Les innovations numériques et l'IA transforment la gestion des RH et des personnes, depuis les systèmes de reporting RH, de paie et de gestion du temps jusqu'aux outils utilisés pour communiquer et partager des informations avec les managers et les employés au quotidien. La vitesse du changement, ainsi que la gestion de quantités croissantes de données dans les systèmes SAP, entraînent de nombreux défis pour les décideurs et responsables des ressources humaines.

Les défis de votre entreprise en matière de SAP HCM peuvent inclure le maintien de votre système actuel on-premises, la migration vers SAP SuccessFactors ou l'exploitation d'un paysage hybride SAP SuccessFactors.

Profitez des changements qui transforment votre lieu de travail grâce à nos solutions pour votre système SAP HCM.

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Comment relever les défis de SAP HR et Paie ?

Améliorer le reporting, l'analyse et la planification de la gestion des ressources humaines

Améliorer le reporting, l'analyse et la planification HCM

Il peut être difficile d'accéder facilement à vos données hautement sensibles SAP et SuccessFactors HCM et Payroll, et d'établir des rapports sur ces données. Le plus grand défi si vous êtes sur site est que vous avez besoin de plusieurs outils pour faire des rapports sur vos données, qui sont souvent collectées via plusieurs outils et consolidées hors ligne, ce qui nécessite une grande quantité d'efforts manuels et consomme à la fois du temps et des ressources précieuses. Cela pose également des risques en matière de sécurité et d'intégrité des données, car les données sont extraites de votre système SAP.

Si vous migrez vers SuccessFactors ou si vous utilisez SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP), vous serez confronté à ce défi non seulement pour vos données sur site, mais aussi pour vos données SuccessFactors, y compris la difficulté de réconcilier ces données en direct entre les deux systèmes en même temps.

Query Manager™ et ses Add-ons résolvent ces défis ; vous pouvez combiner les données de SAP sur site et de SuccessFactors, et accéder facilement à toutes les données dont vous avez besoin. Les utilisateurs finaux peuvent être habilités à créer des rapports par eux-mêmes, en temps réel avec des données en direct, sans dépendre de ressources techniques.

 

Améliorer le rapprochement et l'équilibrage de la paie

Améliorer le rapprochement et l'équilibrage des salaires

Les données HCM ne cessent d'évoluer. Presque tous les changements de l'entreprise - du flux et du reflux des employés aux transformations majeures telles que les fusions et les acquisitions - ont un impact sur vos données HCM. Il est donc difficile de comparer les données RH et de paie d'une période à l'autre, ce qui entraîne des coûts supplémentaires inattendus. Les comparaisons manuelles font perdre du temps, sont sources d'erreurs et ne sont pas à l'épreuve des audits.

La paie doit être vérifiée tous les mois ; les irrégularités peuvent être coûteuses et même conduire à des actions syndicales potentielles. Et les changements de système ajoutent à la complexité ; tout au long du cycle de vie de SAP, vous devez comparer les données pour garantir la cohérence et la précision, en commençant par les nouvelles implémentations, puis lors des mises à niveau, après le chargement des packs d'assistance ou d'amélioration.

Variance Monitor™ vous donne la puissance et le contrôle dont vous avez besoin pour mettre en évidence les écarts dans les données SAP HR et Payroll, entre les systèmes et entre les périodes. Et comme il est automatisé, il élimine les comparaisons manuelles, accélère vos processus et permet à vos responsables et à vos équipes de test d'être beaucoup plus productifs.

 

Automatiser les documents et la gestion des ressources humaines

Automatiser les documents et la gestion des ressources humaines

Chaque année, votre entreprise peut envoyer des milliers de lettres et de communications à ses employés directs et indirects (tels que les travailleurs contractuels). Il peut s'agir de communications relatives aux nouveaux embauchés, de lettres d'offre, d'évaluations annuelles, de notifications de congés, d'explications sur les bulletins de salaire, de déclarations de rémunération totale, d'attestations de formation, de lettres de récompense pour services rendus et de confirmations d'adresse W2. La création manuelle de ces documents et la fusion manuelle des courriers prennent du temps et sont sources d'erreurs ; de plus, le fait de les retirer de votre système SAP pose un risque de sécurité. La distribution et la signature manuelles comportent des risques supplémentaires.

Fonctionnant en tandem avec Query Manager, Document Builder vous permet de concevoir, de générer et de distribuer des documents RH professionnels, en direct de votre système SAP HCM, réduisant ainsi les risques et améliorant la qualité. Il intègre également la solution tierce DocuSign pour vous permettre de signer et de gérer électroniquement les documents.

 

Élargissez vos options en matière de gestion du temps et de planification

Au-delà de SAP SuccessFactors Time Tracking

Vous avez des difficultés avec la gestion du temps et la planification ? Vous utilisez actuellement ou envisagez de migrer vers Employee Central et SAP SuccessFactors Time Tracking ?

SAP SuccessFactors Time Tracking, bien qu'il s'agisse d'un outil précieux, est souvent insuffisant lorsqu'il s'agit de répondre à des besoins de planification complexes. Ses limites peuvent inclure des processus manuels, des difficultés à gérer les changements fréquents d'horaires, et un manque de fonctionnalités avancées telles que la répartition des équipes et les contrôles de conformité.

GeoClock offre une solution à ces défis. En tant qu'extension conviviale de Employee Central Time Tracking, GeoClock rationalise la planification en fournissant des rapports de temps intuitifs, une répartition flexible et une solution de pointage en un clic. En automatisant les tâches et en simplifiant les processus, GeoClock aide les entreprises à gagner du temps et à améliorer leur efficacité.

