Décommissionnez vos anciens systèmes SAP efficacement : protégez vos données et désactivez vos systèmes sans risque

Donc bonjour à tous et merci d'assister à notre webinaire portant sur comment décommissionner vos systèmes SAP efficacement. Donc je suis Hind Masstor et je fais partie de l'équipe marketing chez Epieuse Labs. Avant de commencer, merci de noter que ce webinaire sera enregistré et l'enregistrement vous sera donc envoyé par email par la suite du webinaire. Pour info, les micros seront coupés tout au long du webinaire. Si vous avez des questions, vous pouvez quand même les renseigner dans la petite case dédiée aux questions de go to webinar. Vers la fin du webinaire, si nous avons le temps, nous y répondrons, sinon nous vous enverrons donc la réponse par email. Annal s'il te plaît est-ce que tu peux juste passer à la prochaine slide Donc un petit rappel sur qui nous sommes pour ceux qui ne nous connaissent pas. Donc EPIWS Labs est une entreprise internationale de solutions logicielles et de services gérés. Nous avons plus de mille-huit-cents clients dans le monde sommes basés dans cinquante-cinq pays avec plusieurs langues supportées notamment le français. Nous faisons partie du groupe éléphant et reversons un pour cent de notre chiffre d'affaires à l'ERP, donc éléphant rhinocéros et personnes qui est donc une organisation à but non lucratif. Alan, le prochain slide s'il te plaît. Merci beaucoup. Donc aujourd'hui nous allons aborder plusieurs sujets, notamment les moteurs d'un point de vue business et entreprise. Une petite présentation par la suite nous allons présenter brièvement Arcade Centrale. Nous enchaînerons sur les phases de projet de décommissionnement et une démo d'Arcade Centrale. Et par la suite nous finirons ce webinaire avec le modèle le modèle de licenciement pardon et sur une étude de cas d'un de nos clients Afia Hospital et comment on les a aidés à réussir leur leur projet de décommissionnement. Donc voilà tout pour l'intro, Hana je te passe la main pour la suite du webinaire. Merci beaucoup. Bonjour tout le monde. Donc voilà moi c'est Hana Riyad et je suis consultante technique SAP chez EPIUS Labs. Je suis basé à Manchester. Donc aujourd'hui ce qu'on va voir c'est Archized Centreroy. Donc Archized Centreroy, c'est une solution web basée sur les rôles qui permet aux utilisateurs métiers d'accéder facilement à leurs données historiques. Elle est idéale pour effectuer des requêtes, générer des rapports ou encore comparer des données anciennes et ce sans avoir besoin de maintenir les anciens systèmes actifs. Donc que votre entreprise soit en pleine transformation digitale en train de migrer vers SAPS pour Halan ou a f s cloud ou encore Microsoft Dynamics qui est une réorganisation à travers une fusion ou une session, une chose reste essentielle. Il faut garder un accès conforme et sécurisé à vos données existantes. Et c'est justement là qu'intervient Archive Central. Donc cette plateforme vous offre un accès en lecture seule aux données, qu'elles soient structurées ou non structurées, tout en garantissant un haut niveau de sécurité. Et surtout, elle permet de désactiver les anciens systèmes, ce qui représente représente une réduction significative des coûts et des risques liés à leur maintenance. Donc ici, on va voir les moteurs business. Donc on a trois cas d'utilisation typique d'Arcueil Central. Premièrement, on a le décommissionnement, donc le retrait des systèmes existants. Cela signifie que vous pouvez conserver vos données historiques tout en adoptant sereinement les dernières innovations technologiques sans blocage ni dépendance aux anciens environnements. On a aussi en deuxième cas une cession d'activité donc l'archivage des données existantes donc grâce à l'accès en lecture seule vous éliminez le besoin de maintenir des bases de données obsolètes ou d'appliquer des correctifs d'anciens systèmes. Et enfin, on a transformation de l'entreprise et mon dieu système. Donc Archite Central était un atout précieux pour accompagner une transformation d'entreprise ou une