Optimisez votre stratégie de licence SAP

Évitez les problèmes de conformité en empêchant l'octroi excessif ou insuffisant de licences

Automatisez les audits et simplifiez les tâches de mise en conformité pour gagner du temps

Alignez vos licences sur l'utilisation réelle afin d'éliminer les dépenses inutiles.

Éliminez les rôles et les comptes sous-utilisés pour optimiser l'attribution des licences

Défis courants en matière de licences pour les clients SAP

La gestion efficace des licences SAP peut s'avérer complexe, en particulier lorsque les entreprises opèrent une transition vers les solutions SAP Cloud. Le passage au modèle de licence FUE (Full Use Equivalent) peut entraîner des difficultés dans le suivi et l'optimisation des licences. L'octroi excessif de licences peut entraîner des coûts inutiles, tandis que l'octroi insuffisant de licences risque d'entraîner des violations de la conformité et des frais de réajustement inattendus. De nombreuses entreprises ont également du mal à conserver une visibilité sur l'utilisation réelle du système, ce qui entraîne souvent des dépenses inutiles ou des problèmes de conformité. Qu'elles migrent vers SAP Cloud ERP Private ou qu'elles conservent un environnement SAP on-premises, les entreprises qui utilisent S/4HANA ont besoin d'une approche rationalisée pour gérer les licences et éviter les surprises coûteuses.

Comment le SAP License Manager de Soterion peut vous aider

Le module SAP License Manager de Soterion offre une approche complète et axée sur les données pour gérer vos licences SAP. En suivant avec précision les rôles des utilisateurs et l'utilisation du système, il garantit que vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin. La solution automatise le processus d'audit, ce qui simplifie la conformité et réduit considérablement le temps consacré aux vérifications manuelles. Grâce à des fonctionnalités telles que le nettoyage des rôles et les simulations de coûts, Soterion permet aux entreprises d'optimiser l'attribution des licences, d'éviter les coûts inutiles et de maintenir la conformité dans tous les environnements SAP.

Des décisions plus intelligentes sur les rôles grâce à l'analyse intégrée de l'accès et de l'impact des licences

Pour un contrôle encore plus poussé, le License Manager s'intègre au module de gestion des risques d'accès de Soterion. Cela vous permet de simuler des changements de rôles ou d'autorisations proposés et de voir instantanément leur impact, non seulement sur l'exposition au risque, mais aussi sur vos exigences SAP Full Use Equivalent (FUE). Si un changement risque d'augmenter votre consommation FUE, il est signalé avant qu'il ne se produise, ce qui vous aide à éviter les coûts de licence non planifiés et à permettre l'approbation par l'équipe chargée des licences, le cas échéant.

Licences excessives

Sous-licence

Passage au modèle FUE

Gestion inefficace des rôles

Manque de visibilité sur l'utilisation des licences

Des audits manuels qui prennent du temps

Licences excessives

Dépenses inutiles en licences supplémentaires

De nombreuses entreprises sont confrontées à un problème de sur-licences, c'est-à-dire qu'elles achètent plus de licences utilisateur SAP qu'elles n'en ont besoin. Ce phénomène est dû à un manque de visibilité sur l'utilisation réelle du système, ce qui entraîne des coûts inutiles. Sans une compréhension claire des rôles des utilisateurs et de la consommation réelle, les entreprises se retrouvent souvent avec un nombre important de licences inutilisées, ce qui entraîne des dépenses inutiles.

Optimiser l'utilisation des licences

Le module SAP License Manager de Soterion permet de suivre l'utilisation réelle du système, garantissant que vous ne payez que pour les licences dont vous avez besoin. En alignant les licences sur les données d'utilisation en temps réel, les entreprises peuvent éliminer les licences excédentaires et éviter les dépenses inutiles.

Sous-licence

Risque de non-conformité et d'audits

Il y a sous-licence lorsque les entreprises n'allouent pas suffisamment de licences, ce qui entraîne souvent des violations de la conformité lors des audits. Une allocation insuffisante de licences peut entraîner des pénalités SAP et des coûts de réajustement inattendus, en particulier si votre système ne dispose pas de suffisamment de licences par rapport à l'utilisation réelle.

Garantir la conformité et l'attribution correcte des licences

Le module SAP License Manager calcule avec précision le nombre de licences nécessaires en fonction de l'utilisation réelle du système. Cela permet d'éviter les sous-licences, de garantir la conformité de votre organisation et d'éviter les pénalités lors des audits SAP.

Passage au modèle FUE

Passage à des licences Full Use Equivalent (FUE)

Le passage au modèle de licence SAP Full Use Equivalent (FUE) peut s'avérer complexe, de nombreuses entreprises ne sachant pas comment mesurer et allouer le bon nombre de licences. Si elles ne comprennent pas le mode de calcul des FUE, elles risquent d'être confrontées à des paiements excessifs pour les licences.

