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학습 개발 아이콘
100% 참조 데이터 무결성
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규정 준수를 위한
데이터 최소화
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데이터 풋프린트 감소로
비용 절감
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지속적인 개인정보 보호
규정 준수
아이콘__데이터_리댁트 660
공격 표면 감소

글로벌 개인정보 보호법 준수를 위한 불필요한 데이터 제거

글로벌 데이터 개인정보 보호법을 준수하려면 다각적인 접근 방식이 필요합니다. EPI-USE Labs는 액세스 권한, 삭제 권한, 데이터 보존 규정 준수를 위한 솔루션을 제공합니다. 대량 데이터 삭제 서비스를 통해 더 이상 필요하지 않거나 보유할 필요가 없는 데이터, 또는 법적 위험이 될 수 있는 데이터를 삭제할 수 있도록 고객과 협력합니다. Dropbox의 독점적인 PRISM 데이터 카브아웃 기술을 활용하여 자동화되고 정확한 데이터 선택 및 제거를 제공할 수 있습니다.

정리 과정에서 제거해야 하는 데이터의 정확한 정의와 해당 레코드를 선택하는 방법에 대해 도움을 드립니다. 당사는 SAP에서 데이터가 저장되는 위치와 영향을 받는 데이터 유형에 대해 심층적으로 이해하고 있으며, 요구 사항을 충족하기 위한 선택과 프로세스를 안내해 드릴 수 있습니다.

SAP에서 데이터를 제거해야 하는 이유는?

대부분의 조직에서 데이터 보존 정책은 기술팀에서 최소한의 기간만 보관하는 것이었지만, 개인정보 보호법에 따라 더 이상 데이터를 보관할 법적 근거가 없는 경우 데이터를 선제적으로 제거해야 합니다.

직원 데이터

과거 직원 기록을 보관할 수 있나요?

대부분의 경우 과거 직원 데이터가 필요할 수 있지만 비즈니스의 해당 부분이 매각된 경우에는 어떻게 해야 하나요? 이전 직원 기록을 시스템에 보관할 수 있나요? 직원 기록에 대한 논쟁이 있더라도 데이터의 더 개인적인 부분은 어떻게 해야 하나요?

초기 대량 데이터 삭제 서비스는 1년 이상 전에 퇴사한 모든 사람에게 적용되는 소량의 매우 개인적인 데이터(예: 가족 정보 또는 은행 계좌 번호)를 삭제하는 정책과 7년 이상 전에 퇴사한 모든 사람에게 적용되는 훨씬 더 많은 데이터(예: 질병 결근 정보, 성과 평가 및 급여 내역)를 삭제하는 두 번째 정책의 형태로 이루어질 수 있습니다.

비즈니스 대 소비자 데이터

비즈니스 대 소비자 데이터를 얼마나 보관할 수 있을까요?

이 분야에서는 데이터 보관에 대한 법적 근거를 정의하기가 훨씬 더 어렵습니다. 조직과 5년 이상 거래하지 않은 수천 명의 고객, 비즈니스 파트너, 주소가 있을 수 있습니다.

이들의 모든 거래와 마스터 데이터를 보관하는 대신 Mass Data Removal 서비스를 제공하여 마스터 데이터와 거래에 대한 모든 참조에서 식별자를 제거함으로써 해당 개인이 더 이상 시스템에서 보이지 않도록 할 수 있습니다. 또는 이전 소비자 기록에서 신용카드 정보 및 보안 질문 답변 가능성을 훨씬 더 빨리 제거하는 것이 바람직할 수 있습니다.

비즈니스 구매 데이터

보관하고 있는 비즈니스 구매 데이터를 정당화할 수 있나요?

모든 기업은 원활한 운영을 위해 물품과 서비스를 구매해야 합니다. 그러나 시간이 지나면서 이러한 거래 관계는 변화하게 되고, 그에 따라 다른 공급처로 전환하거나 사업 계획이 변경되어 더 이상 이전 공급 업체 또는 벤더의 정보를 법적으로 보관할 근거가 없어질 수 있습니다.

당사의 Mass Data Removal Service를 통해 마스터 데이터의 식별자와 트랜잭션 상의 모든 참조 정보를 제거할 수 있으며, 이를 통해 해당 정보가 시스템에서 더 이상 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 또한 필요에 따라 공급 업체 기록에서 재무 정보 또는 기타 기밀 정보를 제거하는 것도 가능합니다.

