Générez des documents professionnels et formatés de manière élaborée pour SAP HCM

Votre système SAP® ERP contient des informations essentielles pour vous aider à gérer votre entreprise.En tant que professionnel des ressources humaines, vous envoyez chaque année des milliers de documents à un public varié, composé d'employés et de collègues, de responsables, de partenaires commerciaux, de consultants et de sous-traitants. Nombre de ces documents sont personnalisés et adaptés au destinataire, et peuvent nécessiter l'utilisation de la marque de votre entreprise. La création manuelle de ces documents prend du temps et est sujette à des erreurs - et sortir ces informations hautement confidentielles de SAP constitue un risque majeur pour la sécurité.

Query Manager et Document Builder permettent de créer des lettres, des documents, des rapports et des visualisations richement formatés directement dans SAP pour une distribution automatisée et sécurisée. Query Manager est certifié par SAP pour l'intégration avec RISE et SAP S/4HANA.

Résoudre vos problèmes de génération et de distribution de documents SAP

Quel défi Document Builder résout-il ?

Comment Document Builder résout le défi

Créez rapidement des documents professionnels et personnalisés

Créez facilement des documents de qualité professionnelle grâce au concepteur visuel riche et à l'interface utilisateur intuitive de Document Builder. Visualisez vos données à l'aide d'un large éventail de contrôles, définissez précisément la structure de votre document et créez des conceptions impressionnantes à l'aide d'aides à la conception.

Ajoutez des éléments accrocheurs tels que des images d'arrière-plan, des filigranes, des tableaux et des graphiques dynamiques, puis prévisualisez instantanément votre conception sous forme de document Adobe PDF. Les fonctionnalités avancées de rendu et de formatage du texte vous permettent de produire des PDF de haute qualité avec la prise en charge des polices TrueType.

Profitez des avantages de la génération avancée de PDF, notamment la possibilité de générer un ou plusieurs PDF pour le même ensemble de données, la génération par lots, la planification, les options de langues personnalisées, l'incorporation de polices pour une fidélité optimale et le sous-ensemble de polices pour une efficacité optimale.

Concevoir, générer et distribuer en direct dans SAP

Query Manager et Document Builder constituent une solution de reporting et de génération de documents totalement intégrée, ne nécessitant ni configuration, ni maintenance, ni connaissances spécialisées. Cette solution rentable vous permet de passer moins de temps à produire et à distribuer vos documents, et les processus manuels sont éliminés, ce qui améliore le retour sur investissement de SAP.

Cette fonctionnalité est intégrée en tant qu'extension/destination de sortie dans le Gestionnaire de requêtes avec la solution Document Builder, en s'appuyant sur la solution tierce DocuSign, pour permettre à nos clients de signer électroniquement, de préparer, d'agir sur et de gérer des documents.

Toutes les données HCM sont disponibles (données de base, paie, comptabilisation des heures, gestion des organisations, etc.) via Query Manager, et l'interface Fiori vous permet d'exécuter et de traiter des rapports et des documents à partir de navigateurs Web, d'appareils mobiles, de portails en libre-service, de portails de renouvellement des ressources humaines ou même de SuccessFactors Employee Central.