Communication professionnelle avec Document Builder

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Votre système SAP® ERP contient des informations essentielles à la gestion de votre entreprise. Document Builder vous permet de créer des lettres, documents, rapports et visualisations mis en forme et de les diffuser aux employés, responsables et partenaires d’affaires de façon totalement automatisée.

Cette solution innovante, développée par le spécialiste international des solutions logicielles EPI-USE Labs, a été conçue sous forme d’extension de Query Manager™, la solution de reporting la plus prisée des clients SAP HCM.

La solution Query Manager 4 avec Document Builder™ est certifiée pour SAP NetWeaver.

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Création automatisée de documents

Une entreprise envoie en moyenne des milliers de courriers à ses employés chaque année: courriers adressés aux employés nouvellement embauchés, lettres relatives à l’évaluation annuelle des compétences, lettres de congé, explications concernant la feuille de paie, relevés de rémunération globale, certificats de suivi de formation, lettres d’attestation de primes ou encore confirmations d’adresse.

En l’absence d’une solution automatisée telle que Document Builder, la création de ces lettres est un processus qui, en plus d’être manuel, est long, coûteux et génère des erreurs. Document Builder vous permet de créer, générer et diffuser des documents RH professionnels directement depuis votre système productif SAP HCM. Les fonctions de personnalisation vous permettent ainsi d’obtenir, à partir d’un seul document, plusieurs versions d’une même lettre présentant à chaque fois un contenu différent.

Principaux avantages

Key benefits

Créez rapidement des documents professionnels personnalisés

Créez de nombreux documents de qualité professionnelle en toute simplicité grâce à l’interface de conception visuelle riche et intuitive de Document Builder. Visualisez vos données au moyen des différentes commandes, définissez la structure précise de vos documents ou créez des conceptions uniques à l’aide des outils de conception intégrés.

Utilisez des images d’arrière-plan, des filigranes, des tables dynamiques et des diagrammes pour attirer l’attention et prévisualisez instantanément le résultat dans un document Adobe PDF. Générez des PDF d’une grande qualité et prenant en charge la police TrueType à l’aide de la fonction de mise en forme et de rendu de texte avancée.

Profitez de tous les avantages que vous offre la fonction de génération avancée de PDF: possibilité de générer un ou plusieurs PDF pour un même ensemble de données, génération de lots, planification, options de langue personnalisées, imbrication de polices pour une qualité maximale, ou encore création de sous-ensembles de polices pour une efficacité optimale.

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Créez de nombreux documents de qualité professionnelle en toute simplicité grâce à l’interface de conception visuelle riche et intuitive de Document Builder

Query Manager et Document Builder offrent une solution de génération de documents et de reporting totalement intégrée qui ne nécessite aucune configuration ou maintenance ni aucune connaissance particulière

Créez, générez et diffusez vos documents –
directement dans SAP

Query Manager et Document Builder offrent une solution de génération de documents et de reporting totalement intégrée qui ne nécessite aucune configuration ou maintenance ni aucune connaissance particulière. Cette solution économique, qui élimine tout processus manuel, vous permet de consacrer moins de temps à la création et la diffusion de vos documents, maximisant ainsi le retour sur investissement de vos solutions SAP.

Query Manager vous permet d’accéder à l’ensemble des données HCM (données de base, paie, enregistrements horaires, gestion organisationnelle, etc.) tandis que l’interface Fiori vous offre la possibilité d’exécuter et traiter vos rapports et documents depuis des navigateurs Web, des appareils mobiles, des portails en libre-service, des portails HR Renewal ou même depuis SAP SuccessFactors Employee Central.

Vos défis liés à la génération et la diffusion des documents SAP résolus

Quels défis la solution Document Builder relève-t-elle?

Quels défis la solution Document Builder relève-t-elle?

 
 

Comment Document Builder relève ces défis

Comment Document Builder relève ces défis

Easy, secure distribution

Diffusez vos documents en toute facilité et sécurité

La planification et la diffusion automatisées vous permettent de gagner un temps considérable. Diffusez vos documents par e-mail, en les envoyant directement à leurs destinataires respectifs, ou imprimez-les en grandes quantités. Intégrez vos documents à votre processus de gestion ou à votre workflow et sécurisez vos documents PDF sensibles à l’aide de mots de passe et des fonctionnalités de cryptage. Document Builder vous offre une très grande flexibilité et un contrôle total.

 

Reduce security risks

Réduisez les risques en matière de sécurité

Document Builder utilise le modèle de sécurité SAP standard pour le contrôle des accès et des autorisations. En élaborant des documents directement dans SAP vous économisez du temps, de l’argent et des efforts; et plus important encore, vous réduisez les risques que vos données soient utilisées dans d’autres applications telles que Microsoft Excel ou Word et, de ce fait, qu’elles ne bénéficient plus de la sécurité SAP. Grâce à la protection par mot de passe et au cryptage standard, vous êtes plus serein.

Eliminate custom code

Supprimez le code personnalisé

Plus besoin de SAPscript et de SmartForms, ni même du développement ABAP personnalisé; Document Builder permet aux utilisateurs de créer et de produire des documents sans effort.

International content

Internationalisez votre contenu

Qu’il s’agisse de texte ou d’images, vous pouvez internationaliser tout le contenu de vos documents. Au moment de la génération du document, vous avez le choix de la langue et pouvez ainsi décider d’utiliser une langue prédéfinie ou encore de sélectionner automatiquement une langue par document.

 

Design visually

Créez des conceptions visuelles

Document Builder a été développé dans l’objectif de vous offrir une expérience de conception exceptionnelle. Grâce à son interface utilisateur intuitive, il n’a jamais été aussi facile de créer des documents de qualité professionnelle. Commencez tout simplement par glisser-déposer des éléments visuels sur une page, puis ajoutez des tableaux, des diagrammes, des images, des codes-barres et bien plus encore sans effort, sans oublier de personnaliser vos créations comme vous le souhaitez. Notre solution de génération de documents vous permet de créer des documents impeccables à l’image de vos attentes.

Knowledge-sharing via our live community

Partagez des connaissances via notre communauté en ligne

Les solutions d’EPI-USE Labs sont connectées à une communauté d’utilisateurs en ligne, Client Central, où vous pouvez charger ou télécharger des rapports, contacter le service de support, rejoindre des forums de discussion, accéder à des manuels d’utilisation et regarder des vidéos de formation, mais également partager des idées, des expériences et des connaissances avec des milliers d’autres clients.

Get the Document Builder advantage

Profitez des avantages de Document Builder

Nous pensons que le reporting et la génération de documents ne doivent être ni trop complexes, ni fastidieux ni techniques. Bien au contraire, ces processus doivent être simples. Document Builder est un outil performant, facile d’utilisation, parfaitement intégré et flexible. Son fonctionnement en tandem avec Query Manager 4 ouvre des possibilités visuelles illimitées, mettant à votre disposition toutes les capacités de conception dont vous avez besoin. Cet outil couvre à lui seul tous vos besoins pour la conception et l’édition professionnelles dans un format conforme aux normes de l’industrie.

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