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Elimina i confronti manuali tra fogli di calcolo
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Accelera il processo di test: fino a trenta volte più veloce
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Confronta enormi quantità di dati con una precisione del 100%.
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Evidenzia immediatamente le discrepanze
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Fornito con un campione gratuito di confronto

Come ottenere dati accurati nonostante i continui cambiamenti?

Come trovare ed eliminare le incongruenze nei dati HR, Payroll e Time in continua evoluzione? Come garantire che i dati siano accurati nonostante le continue modifiche ai dati, alla configurazione e al software?

La maggior parte degli eventi aziendali, dall'incessante flusso e riflusso dei dipendenti agli aggiornamenti del software e alle grandi trasformazioni come le fusioni, hanno un impatto sui dati HCM. Tutti questi cambiamenti significano che è importante verificare che i dati HR e Payroll siano accurati, nonostante il flusso.

Un libro paga di produzione deve essere controllato da un periodo di paga all'altro per garantire la correttezza degli stipendi e delle dichiarazioni legali. Nei progetti - dalle modifiche alla configurazione, ai pacchetti di supporto, agli aggiornamenti, alle migrazioni, alle fusioni e alle acquisizioni - i dati prima e dopo la modifica devono essere coerenti.


Variance Monitor risolve queste sfide

Variance Monitor gestisce enormi quantità di dati, confrontando rapidamente una serie di set di dati di origine e di destinazione, evidenziando eventuali scostamenti. Consente di confrontare facilmente i dati relativi a paghe e orari, dati anagrafici e registrazioni FI e di accelerare le convalide di progetto e periodo per periodo.

Flessibile e facile da usare, Variance Monitor consente di definire e creare regole di confronto per individuare le variazioni nei dati. Queste regole sono altamente flessibili e le procedure guidate ti guidano in ogni fase, aiutandoti a essere autosufficiente e dandoti potere e controllo sulle convalide dei dati con una formazione minima. Inoltre, questi confronti sono riutilizzabili e applicano la stessa logica e gli stessi controlli ogni volta che vengono eseguiti. Variance Monitor produce un output dettagliato e statistiche riassuntive di ogni confronto.

Variance Monitor rende i controlli più rapidi ed efficaci

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Variance Monitor in azione

Variance Monitor può essere utilizzato per confrontare i dati dell'amministrazione del personale, delle paghe, delle ore e delle registrazioni delle paghe:

  • tra periodi sullo stesso client SAP
  • tra due sistemi o mandanti SAP
  • con dati HR/Payroll non SAP provenienti da un file
  • con i dati di SAP SuccessFactors Employee Central

Come ti aiuta Variance Monitor?

Durante i progetti
  • Individuare facilmente le variazioni nei dati relativi a paghe, gestione delle ore e amministrazione del personale tra SAP e qualsiasi altro sistema non SAP (compreso SAP SuccessFactors Employee Central).
  • Eliminare i confronti manuali tra fogli di calcolo, riducendo il rischio di errori.
  • Velocizza notevolmente il processo di test e lo rende più ripetibile.
  • Confrontare enormi quantità di dati ed evidenziare istantaneamente le discrepanze
  • Automatizzate l'analisi delle cause delle varianze con reti di regole flessibili ad albero decisionale
  • Riducete il rischio che il vostro progetto SAP vada male grazie a test più rapidi e approfonditi.
Dopo il lancio
  • Individuazione di differenze inattese da periodo a periodo in ambito Payroll, Time o Postings che richiedono attenzione
  • Simulare le buste paga per individuare e correggere le variazioni prima di eseguire una sessione di pagamento in tempo reale.
  • Verificare le copie di Data Sync Manager confrontando i risultati delle paghe salvate o simulate.
  • Confronto dei dati SAP e SuccessFactors Employee Central utilizzando l'adattatore Query Manager

Durante i progetti

  • Individua facilmente le variazioni nei dati relativi a paghe, gestione delle ore e amministrazione del personale tra SAP e qualsiasi altro sistema non SAP (compreso SAP SuccessFactors Employee Central).
  • Elimina i confronti manuali tra fogli di calcolo, riducendo il rischio di errori.
  • Velocizza notevolmente il processo di test e lo rende più ripetibile.
  • Confronta enormi quantità di dati ed evidenziare istantaneamente le discrepanze
  • Automatizza l'analisi delle cause delle varianze con reti di regole flessibili ad albero decisionale
  • Riduci il rischio che il tuo progetto SAP vada male grazie a test più rapidi e approfonditi.
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Dopo il Go-live

  • Individua differenze inaspettate da un periodo all'altro di Payroll, Time o Postings che richiedono attenzione
  • Simula le buste paga per trovare e correggere le differenze prima di eseguire un'operazione di pagamento in tempo reale.
  • Verifica le copie di Data Sync Manager confrontando i risultati delle paghe salvate o simulate.
  • Confronto dei dati SAP e SuccessFactors Employee Central utilizzando l'adattatore Query Manager

Il cambiamento è una realtà

Quasi tutti i cambiamenti aziendali, dal flusso e riflusso dei dipendenti agli aggiornamenti dei sistemi, fino alle grandi trasformazioni come fusioni e acquisizioni, hanno un impatto sui dati HCM.

La frequenza e l'entità delle modifiche dei dati impongono ai team Payroll e HR un'enorme richiesta di verifica delle differenze e quindi ridurre l'esposizione ai rischi legati al payroll. 

Maggiore rischio di cambiamento

Durante l'intero ciclo di vita di SAP, è necessario verificare i dati HR e Payroll per garantirne la coerenza e l'accuratezza.