adaptation des systèmes RFP. Cela vous aide à rester conforme aux réglementations sur la confidentialité des données comme le RGPD ou le CCPA. C'est une solution qui est d'ailleurs certifiée ISO et propose un accès basé sur l'eyrolles. Donc il y a des autorisations comme sur SRT et SAP. Il y a le chiffrement des données et intègre des fonctionnalités de sauvegarde et de reprise après sinistre. Donc en résumé, Archizecentrul vous permet d'aller de l'avant technologiquement sans renoncer à vos besoins, aux aux à vos obligations ou besoins de conformité ni à l'accès aux données historiques. Donc ici on va faire un petit sondage, donc justement pour voir quelle est votre principale motivation pour décommissionner vos données. Donc si vous pouvez voter s'il vous plaît. Donc on vous laisse trente secondes histoire de voter. Donc voilà on a eu un résultat équitable entre projet Greenfield et pas de projet immédiat. Donc le projet Greenfield et c'est un cas très intéressant car de nombreuses organisations ici depuis très longtemps et ont traversé plusieurs changements fonctionnels et monté de versions techniques. Donc avec l'augmentation du coût du matériel, beaucoup y voient l'opportunité de répartir à zéro. Et là, c'est un excellent cas d'usage de l'Arcille centrale qui permet de désengager proprement les anciens systèmes tout en conservant l'accès aux données historiques. Donc voilà. Donc ici on va voir Archive Central qui est proposé comme une solution SAS, donc Software as service. Cela signifie que nous nous hébergeons les instances d'archive central dans le cloud avec des hyper scalers, ce qui nous donne une grande flexibilité quant au lieu d'hébergement, donc que ce soit par région, par pays, selon des exigences spécifiques en matière de conformité. Donc l'objectif principal d'archueil central est simple, mais essentiel. Au lieu de chercher une solution d'archivage différente pour chaque système, nos clients peuvent choisir de une seule plateforme centrale pour répondre à tous les besoins actuels et futurs en en matière d'archivage. Donc par exemple, un client qui souhaite archiver ses données e c c dans le cadre d'une migration vers SAP Sfor Hano, mais dans cinq ou dix ans par exemple, il décide de de quitter complètement l'environnement s a p. Donc Archive Central pourrait alors archiver l'ensemble du système. Mais on peut aussi voir l'inverse. Donc des clients qui testent une autre solution au r p, mais qui reviennent ensuite vers s a p après deux ou trois ans par exemple, dans ce cas aussi Archive Central peut leur peut leur permettre d'archiver à la fois des données SAP et non SAP sur une seule et même plateforme. Donc ça, c'est particulièrement utile quand les données issues de plusieurs systèmes sont liées entre elles. Donc les avoir dans le même espace d'archivage permet de maintenir cette cohérence et de faciliter les recherches croisées. Mais bien sûr, si les systèmes sont totalement indépendants, par exemple si ça peut être utilisé pour la finance et un autre outil pour la gestion RH, nous pouvons configurer le droit d'accès de manière à ce que l'utilisateur n'ait jamais connaissance des données financières et inversement. Donc l'accès peut être strictement défini selon les besoins de l'organisation. On pourrait rajouter des autorisations par rapport à ça. Et d'ailleurs ça c'est l'une des grandes forces d'archive centroy, donc sa flexibilité. Nous n'imposons aucun modèle de données fixes, nos extracteurs récupèrent non seulement les données, mais aussi leurs structures, y compris des tables personnalisées, les rapports sur mesure et les modèles spécifiques de l'entreprise. On verra ça un peu plus tard dans la démo, mais juste pour avoir une idée quoi. Donc comme mentionné précédemment, la solution est conçue pour respecter les droits sur la protection de données qu'elles soient nationales ou internationales. On va dire par exemple certaines réglementations imposent que les données financières restent sur le territoire national. Nous avons des clients parfois qui sont en Europe ou aux