 

 

Accélérer la transformation digitale HCM

Accélérer la transformation digitale HCM

Au cours de votre parcours HCM, les domaines critiques pour s'assurer que vos systèmes SAP et SAP SuccessFactors fonctionnent efficacement comprennent la validation de vos données RH et de paie, le déplacement de vos données, l'assurance que les données sont synchronisées et exactes, et un processus régulièrement programmé pour maintenir l'homéostasie.

Notre HCM Productivity Suite vous aide à chaque étape, que vous utilisiez un système sur site, SAP SuccessFactors hybride ou SuccessFactors ECP. Simplifiez et sécurisez les rapports SAP et SuccessFactors, automatisez la génération et la distribution des documents, mettez en évidence les écarts dans les données SAP HCM et bénéficiez d'une copie et d'un brouillage flexibles et sécurisés des données.

Et grâce à notre méthodologie de transformation, vous pouvez accélérer votre parcours HCM cloud vers SuccessFactors, ou prolonger votre investissement dans votre système SAP sur site. Notre solution propriétaire PRISM peut être utilisée pour migrer de SAP Payroll sur site vers ECP de SuccessFactors rapidement et facilement, sans nécessiter une réimplémentation complète, ou comme première étape non perturbatrice vers le cloud si vous souhaitez prolonger votre investissement SAP sur site jusqu'en 2040 via une mise à niveau vers S/4HANA Private Cloud Edition ou H4S4.

 

Copie pratique et sécurisée des données SAP HCM et SuccessFactors

Copie pratique et sécurisée des données SAP HCM et SuccessFactors

Votre entreprise fait peut-être partie des milliers d'entreprises confrontées au défi de garantir un accès facile aux données de production de SAP HCM dans les systèmes hors production à des fins de test, de formation et de support. De plus, SAP SuccessFactors n'offre pas les mêmes mécanismes de transport que les systèmes ERP traditionnels. Il est difficile de maintenir la cohérence entre vos systèmes ERP, de paie et SuccessFactors pour les tests. Et masquer les données de manière cohérente entre ces systèmes n'est pas quelque chose qu'un outil standard peut offrir.

Data Sync Manager™(DSM) for HCM permet aux utilisateurs SAP de tous niveaux d'accéder aux données de production HCM dans les systèmes de non-production à des fins de test, de formation et de support, que vous ayez SAP SuccessFactors hybrid ou SAP SuccessFactors ECP.

Le module complémentaire DSM Object Sync for SuccessFactors vous permet de gérer vos données de manière intelligente au sein du paysage afin d'accroître l'efficacité. Et DSM Data Secure for SuccessFactors Add-on offre la possibilité de masquer les données de manière intelligente et cohérente dans les systèmes ERP/Payroll et SuccessFactors existants.

 

LOGICIEL

Améliorez l'efficacité du reporting, de l'analyse et de la gestion du temps et des données de SAP HCM

Query Manager

Créez des rapports personnalisés à partir de SAP et SuccessFactors sur site, envoyez des communications automatisées, intégrez Microsoft Excel et envoyez du contenu vers des produits d'analyse avecQuery Manager.

Variance Monitor

Le moniteur de variations vous permet de comparer les données relatives aux ressources humaines et à la paie entre les systèmes et entre les périodes. Et parce qu'il est automatisé, il élimine les comparaisons manuelles et accélère vos processus.

Data Sync Manager (DSM)

Avec DSM pour HCM, vous pouvez sélectionner et transférer des objets de données HCM et Paie spécifiques avec précision, selon les besoins, et masquer les données sensibles pour des raisons de confidentialité et de sécurité.

Query Manager Add-ons

Optimisez votre investissement dans Query Manager. Les modules complémentaires de Query Manager comprennent Document Builder, le module complémentaire d'intégration Query Manager SuccessFactors et le module complémentaire Query Manager Analytics Connector.

Payroll Pack

Accélérez le reporting et le rapprochement de vos données de paie grâce à une sélection exclusive de rapports prêts à l'emploi pour SAP Payroll ou SuccessFactors Employee Central Payroll, disponibles via Query Manager.

GeoClock

GeoClock est une solution pour les clients qui utilisent Employee Central et SuccessFactors Time Tracking et qui ont besoin d'une solution de pointage et d'inscription des employés qui ne nécessite que peu de maintenance et qui est facile à utiliser pour la gestion du temps des employés.

SERVICES

Accélérez et réduisez les risques de votre transformation numérique SAP HCM

PRISM pour SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)

Accélérez votre parcours : Migrez votre système de paie sur site vers SAP SuccessFactors Employee Central.

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PRISM pour SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE)

Migrez votre HCM sur site vers S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) avec PRISM pour HCM (Private Cloud Edition).

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PRISM pour SAP HCM pour SAP S/4HANA sur site (H4S4)

Étendez vos solutions SAP HCM on-premise Core et Talent avec une mise à niveau S/4HANA.

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Nous pouvons vous fournir une assistance pratique, des conseils et des services automatisés pour améliorer vos rapports SAP HCM et vos rapprochements de paie.

Les services que nous proposons sont les suivants

  • Développement, rédaction et optimisation de la stratégie des rapports
  • Comparaisons, simulations et tests de paie
  • Pack de support automatisé, mises à jour ou tests de fin d'année

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