Vos données SAP HCM.
Simplifiées. Disponibles. Sécurisées.

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Ready to-use pre-delivery reports

Plus de 250 rapports prédéfinis et prêts à l’emploi

Data sources delivered

Plus de 13 000 sources de données fournies

Reduced report creation time

Une réduction de 80 % du temps nécessaire à la création de rapports

Vos données SAP HCM. Simplifiées. Disponibles. Sécurisées.

Comment extrayez-vous des informations précises, pertinentes et en temps réel à partir de vos données SAP® HCM et SAP Payroll? Query Manager™ est un outil puissant et simple à utiliser qui vous permettra de relever tous vos défis de reporting. Grâce au génie de la solution Query Manager, vous pourrez :

  accéder à toutes vos données depuis une seule solution dans SAP;
  créer vos propres rapports et documents professionnels sans avoir à vous appuyer sur du personnel technique;
  rationaliser votre reporting HCM.

Query Manager 4 avec Document Builder™ est certifé "Powered by SAP Net Weaver".

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Query Manager 4 avec Document Builder ™ est certifié comme powered by SAP NetWeaver.

 

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Les rapports Query Manager sont de plus en plus nombreux et constituent aujourd'hui notre moyen privilégié pour créer des rapports HCM.

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Anton Mayr, Directeur de la paie

warburtons

Avec Query Manager, nous pouvons accéder à tous les rapports SAP HCM et les distribuer rapidement de façon sécurisée au sein de l'entreprise.

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Wales and West

Le rapport de validation de véhicules a été opérationnel dans notre environnement productif en moins de 2 jours ! Du jamais vu ! Notre retour sur investissement a été immédiat !

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Catherine Curtis, Responsable de la paie

La solution Query Manager facilite le reporting HCM pour les entreprises et responsables RH. Elle est aujourd’hui utilisée dans le monde entier par des milliers de personnes. Comme elles, adoptez Query Manager et faites du reporting HCM une priorité stratégique.

Zurich AirportWarburtonsWales&West Utilities 


 


Conçu par des experts de votre secteur

Danielle Larocca travaille depuis 20 ans pour SAP HCM et occupe aujourd’hui la position de vice-présidente sénior des solutions HCM. Danielle fait partie du prestigieux programme SAP Mentor et intervient dans des conférences internationales pour parler des sujets tels que SAP SuccessFactors et Human Capital Management. Elle a écrit quatre best-sellers sur SAP, endosse la fonction d’éditeur technique pour le SAP Professional Journal, et joue souvent le rôle de l’expert dans la série interne à SAP « Ask the Experts », à l’intention des RH.

Consultez ses prochaines interventions, visionnez des webinaires à la demande, ou inscrivez-vous à son blog intitulé Let’s talk HCM.

La solution à vos défis en matière de reporting SAP HCM

Vous avez besoin de plusieurs outils pour créer des rapports

Défi: plusieurs outils sont nécessaires à la création de rapports

L’une des difficultés rencontrées par les clients SAP HCM porte sur le besoin d’avoir recours à plusieurs outils (Ad Hoc Query, SE16, Custom ABAP, Wage Type Reporter et d’autres) pour élaborer leurs rapports stratégiques sur des données RH et de paie. Ces données sont souvent collectées par ces différents outils et consolidées hors ligne dans une application comme Microsoft Excel®, Access® ou SAP Business Warehouse (BW). Ces opérations demandent un effort manuel, nécessitent du temps et des ressources, et augmentent le risque d’erreurs. Cette méthode accroît les risques pour la sécurité et l’intégrité des données puisque celles-ci sont extraites et manipulées en dehors de votre système SAP.

Solution: accédez à toutes les données dont vous avez besoin depuis une solution unique

Grâce à Query Manager, il n’est plus nécessaire d’utiliser plusieurs sources pour trouver les données dont vous avez besoin. Les sources de données en temps réel disponibles incluent par exemple : SAP Personnel Administration, Payroll (comprenant les résultats Payroll dégroupés), Benefits, Time Management & CATS, Payroll Postings, Organizational Management, modules On-Premise Talent comprenant E-Learning et Performance Management, configuration de système et SAP SuccessFactors.

 

 

Vous dépendez du service informatique

Défi: la dépendance au service informatique

Les utilisateurs des solutions de reporting SAP dépendent souvent des ressources informatiques spécifiquement formées pour créer ou exécuter leurs rapports. Les processus peuvent être complexes et exiger des transports (du développement vers l’assurance qualité, puis vers la production) ainsi que des mises à jour périodiques au fur et à mesure que de nouvelles versions ou mises à jour sont installées sur votre système. La fonctionnalité standard de la solution SAP Query n’a pas été mise à jour depuis plus de 15 ans, ce qui crée d’autres problèmes. Avec l'évolution de votre infrastructure, notamment l’ajout de SAP® SuccessFactors®, votre environnement de reporting peut devenir encore plus complexe.

