Realizza un'impresa HR intelligente

Migliora la riconciliazione e il bilanciamento delle paghe

I dati HCM non smettono mai di cambiare. Quasi tutti i cambiamenti aziendali, dal flusso e riflusso dei dipendenti alle grandi trasformazioni come fusioni e acquisizioni, hanno un impatto sui dati HCM. Questo rende difficile confrontare i dati HR e Payroll da un periodo all'altro e aggiunge costi che non ci si aspettava. I confronti manuali fanno perdere tempo, sono soggetti a errori e non sono a prova di audit.

Le buste paga devono essere controllate mensilmente; le irregolarità possono essere costose e portare a potenziali azioni sindacali. Inoltre, le modifiche al sistema aggiungono complessità; durante l'intero ciclo di vita di SAP, è necessario confrontare i dati per garantirne la coerenza e l'accuratezza, a partire dalle nuove implementazioni e poi durante gli aggiornamenti, dopo il caricamento dei pacchetti di supporto o di miglioramento.

Variance Monitor™ ti offre la potenza e il controllo necessari per evidenziare le variazioni nei dati SAP HR e Payroll, tra sistemi e periodi. E poiché è automatizzato, elimina i confronti manuali, velocizza i processi e consente ai manager e ai team di test di essere molto più produttivi.

Automatizzare i documenti e la gestione delle risorse umane

La tua azienda può inviare ogni anno migliaia di lettere e comunicazioni ai suoi dipendenti diretti e indiretti (ad esempio lavoratori a contratto).

Queste possono includere comunicazioni di nuove assunzioni, lettere di offerta, revisioni annuali, notifiche di ferie, spiegazioni sulle buste paga dei dipendenti, prospetti di retribuzione totale, attestati di completamento della formazione, lettere di riconoscimento del servizio e conferme dell'indirizzo per la corrispondenza fiscale.

 La creazione manuale di questi documenti e l'unione manuale della posta richiede molto tempo ed è soggetta a errori; inoltre, l'uscita dal sistema SAP rappresenta un rischio per la sicurezza. La distribuzione e la firma manuali comportano ulteriori rischi.

Operando con Query Manager, Document Builder consente di progettare, generare e distribuire documenti HR professionali, direttamente dal sistema SAP HCM, riducendo i rischi e migliorando la qualità. Inoltre, incorpora la soluzione di terze parti DocuSign per consentire di firmare e gestire elettronicamente i documenti.

Oltre il Time Tracking di SAP SuccessFactors

Problemi con la gestione del tempo e la pianificazione? Utilizzi o stai pensando di migrare a Employee Central e SAP SuccessFactors Time Tracking?

SAP SuccessFactors Time Tracking, pur essendo uno strumento prezioso, spesso non è all'altezza quando si tratta di esigenze di pianificazione complesse.

I suoi limiti possono includere processi manuali, difficoltà nella gestione dei frequenti cambi di turno e una mancanza di funzionalità avanzate come la pianificazione dei turni e i controlli di conformità.

GeoClock offre una soluzione a queste sfide. Come estensione intuitiva di Employee Central Time Tracking, GeoClock semplifica la programmazione fornendo un sistema di reportistica del tempo facile da usare, una gestione flessibile dei turni e una soluzione per la timbratura con un solo clic. Automatizzando le attività e semplificando i processi, GeoClock aiuta le aziende a risparmiare tempo e migliorare l'efficienza.

Acceleramento della trasformazione digitale HCM

Durante il tuo percorso HCM, le aree critiche per garantire che i tuoi sistemi SAP e SAP SuccessFactors funzionino in modo efficace includono la convalida dei dati HR e Payroll, lo spostamento dei dati, la garanzia che i dati siano sincronizzati e accurati e un processo regolarmente programmato per mantenere l'omeostasi.

La nostra HCM Productivity Suite ti aiuta in ogni fase, sia che tu utilizzi un sistema on-premise, ibrido SAP SuccessFactors o SuccessFactors ECP. Semplifica e proteggi la reportistica di SAP e SuccessFactors, automatizza la generazione e la distribuzione dei documenti, evidenzia le variazioni nei dati SAP HCM e beneficia di una copia e di uno scrambling dei dati flessibile e sicuro.

Inoltre, grazie alla nostra metodologia di trasformazione, puoi accelerare il tuo percorso HCM cloud verso SuccessFactors o prolungare l'investimento nel tuo sistema SAP On-Premise. La nostra soluzione proprietaria PRISM può essere utilizzata per migrare da SAP Payroll on-premise all'ECP di SuccessFactors in modo rapido e semplice, senza richiedere una reimplementazione completa, o come primo passo non distruttivo verso il cloud se desideri estendere il tuo investimento in SAP on-premise fino al 2040 tramite un aggiornamento a S/4HANA Private Cloud Edition o H4S4.

Copia comoda e sicura dei dati SAP HCM e SuccessFactors

La tua azienda potrebbe essere una delle migliaia che si trova ad affrontare la sfida di garantire un facile accesso ai dati di produzione di SAP HCM nei sistemi non di produzione per i test, la formazione e il supporto. Inoltre, SAP SuccessFactors non offre gli stessi meccanismi di trasporto dei sistemi ERP tradizionali. È difficile mantenere i sistemi ERP, Payroll e SuccessFactors coerenti per i test. E mascherare i dati in modo coerente tra questi sistemi non è qualcosa che nessuno strumento standard è in grado di fornire.

Data Sync Manager™(DSM) for HCM consente a tutti i livelli di utenti SAP di accedere ai dati di produzione HCM nei sistemi non di produzione per i test, la formazione e il supporto, sia che si tratti di SAP SuccessFactors hybrid che di SAP SuccessFactors ECP.

DSM Object Sync for SuccessFactors Add-on consente di gestire i dati in modo intelligente all'interno del landscape per aumentare l'efficienza. Inoltre, DSM Data Secure for SuccessFactors Add-on offre la possibilità di mascherare in modo intelligente e coerente i dati tra i sistemi ERP/Payroll e SuccessFactors esistenti.