Dalle nuove implementazioni, passando per gli aggiornamenti, i pacchetti di supporto e di miglioramento e i controlli periodici delle buste paga, è necessario confrontare i dati HR e Payroll quasi ogni giorno per assicurarsi che non siano sfuggiti errori.

Evitare la verifica manuale

I dati HCM sono complessi e critici: non puoi permetterti errori. I confronti manuali nei fogli di calcolo sono lenti, soggetti a errori e non verificabili. L'esportazione dei dati aumenta inoltre i rischi per la sicurezza dei dati. Un approccio manuale può funzionare solo se il team Payroll e HR non commette mai errori, indipendentemente da quanto sia impegnato.

Variance Monitor benefici

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Variazione Monitoraggio dei benefici

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Per me, lo strumento più straordinario è Variance Monitor, perché lo utilizziamo per i test sul sistema payroll. Rende il lavoro molto più semplice. Se lo confrontiamo con i test tradizionali basati su scenari, questi richiederebbero molto più tempo e, per di più, non avremmo mai la certezza di coprire tutti i possibili scenari.

Jan de Winter, Carrefour

Abbiamo fatto assoluto affidamento su quei report per identificare le discrepanze, aiutare i team di test a concentrarsi e dimostrare al management che stavamo affrontando e risolvendo i problemi.

John Cloud, analista aziendale IT, NRG

Il punto di forza di questo prodotto è che il nostro processo di testing è diventato semplice da seguire e richiede giorni invece di mesi. Ora i test sono trenta volte più rapidi: ciò che prima richiedeva due o tre mesi, oggi si completa in due o tre giorni.

Sam Musharbash, analista aziendale senior, supporto paghe, Università del Tennessee

Prima di utilizzare Variance Monitor, dovevamo lavorare manualmente con fogli Excel: estraevamo i dati dal ciclo payroll precedente, li inserivamo in un file, poi confrontavamo i risultati del payroll precedente con quello attuale e li combinavamo manualmente. Variance Monitor esegue tutto questo in un’unica operazione, rendendo il processo molto più semplice.

Shahin Ahmadpour, American Airlines

Variance Monitor, insieme a Data Sync Manager, ci fornisce una strategia solida e sicura per il regression testing dei dati dei nostri dipendenti

David Hall, responsabile delle soluzioni aziendali di Compass Group Regno Unito e Irlanda

Le soluzioni complementari di EPI-USE Labs - Variance Monitor, Query Manager e DSM Object Sync per HCM - hanno semplificato l'elaborazione del payroll e reso la nostra reportistica molto più efficiente.

Patrick Boivin, responsabile dei sistemi core ERP, De Lijn
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Le modifiche al sistema aggiungono complessità

Durante l'intero ciclo di vita di SAP, è necessario confrontare i dati per garantirne la coerenza e l'accuratezza, a partire dalle nuove implementazioni, e poi durante gli aggiornamenti, dopo il caricamento dei pacchetti di supporto o di miglioramento, o quando si controllano i dati relativi alle retribuzioni e agli orari. È letteralmente necessario confrontare i dati ogni giorno.

Mantenere i nuovi dati in sincronia con il sistema preesistente può essere difficile durante una nuova implementazione di SAP HCM, soprattutto quando si desidera eseguire esecuzioni parallele delle buste paga. Potrebbe essere necessario riconciliare i dati anagrafici con fornitori esterni di buste paga o convalidare il processo di replica tra i sistemi. Cercare di fare confronti in periodi in cui il sistema è in evoluzione, come ad esempio in occasione di nuove implementazioni o aggiornamenti di infrastrutture IT obsolete, può essere complicato.

Variance Monitor è utile anche per confrontare i dati di SAP ECC HCM con quelli di SAP SuccessFactors (utilizzando l'adattatore Query Manager di Variance Monitor) o di altri sistemi come Workday (utilizzando dati esportati in semplici file di testo).

 

Non affidarti a fogli di calcolo manuali

I dati HCM sono complessi e critici: non puoi permetterti di commettere errori. I confronti manuali fanno perdere tempo, sono soggetti a errori e non sono assolutamente a prova di audit. Copiare e incollare i dati nei fogli di calcolo è semplicemente una perdita di tempo e aumenta i rischi per la sicurezza. Inoltre, non vuoi affidarti a team tecnici sovraccarichi di lavoro per risolvere questa sfida.

La soluzione Variance Monitor

Variance Monitor risolve questa sfida all'istante. È in grado di gestire enormi quantità di dati, confrontando rapidamente i dati provenienti da diverse fonti e obiettivi ed evidenziando le variazioni. Consente di confrontare facilmente i dati relativi alle retribuzioni e alle ore, alle registrazioni anagrafiche e alle registrazioni FI e accelera la revisione contabile da un periodo all'altro. È automatizzato, consente di confrontare l'intera popolazione di dati e individua istantaneamente le discrepanze.

Flessibile e facile da usare, Variance Monitor consente di definire e creare regole di comparazione per individuare le differenze nei dati (importo, differenza percentuale o valori effettivi del campo). Queste regole sono altamente flessibili e le procedure guidate guidano l'utente in ogni fase. I progetti riutilizzabili, che si progettano una volta e si usano spesso, ti consentono di essere autosufficienti, dandoti potere e controllo sui tuoi dati con una formazione minima.

Variance Monitor fornisce risultati di confronto dettagliati e statistiche che possono essere utilizzate per indicare l'avanzamento della risoluzione dei problemi nei progetti. Può inoltre accedere ai risultati di payroll declusterizzati, inclusi quelli in ambiente live e di test, come parte del processo di verifica del payroll.

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