États-Unis mais aussi une baisse de DA en Inde et en Inde il est obligatoire de conserver les données financières sur le sol indien. Grâce à notre collaboration avec les Riverskader, nous avons la possibilité d'héberger d'héberger cette partie-là des données en Inde, mais en stockant le reste, que ce soit en Europe ou si c'est la demande. Donc même s'il n'est pas toujours précisé, Archives Central est conforme aux principes principales normes de sécurité et de qualité de l'injustice. Donc vous pouvez voir les certifications principales en bas de ces diapos, donc ce soit ISO ou SOC. Et si vous avez plus besoin de plus d'infos n'hésitez pas à nous contacter par rapport à ça. Donc nous commençons généralement par une phase d'analyse notamment s'il s'agit d'un système Excel donc ça c'est pour l'implémentation en ligne de presse projet. Donc cette étape permet une analyse complète des données existantes. Un point particulièrement intéressant ici c'est l'analyse des documents comptables dans le temps. Donc par exemple cette analyse nous permet de visualiser le volume de documents générés par chaque code société au fil des années. Ça nous arrive parfois de recevoir des questions comme est-ce qu'on est-ce qu'on souhaite archiver toutes les sociétés ou uniquement certaines Donc si un client souhaite par exemple ne conserver que les données financières des dix et dernières années, nous pourrons alors appliquer un filtrage par chaque code société en fonction du besoin spécifique. Ensuite, nous passons à la phase de la définition du paramètre du du périmètre pardon. Donc nos consultants analysent les résultats de l'audit initial, donc l'analyse système, on a déjà fait et puis prépare une liste de recommandations basées sur nos meilleures pratiques. Donc cette liste est ensuite validée par les utilisateurs métier et ce qui est important ici pendant cette étape, c'est la collaboration avec les auditeurs qui est très essentielle. Il est important pour nous de comprendre ce qu'ils attendent de voir dans l'archive, dans l'archive et quelles quelles sont les les données critiques à conserver, quelles sont comment elles doivent être accessibles, le layout par exemple. Donc il est très important de garder cette collaboration avec les clients et notamment les auditeurs et enfin vient la phase d'implémentation donc la phase de mise en oeuvre et c'est ici que nous utilisons notre outil Arcade Extractor Donc cet outil, il permet d'extraire les données ainsi que leurs structures conformément conformément aux des périmètres définis. Donc aujourd'hui, on ne va pas vraiment voir Archive Extractor car c'est un truc qu'on fait nous-mêmes, mais ce qui est important de noter c'est que l'extrait, l'import des données vers Archive Central se fait à travers une connexion HTTP. Si vous voulez voir Archive Extractor, on pourrait faire une démo pour vous, n'hésitez pas à nous contacter par rapport à ça. Donc voilà pour les phases projets. En général, un projet Archive Central prend entre un mois et trois mois et dans certains cas, cela peut aller jusqu'à six mois. Mais généralement, c'est souvent lié à un manque d'information ou à des des des d'attente du côté client. Donc c'est une approche structurée analyse cadrage implémentation et qui nous permet de garantir une solution d'archivage solide, conforme et évolutive parfaitement adaptée aux besoins actuels comme futurs. Et là, on va passer à une démo archaïve centroy. Donc, je vais juste passer sur archaïve centroyla. Et voilà donc ici on a la page d'accueil et ce qu'on va essayer de de voir là c'est d'explorer comment les données déconditionnées peuvent être consultées à travers la solution. Donc ce qui est important de noter, je pense que vous n'arrivez pas à voir ici mais l'URL. Donc l'URL qu'on a ici c'est démo point archive central point I o et ce qui est important de noter c'est que cette cette url peut être personnalisée au client. Donc par exemple si je prends un truc au hasard a b c donc on pourrait avoir une url qui dit a b c point archive-central point I o donc vous pourrez