Solution: une interface utilisateur simple pour avoir les rapports à portée de main

Vous pouvez vous servir de la solution immédiatement, il s’agit seulement d'un transport SAP à installer. Vous pouvez utiliser directement l’un des 250 rapports prédéfinis, consulter la communauté en ligne pour rechercher des rapports existants ou élaborer vos propres rapports facilement. Avec Query Manager, c’est vous qui êtes aux commandes. Vous décidez des éléments que vous voulez afficher, de leur présentation visuelle et de la méthode de diffusion des résultats.

 

Vos données critiques ne sont pas disponibles dans SAP Business Warehouse (BW)

Défi: les données critiques ne sont pas disponibles dans BW

En tant que référentiel de données hors ligne, BW stocke uniquement les données agrégées et n’inclut aucune information en temps réel. Il ne comprend généralement aucune donnée opérationnelle ou transactionnelle, et l’InfoCube Payroll autorise uniquement les résultats mensuels.

Solution: tout ceci, et bien plus encore

Query Manager vous permet de créer des rapports performants, quel que soit votre déploiement HCM. La solution est intégrée à SAP SuccessFactors pour le reporting SAP sur site et SAP SuccessFactors hybride. En outre, elle vous permet d’ajouter vos propres sources de données dans SAP ou votre propre source de données non SAP externe, de réaliser des calculs à partir de vos données, de créer des diagrammes dans l’application Fiori, de produire de superbes réalisations à l’aide de Document Builder, et de planifier et diffuser vos rapports automatiquement.

EN SAVOIR PLUS SUR BW ET QM

Rapports et diagrammes HCM à votre portée à tout moment

L’interface Fiori de Query Manager vous permet d’accéder à vos rapports où que vous soyez, sans avoir besoin d’être connecté à un ordinateur doté d'un SAP GUI. Vous pouvez exécuter et traiter vos rapports depuis des navigateurs Web, des appareils mobiles, des portails en libre-service, des portails HR Renewal ou même depuis SAP SuccessFactors Employee Central.

L’application Fiori vous permet de créer des diagrammes et graphiques qui rendent possible plus d'interaction, d’exploration et d’analyses. Que vous créiez un tableau de bord exécutif ou des rapports de productivité mensuelle des employés, vous pouvez désormais visualiser vos données et les transformer en présentation claire.

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L’interface Fiori de Query Manager vous permet d’accéder à vos rapports où que vous soyez, sans avoir besoin d’être connecté à un ordinateur doté d'un SAP GUI

Travaillez avec vos données SAP HCM en direct dans Excel

Grâce au plug-in Microsoft de Query Manager, vous pouvez rafraîchir, analyser, partager et présenter vos données critiques SAP HCM en direct dans Microsoft Excel. La particularité de cette application web est qu’une fois que vous avez créé une feuille de calcul Excel avec toute la mise en forme et les formules dont vous avez besoin, vous pouvez simplement cliquer sur un bouton pour actualiser votre feuille de calcul avec les données en temps réel de SAP. Cette fonctionnalité, fournie avec Query Manager 4, vous permet d’automatiser vos rapports Excel; plus besoin de télécharger des données entre les systèmes. Cela supprime également la nécessité d'envoyer la dernière copie des données aux destinataires; ils peuvent simplement ouvrir leur fichier Microsoft Excel et cliquer sur le bouton "Actualiser" pour afficher les dernières données de votre système SAP en direct. Le plug-in Microsoft fonctionne avec Excel pour Mac, Excel pour Windows et la version web d’Excel.

Téléchargez cette présentation rapide et demandez votre démo gratuite dès aujourd'hui.

Grâce au plug-in Microsoft de Query Manager, vous pouvez rafraîchir, analyser, partager et présenter vos données critiques SAP HCM en direct dans Microsoft Excel

 

Avantages clés

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Créez facilement des rapports avec un contenu prédéfini

Gagnez du temps et accélérez votre reporting grâce à notre catalogue de rapports prédéfinis et simples à utiliser qui comprend des rapports élaborés pour chaque domaine d’application de SAP HCM.

Grâce aux fonctions intuitives et à une navigation optimisée, vous pouvez facilement exécuter le contenu prédéfini, créer du nouveau contenu et ajouter des sources de données supplémentaires. Ajoutez des indicateurs graphiques, modifiez les écrans de sélection et personnalisez le format de sortie pour transformer vos données et obtenir un rapport conforme à vos besoins.

