Archives centrales

Que vous vous adaptiez aux changements de l'entreprise par le biais de fusions et de cessions, ou que vous adoptiez les dernières technologies comme SAP ^S/4HANA®, IFS Cloud ou Microsoft Dynamics 365, vous devez réfléchir à ce qu'il faut faire de vos données héritées pour vous assurer de respecter la législation et les réglementations mondiales en matière de confidentialité des données.

Certifiée ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 et plus encore, Archive Central™ est une plateforme sécurisée qui vous donne un accès en lecture seule aux données structurées et non structurées, sans avoir à maintenir les systèmes hérités en fonctionnement.

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Sécurisez vos données grâce à une conformité de pointe

Garantissez la conformité avec le GDPR et d'autres réglementations sur la confidentialité des données grâce aux fonctions de sécurité avancées d'Archive Central. Grâce aux contrôles d'accès basés sur les rôles, au stockage crypté des données et aux certifications conformes aux normes de l'industrie, vos informations sensibles sont protégées contre les accès non autorisés tout en respectant les exigences réglementaires.

Voir Archive Central en action

Regardez cette démonstration rapide qui utilise un exemple de données financières, suivi d'un exemple d'employé des ressources humaines. Vous aurez ainsi un aperçu de la façon dont les données archivées sont structurées, accessibles et visualisées dans Archive Central.

Les données de chaque organisation sont différentes. Si cette démonstration ne correspond pas au type de données qui vous intéresse, laissez-nous vous en proposer une sur mesure ! Demandez une démonstration personnalisée et nous vous montrerons à quoi vos données pourraient ressembler dans Archive Central, à l'aide d'exemples pertinents correspondant à vos besoins spécifiques.

Décomissionement des systèmes existants

Redimensionnement des systèmes ERP

Transformation des entreprises

Respect de la confidentialité des données

Décomissionement des systèmes existants

Retrait des systèmes existants

Les entreprises sont souvent confrontées à des coûts opérationnels élevés lorsqu'elles maintiennent des systèmes existants, dont la maintenance peut s'avérer coûteuse en raison du matériel obsolète, de l'assistance limitée des fournisseurs et des vulnérabilités croissantes en matière de sécurité. Ces systèmes peuvent également reposer sur des plateformes qui ne répondent plus aux normes modernes de sécurité et de conformité.

Cependant, les délais légaux de conservation des données d'entreprise retardent souvent le retrait de ces systèmes, obligeant les entreprises à les conserver plus longtemps que souhaité.

Archive Central propose une plateforme moderne de gestion des données conçue pour relever ces défis. En archivant en toute sécurité les données critiques de l'entreprise dans le nuage, les organisations peuvent mettre hors service les systèmes existants sans perdre l'accès aux documents importants. Notre plateforme garantit la conformité avec les réglementations en matière de conservation des données, offre des capacités de recherche et d'extraction avancées et réduit les risques associés aux technologies obsolètes. Cela permet de réaliser d'importantes économies, d'améliorer la gouvernance des données et d'accroître l'efficacité opérationnelle.

Redimensionnement des systèmes ERP

Dimensionnement des systèmes ERP

Au fur et à mesure que les entreprises se développent, leurs systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) accumulent de grandes quantités de données, ce qui entraîne une dégradation des performances, une augmentation des coûts de stockage et des défis complexes en matière de gestion des données. Les entreprises ont besoin de solutions pour contrôler et limiter la croissance des données, afin de s'assurer que leurs environnements ERP restent agiles et rentables.

Archive Central répond à ces besoins en fournissant un référentiel sécurisé et évolutif où les entreprises peuvent décharger les données historiques et les documents qui ne sont plus nécessaires aux opérations quotidiennes. Ce processus d'archivage des données permet d'optimiser les performances de l'ERP, de réduire les coûts d'infrastructure et de simplifier les mises à niveau ou les migrations de systèmes dans le cadre d'initiatives plus larges de transformation numérique. Avec Archive Central, les entreprises peuvent maintenir la conformité et rationaliser la gestion des données, tout en se concentrant sur l'exploitation de leurs systèmes ERP à des fins de croissance stratégique.