avoir le nom de votre société dans l'url. On a aussi qui est personnalisé donc on pourrait avoir votre logo ici, l'image d'accueil pourrait être l'image que vous voulez et ce qui est aussi important de noter c'est que Arcage Central utilise un single silent un SSO donc pas besoin de se prendre la tête avec tout ce qui est nom d'utilisateur, mode passe bien sûr si c'est un truc que vous voulez. Donc ici on a les workspace, les espaces de travail. Donc comme j'ai mentionné tout à l'heure on pourrait avoir des espaces de travail qui sont limités à au département donc par exemple on a les espaces de travail finance ici on a un espace de travail RH et on pourrait limiter ça par rapport aux autorisations et au rôle. Donc quelqu'un qui travaille dans la finance, forcément ils auront accès à tout et ainsi de vice versa. Donc voilà et aussi juste en bas on a un petit message d'accueil donc welcome to are for curve center ici on peut stocker tout ce qu'on veut par exemple comme le progrès ou des données importantes pour les utilisateurs donc on pourrait mettre le le message que vous voulez vous pourrez échanger comme vous voulez aussi. Alors ici à droite on a les collections donc si on prend un exemple dans la vraie vie on a un immeuble donc les workspaces c'est les appartements dans l'immeuble et les collections c'est les chambres dans dans les appartements donc les collections c'est à l'intérieur des workspaces des espaces de travail et ces collections viennent reprendre le même que sur s a p et on pourrait changer ça si vous voulez mais ça reprend la même chose et on voit bien qu'il y a aussi des trains ça pour reprendre les mêmes transactions code de transaction sur s a p justement pour faciliter la tâche. On a aussi des donc c'est vu qu'on garde enregistrer c'est justement c'est comme des raccourcis pour si par exemple vous choisissez à aller à haute spécifique et vous vous les gardez donc vous pouvez le mettre en tant que raccourci ici. Donc comme j'ai dit, les utilisateurs peuvent se voir attribuer certains l'accès à certaines certains espaces de travail mais aussi à certaines collections donc les RH pourront accéder aux employés dossier employé, mais quelqu'un de l'équipe finance par exemple ne pourrait pas. Donc il est même possible de restreindre davantage l'accès à certains fournisseurs ou à certains employés uniquement. Donc pas tout le monde de l'équipe r h par exemple. Donc là si on voit, on commence un peu la démo, donc si on va vers l'espace de travail finance. Donc on prend la collection de données comptables, donc la quarantaine document. Donc ce qu'on voit ici c'est que on a des données historiques qui ont été extraites en utilisant l'archive Simple, l'archive Extractor, mais stockées dans l'archive Simple. Donc je peux ici je veux on voit bien les données mais si je veux par exemple je pourrais appliquer un filtre bon là il y avait déjà le chiffre que j'avais appliqué avant mais je pourrais mettre un autre donc disons que je veux appliquer un filtre ici par rapport au company code donc code société donc je peux trier le filtre comme ça et là c'est filtré par rapport au company code Je peux également enregistrer cette vue là si je clique sur le bouton vert et cette vue là apparaîtra sur l'écran d'accueil sur la page d'accueil. Donc aussi ah oui j'ai j'ai zappé un petit truc donc si je viens ici si je clique sur l'objet qui ben voilà on voit bien la vue à l'intérieur on voit le l'en-tête, le document Header, tous les toutes les informations veillées, on a aussi, on a tous les objets veillées, on pourrait avoir le code center, company code et tout ça on pourrait réorganiser comme vous voulez. Donc s'il y a des objets liés comme un centre de pouls ou centre de profit, nous pouvons également les afficher dynamiquement dans la même vue. Donc voilà ça c'était pas pour l'espace finance. Là on passe à un deuxième exemple par exemple le matériel management. Donc c'est pareil ça reprend le même les les out, un petit message d'accueil, des collections et si on va au on retrouve la même chose on