Data Redact, qui fait partie de la Data Privacy Suite pour SAP

Data Redact is our production privacy solution. It allows you to selectively remove data from a production environment without removing the entire record and allowing you to maintain the business intelligence that you hold in that environment. So for example, the finance transactions associated to a customer or vendor, which are your business data. They are payments or invoices that you have paid that have come through the environment, do not need to be removed in the redaction case. Instead, we will selectively remove the name, the telephone number, the bank details, etcetera, from the record, but allow the referential integrity in the transactions to continue to exist.

Modifier les champs sensibles sans supprimer l’intégralité de l’enregistrement

Répondre au droit à l’oubli du RGPD (Article 17)

Obfusquer les données de champs sans affecter l’intégrité référentielle

Appliquer les périodes de conservation des données pour les anciens employés

Se conformer aux réglementations mondiales sur la protection des données

Data Redact™ est notre app Fiori unique qui a été spécifiquement développée pour relever le défi du droit à l'oubli tel que décrit dans le GDPR (le règlement général sur la protection des données) et d'autres réglementations sur la confidentialité des données à travers le monde. Cette application, qui fait partie de notre Data Privacy Suite pour SAP, supprime rapidement et de manière transparente les données de terrain sans affecter l'intégrité référentielle. Cela signifie que les données ne peuvent plus être identifiées et liées à une personne spécifique, mais que le reporting d'entreprise et l'intégrité référentielle ne sont pas affectés.

En obfusquant les champs sensibles ou pouvant être utilisés pour identifier la personne physique, le reste des données peut être conservé, ce qui réduit considérablement l'impact sur le reporting et le risque d'effets négatifs sur d'autres processus de gestion ou d'autres domaines de SAP, tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM).

Pour de nombreuses organisations, il est très important de pouvoir appliquer une période de conservation aux données relatives aux anciens employés, et cette période est généralement déterminée par le même critère de "date de départ". Le rapport Leaver de Data Redact™ permet de sélectionner automatiquement les employés à soumettre à Redact, en fonction du nombre de jours écoulés depuis leur départ de l'organisation.

S'attaquer au droit à l'oubli avec Data Redact

Comme les données sont effectivement supprimées à des fins d’identification, vous pouvez respecter facilement et de manière rentable la législation ainsi que le droit à l’oubli des individus. Une fois qu’un enregistrement a été obfusqué, il n’existe plus aucun lien avec la personne concernée, et tout champ sensible associé est également obfusqué. À partir de ce moment, l’enregistrement est totalement anonymisé.

Certaines solutions SAP existantes tentent de répondre à ce défi en bloquant l’accès pour le traitement ou en archivant de manière permanente, ce qui n’est pas idéal dans ce contexte

Pourquoi Data Redact ?

L’Article 17 du RGPD stipule que les individus disposent du droit à l’effacement (droit à l’oubli) : le droit de faire supprimer leurs données personnelles et d’empêcher leur traitement dans certaines situations spécifiques. Data Redact vous permet de supprimer les données sensibles ou identifiantes sans supprimer l’intégralité de l’enregistrement, rendant le processus plus simple et moins intrusif. Les données sont effectivement préparées pour l’obfuscation afin qu’elles ne puissent plus être identifiées. Data Redact répond de manière réactive au droit à l’oubli.

Pour plus d'informations, veuillez planifier une session de découverte, regarder nos webinaires à la demande ou en savoir plus sur nos services de conseil en matière de suppression des données et de protection de la vie privée.

The need for data privacy compliance is growing around the world. EPI-USE Labs' Data Privacy Suite provides solutions to help you meet these requirements across your SAP landscape. With Data Disclose, you can search all your SAP systems to find where personal data is stored, including any non-SAP systems integrated through the product's API. This gives you a single place to search, review, and present the full data footprint for any data subject. You can then export this data as a custom branded PDF to respond to any Subject Access Requests. Depending on the scenario, you might need to erase the data for compliance. Data Redact can then be used to submit this data for redaction, so the data cannot be identified. The sensitive data is effectively redacted, allowing you to comply with the individual's Right to be Forgotten. From there, you can use Data Retain to build highly configurable rules that set appropriate retention periods for different types of data. Once configured, it will apply those rules to identify sets of data as they become due for redaction, giving you a proactive data privacy compliance solution.