Transformation des entreprises

Transformation de l'entreprise

Les fusions, acquisitions et cessions entraînent souvent des exigences complexes en matière de gestion des données. Les organisations impliquées dans ces transactions doivent conserver des ensembles de données spécifiques à des fins de conformité réglementaire, d'obligations légales et de gouvernance. Garantir un accès sécurisé et contrôlé à ces données entre les différentes entités peut s'avérer difficile.

Archive Central offre une solution robuste pour la gestion des données au cours des transformations de l'entreprise. Notre plateforme permet aux entreprises d'archiver et de partager en toute sécurité les données de référence et les données transactionnelles avec les parties autorisées, garantissant ainsi la conformité avec les réglementations sectorielles et les politiques de gouvernance d'entreprise. Grâce à des contrôles d'accès granulaires, des pistes d'audit et des fonctions avancées de protection des données, Archive Central permet des transitions de données transparentes tout en préservant l'intégrité et la sécurité des informations sensibles.

Respect de la confidentialité des données

Conformité avec les lois sur la confidentialité des données et souveraineté des données

Dans le paysage réglementaire actuel, les entreprises doivent de plus en plus se conformer aux lois mondiales et locales sur la confidentialité des données, qui exigent souvent que certaines données soient conservées à l'intérieur de frontières géographiques spécifiques.

Par exemple, la réglementation financière indienne exige que les données financières soient stockées et traitées sur des serveurs situés en Inde, avec une synchronisation quotidienne des données pour garantir la conformité.

Archive Central est conçu pour répondre efficacement à ces exigences de souveraineté des données. Notre plateforme peut être hébergée dans des régions géographiques spécifiques, y compris en Inde, afin de répondre aux exigences de conformité locales. Cette flexibilité permet aux entreprises d'archiver des données sensibles en toute sécurité tout en respectant les lois régionales sur la résidence des données. Archive Central facilite une synchronisation transparente des données, des mesures de sécurité robustes et des rapports de conformité complets, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises opérant dans plusieurs juridictions avec des exigences strictes en matière de localisation des données.

Exportation à partir de SAP

Exportation à partir de n'importe quel système

Apportez vos propres données

Plate-forme unique et unifiée

Archiver les pièces jointes

Hébergement mondial flexible

Exportation à partir de SAP

Exporter des données à partir de systèmes SAP

Pour les organisations utilisant des systèmes SAP, Archive Central simplifie le processus d'archivage des données grâce à une intégration transparente avec l'extracteur d'archives SAP. Cet extracteur exploite le robuste modèle d'objets SAP Data Sync Manager™, méticuleusement cartographié par EPI-USE Labs au cours des 25 dernières années et plus. Cela garantit que les données sont exportées de manière cohérente, en maintenant l'intégrité des relations et des liens entre les structures de données complexes, y compris le dé-clustering des tables et l'extraction des données non structurées connexes qui ont été téléchargées en tant que pièces jointes.

Nos outils d'analyse automatisés analysent votre environnement SAP et identifient les ensembles de données optimaux pour l'archivage, tout en garantissant la conformité avec les politiques de conservation des données. Ce processus réduit les efforts manuels, minimise les erreurs et accélère l'extraction des données.

Exportation à partir de n'importe quel système

Exporter des données à partir de n'importe quel système

Archive Central ne se limite pas aux données SAP ; nous prenons en charge l'archivage à partir de n'importe quel système informatique. Que vos données résident dans des applications Microsoft, des bases de données Oracle, des logiciels personnalisés ou des plates-formes patrimoniales vieilles de plusieurs dizaines d'années, notre solution polyvalente garantit leur archivage en toute sécurité.

Notre plateforme gère divers types et formats de données et fournit des outils robustes pour un stockage sécurisé, des possibilités de recherche avancées et une récupération aisée.

Archive Central s'engage à prendre en charge tous les besoins d'archivage actuels et futurs. Quelles que soient les technologies que votre entreprise choisira d'adopter au cours de la prochaine décennie, Archive Central restera une solution d'archivage fiable pour vos systèmes existants. Notre plateforme évolue en même temps que votre entreprise, garantissant l'accessibilité et la conformité des données à long terme.