pourrait également appliquer des filtres ici et si on clique sur l'objectif, ça reprend la même chose que sur SAP on a le header header text même s'il n'y a pas d'infos, on a les items. On pourrait ici revoir tout ce qui est informations sur la livraison comme ça a été fait du système SAP. Donc l'interface reprend la même structure qu'un affichage qu'un affichage classique dans s a p et aussi certains champs sont tissés de d'autres modules comme les classification, les caractéristiques. On a donc ça peut prendre comme une code, currency, fisc et il n'y a pas d'impôts ici, mais ça ne pouvait reprendre ça aussi. Donc ça, c'était pour. Et mais si je veux aussi, je pourrais avoir. Donc voilà, ça reprend la même chose. On a et on voit bien aussi que ça pourrait être relié entre eux. Donc on a quarantienne. Donc chaque collection pourrait être réunie entre elle et ce qui rend la navigation beaucoup plus facile. Donc Cloud, si on passe à la partie RH, on reprend encore une fois le même layout. Ici ce qui est intéressant pour la partie RH, c'est qu'on a trois systèmes. Donc le premier qui prévient provient de success factors. Donc on a un système non s a p r h. Donc en sélectionnant un collaborateur voilà donc je sélectionne le user donc on retrouve exactement les mêmes onglets qui sont dans Success Facters en soi. Donc, talent information et ainsi de suite et on retrouve les mêmes informations à l'intérieur. Personal information, contact information, adresseuse, on retrouve tout en gros. On a aussi un système nom s a p donc c'est ça et ça aussi ses propres données r h donc on retrouve tout qui est rémunération et et là si on va sur un système s a p qui est le truc le plus important en ce moment parce qu'on parle de des commissionnés du système s a p on retrouve la même chose donc on retrouve les on retrouve tout. Ce qui est important de noter c'est que comme on l'a dit tout à l'heure l'accès est par rapport aux utilisateurs donc parfois on peut aussi bloquer des des données sensibles donc par exemple la date de naissance on pourrait justement ne pas révéler cette date. Mais si la personne a l'autorisation de regarder, de révéler cette date, elle peut juste cliquer comme ça et voilà, ça apparaît. Pareil pour. Donc c'est pour ça que on parle d'autorisation et de rôle donc si la personne n'est pas autorisée, les données sensibles sensibles sont protégées. Et voilà on retrouve la même chose donc information. Ce qu'il y a aussi important à noter, c'est qu'on pourrait aussi avoir les bulletins d'épée. Donc si on veut aussi avoir des p d f, des documents p d f sur le système, on pourrait les avoir aussi. Pour par exemple celui-là, on meurt. On a aussi accès à l'audit pardon un instant alors là j'ai partout Donc on a aussi tout ce qui est audit donc de log changers, on a accès à ça accès à ça qui vient de SAP, mais on a aussi les notes GOS, donc les génériques Object Services. Donc si besoin, on pourrait aussi les avoir dans notre système Archive Central. Ce qui est aussi important de noter pour juste pour finir rapidement cette démo. Donc ici je vois mon utilisateur, mais là on a aussi un accès à l'audit trail par rapport aux personnes qui utilisent Artic Central. Donc ici normalement on devrait avoir toutes les activités effectuées par la personne. Donc en ce moment ce ce paramètre n'est pas activé pour moi, mais ici normalement vous devez avoir tout un log et aussi si on veut on pourrait changer la langue on pourrait avoir français, dodge, espagnol on pourrait changer des langues comme on veut. Donc voilà, c'était ça pour la démo Arcade Sainte-Foil, j'espère que ça vous a plu. Là, je vais revoir les slides, donc je vais juste répartir sur mes slides et continuer. Donc ce qu'on a vu, c'est qu'en utilisant Arcave Extractor, on a on extrait directement les données SAP et on les configure sur Arcave Centruil en utilisant des colonnes et des champs des index de recherche et comme j'ai dit tout à l'heure tout ça on pourrait personnaliser par rapport aux besoins. Donc ce qui nous permet de provisionner aux sous-ensembles