David Hall, Responsabile delle Soluzioni aziendali di Compass Group Regno Unito e Irlanda

La soluzione Soterion fa esattamente ciò che ci serve. Si è dimostrata molto efficace. La utilizziamo quotidianamente, non solo per la gestione degli accessi firefighter, ma per praticamente tutte le attività legate alle autorizzazioni e agli accessi SAP.

Marko Lotens, Vicepresidente Information Technology, Masimo Consumer

La soluzione GRC di EPI-USE Labs e Soterion ha aumentato il livello di consapevolezza e ha riportato la responsabilità al business, anziché mantenerla all’interno del team IT.

Atle Myklebust, Teamlead IT SAP Technical Services, Elkjøp Nordic

Lo facevamo manualmente, ma dovevamo cercare una soluzione GRC sofisticata e matura. Lavoravamo già con EPI-USE Labs, quindi Soterion era lo strumento perfetto per il nostro framework SoD.

Piet Jan Van Egdom, Responsabile del team Sistemi aziendali, Nikon Europe BV

Con Access Manager di Soterion, il processo di approvazione è molto più trasparente e non ci sono più resistenze da parte degli utenti aziendali.

Thijs Van Haaren, Tech Lead SAP Security, Orkla

Grazie a Soterion, posso garantire che il nostro landscape è sicuro, che i dati sono protetti e che i permessi su ciò che gli utenti possono o non possono fare sono adeguatamente controllati. Inoltre, la possibilità di disporre di una reportistica puntuale mi consente di operare con serenità, nella certezza di agire nel migliore interesse dell’organizzazione.

Zaki Mouden, Responsabile Globale delle Applicazioni aziendali, BSI

Abbiamo ottenuto risultati molto positivi nell’Access Review Management, che oggi viene gestito direttamente dai responsabili di linea con uno sforzo significativamente ridotto.

Nick Achteberg, Direttore senior dei servizi tecnici (SAP), Endeavor
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