SAP 라이선스 전략 최적화

과다 또는 과소 라이선싱을 방지하여 컴플라이언스 이슈 회피

감사 자동화 및 컴플라이언스 작업 간소화로 시간 절감

실제 사용량에 맞춰 라이선스를 정렬하여 불필요한 비용 제거

미사용 또는 저활용 역할과 계정을 제거해 최적의 라이선스 배분 실현

SAP 고객이 겪는 일반적인 라이선스 과제

SAP 라이선스를 효과적으로 관리하는 것은, 특히 SAP 클라우드 솔루션으로 전환하는 과정에서 복잡할 수 있습니다. Full Use Equivalent(FUE) 라이선스 모델로의 전환은 라이선스를 정확히 추적하고 최적화하는데 어려움을 초래할 수 있습니다.
과다 측정된 라이선싱은 불필요한 비용을 발생시키고, 과소 라이선싱은 컴플라이언스 위반과 SAP에서 요구하는 정상화 과정에서 예상치 못한 비용의 위험을 가져옵니다. 또한, 많은 조직이 실제 시스템 사용량에 대한 가시성을 유지하는데 어려움을 겪어, 비용 낭비나 컴플라이언스 이슈로 이어지곤 합니다.
SAP Cloud ERP Private로 마이그레이션 중이거나 온프레미스 SAP 환경을 유지하고 있는 경우 모두, S/4HANA를 운영하는 기업에는 라이선스를 관리하고 비용 부담을 피하기 위한 체계적인 접근 방식이 필요합니다.

Soterion의 SAP License Manager가 제공하는 지원

Soterion의 SAP License Manager 모듈은 SAP 라이선스 관리를 위한 종합적이며 데이터 기반의 접근 방식을 제공합니다. 사용자 역할과 시스템 사용량을 정확히 추적해, 실제로 필요한 만큼만 비용을 지불하도록 지원합니다.
이 솔루션은 감사 프로세스를 자동화해 컴플라이언스를 단순화하고, 수작업 점검에 소요되는 시간을 크게 줄여줍니다. 역할 정리(role clean-up)와 비용 시뮬레이션 기능을 통해, 기업이 라이선스 배분을 최적화하고 불필요한 비용을 방지하며 모든 SAP 환경에서 컴플라이언스를 유지할 수 있도록 돕습니다.

접근 권한과 라이선스 영향 분석이 결합된 더 스마트한 역할 결정

License Manager는 Soterion의 Access Risk Management 모듈과 연동되어 보다 강력한 관리 체계를 제공합니다. 이를 통해 제안된 역할 또는 권한 변경 사항을 시뮬레이션하고, 리스크 노출뿐 아니라 SAP Full Use Equivalent(FUE) 요구사항에 미치는 영향까지 즉시 확인할 수 있습니다.
변경으로 인해 FUE 사용량이 증가할 경우 사전에 표시되어, 계획되지 않은 라이선스 비용을 방지하고 필요시 라이선스 팀의 승인을 받을 수 있도록 지원합니다.

과다측정된 라이선싱

과소 라이선싱

FUE 모델로의 전환

비효율적인 역할 관리

라이선스 사용 현황에 대한 가시성 부족

시간이 많이 소요되는 수작업 감사

과다측정된 라이선싱

불필요한 추가 라이선스 지출

많은 조직이 실제 필요 이상으로 SAP 사용자 라이선스를 구매하는 과다 라이선싱 문제를 겪고 있습니다. 이는 실제 시스템 사용량에 대한 가시성 부족으로 인해 발생하며, 결과적으로 상당한 비용 낭비로 이어집니다.

라이선스 사용 최적화

Soterion의 SAP License Manager는 실제 시스템 사용량을 추적해 필요한 라이선스만 비용을 지불하도록 돕습니다. 실시간 사용 데이터를 기반으로 라이선스를 정렬해 초과 라이선스를 제거하고 불필요한 지출을 방지합니다.

과소 라이선싱

컴플라이언스 위반 및 감사 리스크

과소 라이선싱은 필요한 라이선스가 충분히 할당되지 않았을 때 발생하며, 감사 시 컴플라이언스 위반으로 이어질 수 있습니다. 이는 SAP 벌금이나 예기치 못한 정산 비용의 원인이 될 수 있습니다.

컴플라이언스 및 적정 배분 보장

SAP License Manager는 실제 사용량을 기준으로 필요한 라이선스 수를 정확히 산정해 과소 라이선싱을 방지하고, SAP 감사 시 벌금 리스크를 줄여줍니다.

FUE 모델로의 전환

Full Use Equivalent(FUE) 라이선스로의 전환

SAP의 FUE 라이선스 모델로의 전환은 복잡할 수 있으며, 많은 조직이 적정 라이선스 수를 어떻게 산정하고 배분해야 할지 어려움을 겪습니다. FUE 산정 방식을 이해하지 못하면 과도한 라이선스 비용이 발생할 수 있습니다.