Simplifier la transition vers les FUE

La solution de Soterion facilite la transition vers les FUE en fournissant des informations claires et basées sur des données concernant l'utilisation actuelle des licences. Cela permet aux entreprises d'optimiser leurs licences pendant la transition vers les FUE, en s'assurant qu'elles paient pour ce dont elles ont besoin et qu'elles restent conformes.

Gestion inefficace des rôles

Gestion des rôles et des autorisations SAP

Une gestion inefficace des rôles peut entraîner l'attribution de licences inutiles, en particulier lorsque les rôles inactifs ou sous-utilisés ne sont pas identifiés. Cela augmente la complexité de la gestion des licences SAP et peut entraîner un gaspillage de ressources.

Rationaliser la gestion des rôles pour l'optimiser

Le module identifie les rôles SAP inactifs ou inutilisés, ce qui permet aux entreprises de nettoyer leur système et d'optimiser l'attribution des licences. En gérant efficacement les rôles, les entreprises peuvent simplifier leur processus de gestion des licences et réduire les coûts inutiles.

Manque de visibilité sur l'utilisation des licences

Les défis du suivi de l'utilisation des licences

Sans visibilité en temps réel sur l'utilisation des licences SAP, les entreprises ont souvent du mal à comprendre où des optimisations peuvent être faites. Ce manque de visibilité peut entraîner un gaspillage de ressources et des coûts inattendus.

Des informations en temps réel pour une meilleure prise de décision

Le module SAP License Manager de Soterion offre une visibilité en temps réel et des analyses détaillées sur l'utilisation des licences. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur les licences, d'optimiser les ressources et de réduire les dépenses inutiles.

Des audits manuels qui prennent du temps

Le fardeau des audits manuels des licences

Les audits manuels prennent beaucoup de temps et sont sujets aux erreurs. Ils nécessitent des ressources importantes et ne permettent souvent pas d'obtenir les informations précises nécessaires à l'optimisation des licences SAP.

Automatiser le processus d'audit pour plus d'efficacité

SAP License Manager automatise le processus d'audit, rendant les tâches de conformité plus rapides et plus efficaces. Grâce à des informations automatisées, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles sont toujours en conformité et éviter les inefficacités d'un suivi manuel.

Nous avons eu les solutions en une semaine et nous en avons profité dès le premier jour. Nous avons pu commencer à travailler avec le système immédiatement - c'était vraiment prêt à l'emploi ! C'était encore mieux que ce à quoi nous nous attendions.

Cecilie Relling, spécialiste principale, Amélioration des processus et systèmes financiers, Aker Solutions

Nous voulions minimiser l'accès que nous donnons aux utilisateurs, mais nous voulions avoir la capacité de fournir des transactions supplémentaires lorsque cela est nécessaire pour des cas exceptionnels... nous pouvons alors vérifier exactement quel accès et quelles transactions les utilisateurs ont eu. C'est donc un avantage supplémentaire indéniable de l'utilisation de Soterion.

David Hall, responsable des solutions commerciales chez Compass Group UK & Ireland

La solution Soterion fait exactement ce que nous attendons d'elle. Elle s'est avérée très efficace. Nous l'utilisons quotidiennement, non seulement pour l'accès des pompiers, mais aussi pour presque tout ce qui concerne l'autorisation et l'accès SAP.

Marko Lotens, vice-président de la technologie de l'information, Masimo Consumer

La solution GRC d'EPI-USE Labs et de Soterion a permis de sensibiliser l'entreprise et de ramener la responsabilité au sein de l'entreprise, plutôt qu'au sein de l'équipe informatique.

Atle Myklebust, Teamlead IT SAP Technical Services, Elkjøp Nordic

Nous l'avions fait manuellement, mais nous devions rechercher une solution GRC sophistiquée et mature. Nous travaillions déjà avec EPI-USE Labs, et Soterion était donc l'outil idéal pour notre cadre SoD.

Piet Jan Van Egdom, chef de l'équipe des systèmes d'entreprise, Nikon Europe BV

Avec le gestionnaire d'accès de Soterion, le processus d'approbation est beaucoup plus transparent et il n'y a plus de résistance de la part des utilisateurs professionnels.

Thijs Van Haaren, responsable technique de la sécurité SAP, Orkla

Grâce à Soterion, je peux m'assurer que notre domaine est sécurisé, que les données sont sécurisées, que ce que les gens peuvent et ne peuvent pas faire est sécurisé. Et la possibilité d'établir des rapports à ce sujet signifie que je me sens en sécurité et que nous faisons ce qu'il y a de mieux pour l'organisation.

Zaki Mouden, responsable des applications d'entreprise, BSI

Nous avons obtenu de très bons résultats en ce qui concerne la gestion de l'examen de l'accès, qui est désormais effectuée par nos responsables hiérarchiques avec beaucoup moins d'efforts.

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