En outre, Query Manager simplifie l'insertion de données organisationnelles hiérarchiques qui s'avère souvent périlleuse dans le produit SAP HCM traditionnel.

SOLUTIONS INTUITIVES

Plusieurs sources de données

Pratiquement toutes les sources de données sont disponibles dans Query Manager, et c’est vous qui êtes maître du résultat : vous décidez des éléments que vous souhaitez afficher, de la présentation visuelle et de la méthode de diffusion.

Plusieurs sources de données
Document Builder, un complément innovant à Query Manager, vous aide à générer automatiquement des lettres, documents, rapports et vues mis en forme
 
 

Communication professionnelle avec Document Builder

Document Builder, un complément innovant à Query Manager, vous aide à générer automatiquement des lettres, documents, rapports et vues mis en forme. L’envoi de documents tels que des lettres de rémunération, contrats ou formulaires pré-remplis est simple et peut être automatisé. Ces documents peuvent comprendre du texte mis en forme, des images, des images d'arrière-plan, des filigranes, des tables dynamiques et des diagrammes (à barre, à secteur, linéaires ou à nuage de points). Rédigez votre document, glissez-y les zones concernées et envoyez le tout. Un jeu d'enfant ! Plus besoin du publipostage manuel avec Microsoft Word.

AVANTAGES DE DOCUMENT BUILDER


Les informations sont diffusées selon vos critères ; c'est vous qui êtes aux commandes. La sécurité est notre priorité numéro un, et Query Manager respecte vos autorisations SAP et/ou SuccessFactors existantes
 
 

Diffusion de rapports sécurisée

Les informations sont diffusées selon vos critères ; c'est vous qui êtes aux commandes. La sécurité est notre priorité numéro un, et Query Manager respecte vos autorisations SAP et/ou SuccessFactors existantes. Vous pouvez protéger vos rapports par mot de passe et également définir des autorisations pour les fichiers PDF afin de définir les personnes pouvant imprimer ou effectuer des copier-coller, etc. Il est également possible de planifier des Queries récurrentes, telles que des rapports de conformité ou des audits journaliers, afin de les exécuter à des intervalles pré-déterminés, réduisant ainsi les tâches manuelles tout en garantissant que les rapports sont créés en temps voulu.

Création de fichiers d’interface pour remplacer l'ABAP

Vous pouvez utiliser Query Manager pour créer des extractions de données ou des fichiers d'interface pour les tiers ne disposant pas de ressources informatiques ni d'interface. Avec Query Manager, vous avez la possibilité d’utiliser n'importe quel rapport que vous avez créé, d’y appliquer une mise en forme et de le produire au format demandé qui répond aux besoins de votre partenaire commercial (par exemple la protection par mot de passe, le placement automatique sur serveurs, ou la diffusion par e-mail).

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Vous pouvez utiliser Query Manager pour créer des extractions de données ou des fichiers d'interface pour les tiers ne disposant pas de ressources informatiques ni d'interface

Communauté dynamique, intelligence partagée

Query Manager est connecté à une communauté d’utilisateurs appelée Client Central, une plateforme de partage des connaissances et de discussions qui permet d’échanger les connaissances. Avec Client Central, vous recevez des informations et mises à jour concernant Query Manager, vous accédez à des vidéos, démonstrations et astuces, et vous êtes mis au courant des événements à venir. Vous pouvez également rechercher des Queries disponibles directement depuis le produit.

La communauté en ligne facilite également:

  • La création et le suivi de tickets
  • Les suggestions pour les demandes d’amélioration
  • L’accès aux forums et articles de la base de connaissances
  • Le téléchargement de votre propre contenu

COMMUNAUTÉ D’UTILISATEURS

Query Manager est connecté à une communauté d’utilisateurs appelée Client Central, une plateforme de partage des connaissances et de discussions qui permet d’échanger les connaissances

Produisez de meilleurs résultats tout en réduisant la complexité

Query Manager vous permet de standardiser et simplifier votre reporting HCM et de paie et ainsi d’obtenir une réduction des coûts et de la complexité. Query Manager est orienté vers l'avenir et peut être déployé dans un environnement sur site, hybride ou dans le Cloud. La solution évolue en même temps que vos activités, et s'adapte à vos besoins et votre style de fonctionnement.

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 Query Manager vous permet de standardiser et simplifier votre reporting HCM et de paie et ainsi d’obtenir une réduction des coûts et de la complexité