Mise en évidence rapide des écarts entre les données SAP HCM

Variance Monitor résout ces problèmes

Variance Monitor traite d'énormes quantités de données, en comparant rapidement une variété d'ensembles de données sources et cibles, et en mettant en évidence les écarts. Il facilite la comparaison des données de paie et de temps, des données de base et des écritures FI, et accélère les validations de projet et de période à période.

Flexible et facile à utiliser, Variance Monitor vous permet de définir et de créer des règles de comparaison pour repérer les écarts dans les données. Ces règles sont très flexibles et des assistants vous guident à chaque étape, vous aidant à être autonome et vous donnant le pouvoir et le contrôle sur vos validations de données avec un minimum de formation. En outre, ces comparaisons sont réutilisables, appliquant toujours la même logique et les mêmes contrôles à chaque fois que vous les exécutez. Variance Monitor produit une sortie détaillée ainsi que des statistiques récapitulatives de chaque comparaison.

Variance Monitor rend vos vérifications plus rapides et plus efficaces.

Variance Monitor en action

Variance Monitor peut être utilisé pour comparer les données de l'administration du personnel, de la paie, des enregistrements de temps et de la paie :

• entre les périodes sur le même client SAP
• entre deux systèmes ou clients SAP
• avec des données HR/Payroll non-SAP provenant d'un fichier
• avec les données de SAP SuccessFactors Employee Central

Les changements de système ajoutent à la complexité

Tout au long du cycle de vie de SAP, vous devez comparer les données pour garantir leur cohérence et leur exactitude, en commençant par les nouvelles implémentations, puis lors des mises à niveau, après le chargement des packs de support ou d'amélioration, ou lors de la vérification des données relatives à la paie et au temps de travail. Vous devez littéralement comparer les données tous les jours.

La synchronisation des nouvelles données avec votre ancien système peut s'avérer difficile lors d'une nouvelle mise en œuvre de SAP HCM, en particulier lorsque vous souhaitez effectuer des paies en parallèle. Il se peut que vous deviez réconcilier les données de base avec les fournisseurs de paie externes ou valider le processus de réplication entre les systèmes. Il peut être difficile d'effectuer des comparaisons pendant les périodes où le système est en mouvement, comme lors de nouvelles implémentations ou de mises à niveau d'une infrastructure informatique vieillissante.

Variance Monitor est également utile pour comparer les données SAP ECC HCM avec les données de SAP SuccessFactors (en utilisant l'adaptateur Query Manager de Variance Monitor) ou d'autres systèmes tels que Workday (en utilisant des données exportées vers de simples fichiers texte).

Ne vous fiez pas aux feuilles de calcul manuelles

Les données HCM sont à la fois complexes et critiques - vous ne pouvez pas vous permettre de faire des erreurs. Les comparaisons manuelles font perdre du temps, sont sujettes aux erreurs et ne sont en aucun cas à l'épreuve des audits. Copier et coller des données dans des feuilles de calcul est tout simplement une perte de temps et augmente les risques de sécurité. Vous ne voulez pas non plus vous reposer sur des équipes techniques surchargées pour relever ce défi.

La solution Variance Monitor

Variance Monitor résout instantanément ce problème. Il peut traiter d'énormes quantités de données, en comparant rapidement des données provenant de sources et d'objectifs divers, et en mettant en évidence les écarts. Il facilite la comparaison des données relatives à la paie et au temps, aux écritures de base et aux écritures FI, et accélère l'audit d'une période à l'autre. Automatisé, il permet de comparer des populations de données complètes et de détecter instantanément les écarts.

Flexible et facile à utiliser, Variance Monitor vous permet de définir et de créer des règles de comparaison pour repérer les écarts dans les données (montant, différence de pourcentage ou valeurs réelles des champs). Ces règles sont très souples et des assistants vous guident à chaque étape. Les conceptions réutilisables, conçues une seule fois et utilisées souvent, vous permettent d'être autonome et vous donnent le pouvoir et le contrôle de vos données avec une formation minimale.

Variance Monitor fournit des résultats de comparaison détaillés ainsi que des statistiques qui peuvent être utilisées pour indiquer l'état d'avancement de la résolution des problèmes dans les projets. Il permet également d'accéder aux résultats de paie dissociés, y compris les résultats en direct et les résultats des tests, dans le cadre de votre processus de vérification de la paie.