비즈니스 혁신

비즈니스 혁신 후 모든 데이터를 정리하셨나요?

M&A(인수합병), 매각 및 분할, 사업 통합, 조직 개편 및 구조조정 등을 포함한 조직 변화 프로그램과 전환 과정에서는 더 이상 필요하지 않은 데이터가 무엇인지 다시 검토해야 합니다.

IT 시스템은 비즈니스를 반영해야 합니다. 그러나 비즈니스 변화 이후에도 시스템에 데이터가 남아 있다면, 해당 데이터를 보유할 법적 근거가 사라진 상태이므로 이는 중대한 리스크가 될 수 있습니다. 당사의 Mass Data Removal Service를 활용해 정밀한 카브아웃과 삭제를 수행하면, 리스크를 줄이고 조직을 보호할 수 있습니다.

SAP S/4HANA로 전환하기 전에 데이터 정리하기

어떤 접근 방식을 채택하든 SAP S/4HANA로의 마이그레이션은 대규모 프로젝트입니다. 프로젝트 목표에 데이터 최소화를 포함하면 필요하지 않은, 프로젝트를 지연시키는 데이터를 변환하는 것을 피할 수 있습니다.

데이터를 삭제하고 싶지 않다면 어떻게 해야 하나요? 법적 목적에는 필요하지만 더 이상 라이브 시스템에는 필요하지 않은 데이터를 보관하려면 EPI-USE Labs의 데이터 아카이빙 솔루션인 Archive Central을 고려해 보세요.

저희의 요청에 신속하게 대응해 주는 EPI-USE Labs와 함께 일하는 것이 즐겁습니다.
그들은 우리에게 귀중한 지침을 제공했습니다.
EPI-USE Labs는 뛰어난 지식과 경험을 보유하고 있어 저희에게 큰 도움이 되었습니다.

Jon Pike, SAP 지원 관리자, Avon and Sommerset 경찰청

새로운 법규를 이해하고 이미 제품을 갖춘 공급 업체와 함께 일하면서 '시스템이 그렇게 할 수 있을까'라는 질문을
던질 수 있다는 점이 정말 큰 도움이 되었습니다. 지금까지의 대답은 항상 '예, GDPR을 준수할 수 있는 솔루션이 있습니다'였습니다.
기업이 이해해야 할 법률이 엄청나게 많기 때문에 이러한 솔루션이 큰 도움이 됩니다.
따라서 EPI-USE Labs와 같은 회사와의 파트너십은 매우 유용했습니다.

영국 자동차 제조업체, 선임 GDPR 및 HR 데이터 컨설턴트

유틸리티 회사는 보안이 핵심입니다. 우리는 많은 고객과 함께 일하기 때문에 시스템을 보호하고
데이터의 일부를 보관하고 삭제할 수 있는 기능이 매우 중요했습니다.
EPI-USE Labs는 이러한 요구에 큰 도움을 주었습니다.

Ronan Menou, SAP 솔루션 아키텍트, ENGIE
회원 평가 인용문

SAP 시스템에서 데이터 개인정보 보호 규정 준수를 위한 폭넓은 도움이 필요하다면?

SAP 솔루션용 Data Privacy Suite은 SAP 시스템에서 GDPR 및 기타 글로벌 개인정보 보호 법규를 준수하는 데 도움이 됩니다. 또한 SAP 데이터 프라이버시 진단 서비스는 개인 식별 정보(PII)를 이해하고, 식별하고, 매핑하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

다양하고 많은 IT 시스템으로 인해 '획일적인' 접근 방식은 불가능하므로, 당사의 전문 지식과 경험을 공유하여 경쟁에서 앞서 나갈 수 있도록 도와드리겠습니다. EPI-USE Labs는 40년 이상 SAP 데이터 분야에서 고급 소프트웨어 솔루션을 개발해 왔으며, SAP의 개인정보 보호법에 대한 지침을 제공하고 전문 지식을 공유할 수 있습니다.

귀사의 요구 사항과 Mass Data Removal 서비스를 맞춤화하여 법적 리스크를 제거하고 개인정보 보호법을 준수할 수 있는 방법에 대한 초기 상담을 원하시면 당사에 문의하세요.

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