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Apportez vos propres données

Apportez vos propres données

Vous disposez déjà d'outils d'extraction de données et d'une expertise interne ? Aucun problème. Archive Central offre la possibilité d'importer et de gérer vos propres données extraites, quel que soit le système source. Même si nous n'avons jamais archivé de données provenant d'une plateforme spécifique, notre solution s'adapte en toute transparence.

Nous vous aidons à structurer efficacement vos données dans Archive Central, en prenant en charge les processus de téléchargement et de visualisation. Notre plateforme veille à ce que vos données restent bien organisées et accessibles. Une fois la structure des données en place, l'importation devient un jeu d'enfant ; il suffit de glisser-déposer vos fichiers pour lancer le processus.

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Plate-forme unique et unifiée

Archivage unifié sur plusieurs systèmes

Les paysages informatiques modernes comprennent souvent un mélange de solutions de premier ordre, ce qui crée des environnements de données fragmentés. Archive Central consolide toutes les données archivées au sein d'une plateforme unique et unifiée, permettant aux entreprises de relier les enregistrements connexes entre différents systèmes sans effort.

Qu'il s'agisse d'informations sur les clients, de détails sur les fournisseurs ou de factures apparaissant dans plusieurs sources, notre plateforme les rassemble pour obtenir une vue d'ensemble. Des contrôles d'accès granulaires garantissent la sécurité des données tout en respectant les exigences de conformité.

Vous pouvez afficher les données dans une seule et même collection de données ou simplement relier les collections pour passer facilement d'une vue à l'autre.

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Archiver les pièces jointes

Archiver les pièces jointes

Les documents, les images, les PDF et les feuilles de calcul sont souvent dispersés dans divers emplacements de stockage, ce qui les rend difficiles à gérer. Archive Central élimine ce problème en reliant directement les pièces jointes aux enregistrements correspondants dans la base de données.

Cette intégration améliore l'organisation des données, fournit des aperçus en ligne et prend en charge les téléchargements sécurisés, le tout au sein de la même plate-forme. Finis les dépôts de fichiers déconnectés, place aux données rationalisées et accessibles.

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Hébergement mondial flexible

Un hébergement mondial flexible

Archive Central offre une grande flexibilité en matière d'hébergement de données. Grâce à des partenariats stratégiques avec les principaux hyperscalers, nous offrons la possibilité d'héberger vos données archivées dans un large éventail de pays et de centres de données dans le monde entier, garantissant ainsi la conformité avec les exigences locales en matière de résidence et de souveraineté des données.

Notre plateforme peut être déployée dans la région qui correspond le mieux à vos besoins commerciaux et réglementaires, fournissant un archivage de données sécurisé et résilient partout dans le monde.

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Solution SaaS hébergée et sécurisée

Conformément aux meilleures pratiques, la solution est déployée en tant que solution SaaS hébergée.
L'application tire parti de mécanismes de mise à l'échelle et de stockage élastiques, fournit une variété de lieux d'hébergement (en conformité avec le GDPR et d'autres législations sur la vie privée) et utilise des CDN pour des réponses rapides à l'échelle mondiale.
La prise en charge des documents est intégrée en standard ; par exemple, les données stockées dans Archive Central peuvent être associées aux fiches de paie des employés ou aux enregistrements de factures avec les fichiers PDF correspondants.

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Une compagnie aérienne européenne s'envole vers les nuages, avec un minimum de bagages

Blog quote

Nous avons apprécié la volonté d'EPI-USE Labs d'écouter et d'adapter la technologie à nos besoins. Ils ont non seulement extrait des données historiques, même à partir de tables Z, mais ils ont également fait en sorte que la visionneuse fonctionne correctement (même si cela n'a pas toujours été le cas dans SAP).

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L'hôpital Amphia prend soin de ses données patrimoniales avec Archive Central

Blog quote

L'un des principaux avantages de la solution EPI-USE Labs est que la conversion s'est déroulée en douceur. De plus, l'interface est très flexible et conviviale ; elle est familière aux utilisateurs, car elle a le même "look and feel" que SAP.

Bob Dijkers, Directeur financier Chef d'équipe, Hôpital Amphia

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