FUE 전환 단순화

Soterion 솔루션은 현재 라이선스 사용 현황에 대한 명확한 데이터 기반 인사이트를 제공해, FUE로의 전환을 보다 쉽게 합니다. 이를 통해 필요한 만큼만 비용을 지불하면서 컴플라이언스를 유지할 수 있습니다.

비효율적인 역할 관리

SAP 역할 및 권한 관리

비효율적인 역할 관리는 불필요한 라이선스 배분으로 이어질 수 있으며, 특히 비활성 또는 저활용 역할이 식별되지 않을 경우 관리 복잡성과 비용이 증가합니다.

역할 관리 간소화로 최적화 실현

이 모듈은 비활성 또는 미사용 SAP 역할을 식별해 시스템 정리와 라이선스 최적화를 지원합니다. 효과적인 역할 관리를 통해 라이선스 관리 프로세스를 단순화하고 비용을 절감할 수 있습니다.

라이선스 사용 현황에 대한 가시성 부족

라이선스 사용 추적의 어려움

실시간 가시성이 없으면 최적화 기회를 파악하기 어렵고, 그 결과 비용 낭비나 예기치 않은 지출이 발생할 수 있습니다.

더 나은 의사결정을 위한 실시간 인사이트

Soterion의 SAP License Manager는 실시간 가시성과 상세한 분석을 제공해, 라이선스 관련 의사결정을 지원하고 불필요한 지출을 줄여줍니다.

시간이 많이 소요되는 수작업 감사

수작업 라이선스 감사의 부담

수작업 감사는 시간이 많이 들고 오류 가능성이 높으며, 라이선스 최적화에 필요한 정확한 인사이트를 제공하지 못하는 경우가 많습니다.

효율성을 위한 감사 프로세스 자동화

SAP License Manager는 감사 프로세스를 자동화해 컴플라이언스 작업을 더 빠르고 효율적으로 수행할 수 있도록 지원합니다.

우리는 일주일 안에 솔루션을 도입했고, 첫날부터 바로 효과를 보았습니다. 즉시 시스템을 사용할 수 있었고, ‘바로 사용 가능한’ 솔루션이었습니다. 기대했던 것보다 훨씬 더 좋았습니다.

Cecilie Relling, 재무 프로세스 개선 및 시스템 선임 스페셜리스트, Aker Solutions

우리는 사용자에게 부여하는 액세스를 최소화하고자 했지만, 예외적인 경우에는 추가 트랜잭션을 제공할 수 있는 역량도 필요했습니다. Soterion을 사용함으로써 사용자가 어떤 액세스와 어떤 트랜잭션을 사용했는지를 정확히 감사할 수 있었고, 이는 Soterion 사용에 의한 확실한 추가 이점이었습니다.

David Hall, 비즈니스 솔루션 총괄 책임자, Compass Group UK & Ireland

Soterion 솔루션은 우리가 필요로 하는 기능을 정확히 수행합니다. 매우 효과적인 것으로 입증되었으며, 우리는 이를 매일 사용하고 있습니다. 파이어파이터 액세스뿐만 아니라 SAP 권한 및 액세스와 관련된 거의 모든 영역에서 활용하고 있습니다.

Marko Lotens, 정보기술 부문 부사장, Masimo Consumer

EPI-USE Labs와 Soterion의 GRC 솔루션은 회사 전반에 인식을 제고하고, 책임을 IT 팀이 아닌 비즈니스 부서로 되돌려 놓았습니다.

Atle Myklebust, IT SAP 기술 서비스 팀장, Elkjøp Nordic

우리는 여태까지 수작업으로 처리해 왔지만, 보다 안정적이고 정교한 GRC 솔루션이 필요했습니다. 이미 EPI-USE Labs와 협업하고 있었기 때문에, Soterion은 우리 SoD 프레임워크에 완벽한 도구였습니다.

Piet Jan Van Egdom, 엔터프라이즈 시스템 팀 책임자, Nikon Europe BV

Soterion의 Access Manager를 도입한 이후, 승인 프로세스가 훨씬 투명해졌고 비즈니스 사용자들의 거부감도 더 이상 발생하지 않습니다.

Thijs Van Haaren, SAP 보안 기술 리드, Orkla

Soterion 덕분에 우리 IT 환경이 안전하고, 데이터가 안전하며, 사용자들이 무엇을 할 수 있고 할 수 없는지가 명확하게 관리되고 있음을 보장할 수 있습니다. 또한 이에 대한 보고가 가능하기 때문에, 저는 안심할 수 있고 조직을 위해 최선의 조치를 하고 있다고 느낍니다.

Zaki Mouden, 글로벌 엔터프라이즈 애플리케이션 총괄 책임자, BSI

Access Review Management에서 매우 좋은 성과를 거두었으며, 이제는 현업 관리자가 훨씬 적은 노력으로 이를 수행하고 있습니다.