par de données par les billets de rôle et autorisation. Donc là on passe au sondage numéro deux donc on serait très intéressé de savoir quels sont les principaux défis que vous rencontrez lors de la gestion de vos données historiques. Donc comme tout à l'heure on vous laisse un peu de temps. Ok, donc on a ici connaître les les exigences en matière de conformité. C'est parfait là, c'est la conformité peut être très complexe en particulier, particulier lorsque mon père dans plusieurs pays. Bien conserver les données dans le format d'origine s a p permet de rassurer les équipes métiers, tout est bien là, on a tout ça dans leur cave synchrone et grâce à notre cartographie du modèle de données s a p depuis plus de vingt-cinq ans, nous sommes en mesure de garantir cette continuité. Donc c'est très intéressant comme point. Et là, on passe à notre modèle de donc la solution fonctionne sur une base sur la base d'un abonnement principal qui constitue le coeur de notre souscription. Donc on a une souscription de base donc ça couvre l'essentiel des fonctionnalités ainsi qu'un certain volume de données d'utilisateurs et de systèmes connectés. Donc on a accès à un système source et jusqu'à un milliard d'enregistrement, vingt-cinq utilisateurs et cinq-cent un gigabytes de stockage de données non structurées. Là si un client a besoin de dépasser cette formule a besoin de plus, ils pourront rajouter des Adoles donc des systèmes supplémentaires plus un milliard d'enregistrement cinquante utilisateurs et un t b de stockage. Donc on va voir ça sur l'exemple qu'on a ici par exemple si on prend un client en deux-mille-vingt-quatre, ils ont besoin d'un abonnement de base parce qu'ils ont un système s a p mais qui est très large donc ils ont besoin d'un add-on de un million de de rose et en deux-mille-vingt-cinq ils ont rajouté un système Microsoft ax donc ici en ce moment non ils vont pas vraiment payer pour une autre souscription ils vont juste rajouter ils vont payer la partie de rajouter un système mais ils vont pas rajouter des des lignes de plus parce qu'ils ont déjà payé un million d'euros et leur système Microsoft est petit donc pas plus. Donc en gros on pourrait, Archive Central pourrait partager le coût entre le système, ce qui réduit le coût en assez. Et si par exemple, ce client décide de complètement enlever leur système s a p de supprimer leurs données, ils gardent juste Microsoft A x dans ce cas leur abonnement va changer et ils n'ont plus besoin de payer le VST mais ils vont juste payer un abonnement de base Microsoft A x. Et si on dit par exemple en deux-mille-vingt-huit, ils ont décidé de rajouter un autre système, dans ce cas ils vont payer pour l'autre système et vu que ce système est très large, ils vont rajouter aussi le OneBini Underose. Donc tout ça pour dire que est très flexible et que ça l'abonnement permet de justement de de d'adapter et de mieux payer uniquement de payer uniquement tout ce qu'on utilise. Et pour finir, on a un témoignage client ici de l'hôpital ampia, c'est l'un des plus grands hôpitaux de des pays bas et qui ont effectué une extraction et stockage de accès de sécuriser aux données historiques grâce à l'archive central et on a un témoignage de Bob le financial manager de l'hôpital donc qui dit que l'un des grands avantages de la solution des p I o's labs est que la conversion s'est déroulée en douceur. L'interface est très flexible et facile à utiliser et est familière aux utilisateurs car elle-même a le même look que SAP. Et pour finir, vous pouvez nous contacter si vous voulez pour une analyse gratuite de vos systèmes SAP Legacy et pour voir si on pourrait vous aider à aborder l'archivage. Et voilà c'est tout pour le webinaire merci beaucoup à vous merci beaucoup Hanan pour cette présentation donc malheureusement nous n'avons pas assez de temps pour répondre aux questions. Ce qu'on va faire dans ce cas-là, c'est qu'on vous enverra la réponse à vos questions par email dans la journée. Mais merci beaucoup de d'avoir assisté à notre webinaire et à la prochaine. Au revoir.